Quoi de neuf dans OpenText eDOCS

Les dernières annonces d’OpenText Cloud Editions incluent d’excellentes mises à jour pour OpenText™ eDOCS. Découvrez les dernières mises à jour ci-dessous.

Octobre 2022 : Quoi de neuf dans OpenText eDOCS CE 22.4

Intégration des contacts Outlook dans InfoCenter

L’interface InfoCenter a ajouté l’intégration des contacts Microsoft Outlook, qui permettra à un utilisateur d’envoyer des liens, des documents, des références et plusieurs documents sous forme de fichier zip à des utilisateurs internes et externes. Ce nouvel outil de collaboration puissant s’ajoutera aux capacités actuelles d’OpenText InfoCenter et d’eDOCS en permettant aux utilisateurs d’accéder à leurs listes d’adresses de contacts Outlook à partir de l’interface InfoCenter.

Intégration OpenText Core Signature

Tirant parti de la puissance d’Open Text Core, eDOCS ajoute désormais la puissance de Core Signature à la plate-forme eDOCS. Cette intégration peut être exécutée directement depuis l’interface InfoCenter vers votre instance Core Signature pour l’exécution à distance de documents, contrats et autres questions connexes nécessitant une signature électronique.

Configuration de l’InfoCenter utilisateur enregistrée sur les navigateurs et les machines

La nouvelle fonctionnalité InfoCenter conserve les préférences de l’utilisateur pour l’affichage des mosaïques, le comportement d’enregistrement, les connexions à la bibliothèque principale et les connexions à distance à la bibliothèque.

Configuration régionale pour utiliser des bibliothèques locales spécifiques lorsqu’InfoCenter est déployé dans un environnement mondial multi-bibliothèques

La nouvelle architecture de configuration régionale permet à l’architecte et à l’administrateur de configurer plusieurs RESTAPI distinctes sur un seul serveur et d’isoler chaque RESTAPI dans une instance InfoCenter spécifique attachée à des bibliothèques spécifiques ou multiples contrôlées par cette RESTAPI.

Novembre 2021 : Quoi de neuf dans OpenText eDOCS CE 21.4

Réduisez le coût total de possession (TCO) avec de nouvelles intégrations cloud

• Réduisez les coûts du cloud avec l’option de connexion à un serveur SQL Azure, réduisant ainsi le coût total de possession pour les organisations qui n’ont pas besoin d’un accès permanent.
• Le modèle de paiement à l’utilisation (utilisation mesurée) aligne les coûts sur les utilisations.

Améliorer la conformité à la section 508 pour une meilleure accessibilité des utilisateurs eDOCS

• Les améliorations apportées à l’eDOCS InfoCentre L’interface prend en charge les directives logicielles de la section 508 des États-Unis et élimine le risque de discrimination à l’encontre des utilisateurs souffrant de déficiences visuelles ou physiques qui ont besoin d’une technologie d’assistance pour interagir avec les logiciels informatiques.
• L’interface InfoCenter prend en charge les technologies d’assistance, permettant à tous les utilisateurs d’interagir avec eDOCS.

Améliorez la collaboration avec Microsoft Teams

• Automatisez l’ajout d’un espace de travail, d’un dossier et d’un dossier flexible eDOCS à un canal Microsoft Teams, ce qui, avec eDOCS CE 21.4, peut désormais être effectué depuis l’interface eDOCS, réduisant ainsi les étapes manuelles nécessaires pour que les deux produits fonctionnent ensemble.
• Améliorez la collaboration transparente pour les groupes de travail et les domaines de pratique à partir de l’interface eDOCS InfoCenter.
• Simplifiez l’expérience utilisateur et contrôlez le contenu entre eDOCS et Microsoft Teams.

L’intégration native entre les canaux eDOCS et Microsoft Teams permet aux utilisateurs de :

• Extraire le contenu du canal Microsoft Teams en s’assurant que tout le contenu du sujet est dans eDOCS
• Poussez le contenu d’eDOCS vers Microsoft Teams pour une collaboration externe
• Créer des onglets de canal dans Microsoft Teams qui renvoient au contenu du sujet dans eDOCS

Mai 2021 : Quoi de neuf dans OpenText eDOCS CE 21.2

Rationalisez la productivité avec le « profilage intelligent »

Avec CE 21.2, eDOCS ajoute une fonctionnalité compatible avec l’IA dans InfoCenter. Avec la nouvelle fonctionnalité de profilage intelligent du client InfoCenter pour Microsoft Word et Outlook, les champs de métadonnées eDOCS qui classent un document sont automatiquement préremplis avec des suggestions basées sur les métadonnées du document. Pour les utilisateurs qui profilent des documents provenant de sources externes, cette fonctionnalité qui permet de gagner du temps fournit des suggestions que les utilisateurs peuvent accepter. Le résultat est une réduction des entrées manuelles autrement nécessaires pour profiler un document, ce qui rend le processus plus efficace.

Effectuez facilement des mises à jour de masse du profil sur le contenu eDOCS via InfoCenter

CE 21.2 introduit également une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de reclassifier rapidement de gros volumes de contenu eDOCS dans IC.

Si le contenu a été mal classé ou nécessite une mise à jour, les classifications de documents peuvent être rapidement rectifiées avec les modifications de métadonnées appropriées. Ceci est particulièrement pratique, par exemple, lorsque des personnes changent de rôle dans l’organisation ou passent à autre chose. La sécurité sur le contenu sensible auquel les individus avaient précédemment accès peut être mise à jour pour supprimer l’utilisateur actuel et mettre à jour le nouveau. De plus, le système fournit une notification des mises à jour réussies.

La vignette de suivi d’activité améliorée offre une gestion de projet en un coup d’œil à InfoCenter

eDOCS CE 21.2 offre également une gestion de projet en un coup d’œil avec la vignette de suivi d’activité améliorée. La nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de voir rapidement l’état des activités sur les documents attribués aux membres de l’équipe, évitant ainsi un suivi fastidieux.

Mars 2021 : Quoi de neuf dans OpenText eDOCS CE 21.1

Améliorez la productivité et la collaboration d’équipe avec des tuiles de recherche de contenu plus rapides qui suivent les activités

Grâce à la nouvelle vignette de recherche Activités récentes, les experts en la matière, y compris les avocats, peuvent accéder immédiatement aux documents avec lesquels ils ont interagi au cours des 30 derniers jours. La nouvelle vignette d’accueil IC affiche automatiquement une liste des activités récentes des utilisateurs, y compris les recherches, les accès, les vues et les e-mails récemment. En cliquant sur l’activité, les utilisateurs peuvent rapidement voir les documents consultés pour la recherche de sujets, éliminant ainsi la nécessité pour les administrateurs d’exécuter un rapport de veille économique sur leurs activités récentes.

De plus, avec la nouvelle vignette Activités de l’utilisateur, les auteurs de documents peuvent voir une liste des utilisateurs qui ont effectué des actions au cours des 30 derniers jours sur les documents qu’ils ont enregistrés dans eDOCS. Les auteurs peuvent rapidement voir les membres de l’équipe qui ont révisé ou apporté des modifications aux documents, ce qui permet de respecter les calendriers de collaboration des sujets et des projets en temps opportun.

De nouvelles améliorations améliorent l’expérience InfoCenter

eDOCS CE 21.1 ajoute également des améliorations d’efficacité à InfoCenter, notamment :

• Augmentation de la parité des fonctionnalités par rapport aux extensions DM.
• Améliorations de l’intégration cloud avec Microsoft™ OneDrive™ publiées dans eDOCS CE 20.4.
• Une nouvelle préférence pour supprimer le document original de OneDrive après l’enregistrement du document dans eDOCS, offrant une meilleure intégrité de la version.

Qu’il soit accessible dans le cloud, sur site ou avec un mobile ou un ordinateur de bureau, ou via n’importe quelle application de productivité, de collaboration ou de partage de fichiers Microsoft, OpenText ™ eDOCS CE 21.1 aide les équipes à collaborer, partager et gérer rapidement et en toute sécurité un contenu de grande valeur – efficacement via InfoCenter.

Décembre 2020 : Quoi de neuf dans OpenText eDOCS CE 20.4

Rationalisez la collaboration sur les documents avec les nouvelles intégrations Microsoft Teams, Microsoft OneDrive et OpenText Core Share

Grâce à la nouvelle intégration aux applications cloud Microsoft et à Core Share, les travailleurs du savoir peuvent améliorer leur productivité tout en s’adaptant facilement à leurs environnements de travail changeants. Les fonctionnalités incluent:

• Déploiement d’InfoCenter en tant qu’application Teams permettant aux utilisateurs d’accéder, de stocker et de partager du contenu eDOCS directement dans Teams
• Simplification de la collaboration externe sécurisée et de la co-création avec Core Share et OneDrive
• Accéder à Office en ligne et partager du contenu en temps réel avec des parties externes (lorsque cela est autorisé)

Faites progresser une expérience de travail moderne et sécurisée partout avec InfoCenter

eDOCS CE 20.4 ajoute également des améliorations permettant de gagner du temps à InfoCenter (IC), l’interface utilisateur moderne, tout en respectant les protocoles de sécurité spécifiques à l’entreprise. Les améliorations incluent :

• Une authentification unique (SSO) sécurisée qui permet de gagner du temps en éliminant les connexions répétitives lorsque vous travaillez avec plusieurs applications cloud intégrées ;
• Augmentation de la parité des fonctionnalités entre les extensions IC et eDOCS classic DM ;
• Prise en charge des liens profonds pour ouvrir, télécharger, afficher le profil, prévisualiser ou afficher un document ;
• Fonctionnalité d’enregistrement rapide pour eDOCS RM ; et,
• Connexion invité qui permet un accès public anonyme aux documents en lecture seule (nécessite une licence d’utilisateur anonyme).

Mises à jour précédentes

Juillet 2020 : Quoi de neuf dans la version 16.7.2 d’OpenText eDOCS

Décembre 2019 : Quoi de neuf dans OpenText eDOCS Release 16 EP7

Juillet 2019 : Quoi de neuf dans OpenText eDOCS 16.5

Janvier 2019 : eDOCS : création d’un référentiel unique à l’échelle de l’entreprise pour tous les types de contenu avec la version 16 EP5