Quoi de neuf dans OpenText Documentum

La confiance des clients OpenText^™ Document^™ pour les aider à s’assurer que leur contenu commercial critique à volume élevé est sécurisé, organisé, préservé et facilement accessible tout en respectant les protocoles de confidentialité et de sécurité. Les utilisateurs de Documentum étendent également la valeur de leur contenu au cloud, en simplifiant l’accès pour la création de contenu et la collaboration, en améliorant la productivité avec des expériences utilisateur faciles à comprendre et personnalisées, tout en appliquant la gouvernance robuste de Documentum à chaque étape du cycle de vie du contenu.

Découvrez les dernières Annonce OpenText de Cloud Editions (CE) pour en savoir plus sur la version la plus récente.

Juin 2022 : Quoi de neuf dans OpenText Documentum CE 22.2

Avec la sortie d’OpenText Documentum CE 22.2, nous avons apporté des améliorations à l’ensemble de la plate-forme pour améliorer l’expérience utilisateur, automatiser les flux de travail et garantir la conformité. Voici un aperçu des nouveautés de CE 22.2 :

Améliorez les expériences utilisateur

Le travail moderne nécessite de nouveaux outils et de nouvelles façons de penser la gestion de l’information. Les nouvelles fonctionnalités de visualisation sur place et Docmerge de OpenText^™ Document^™ D2 contribuent à améliorer le travail moderne en permettant aux utilisateurs de terminer plus facilement leur travail à partir d’un emplacement unique sans avoir à basculer entre le contenu stocké à divers endroits. Désormais, les utilisateurs peuvent :

• Prévisualisez, examinez et comparez propriétés du document et le contenu dans une seule vue
• Ajustez la zone d’affichage à la taille qui convient le mieux à la tâche en cours
• Comparez rapidement le texte sur un document d’une version à l’autre
• Comparer les brouillons des dessins CAO en basculant entre une vue de chaque dessin individuellement, en affichant les dessins côte à côte ou en les superposant avec ou sans contraste des différences

Automatisez les flux de travail

OpenText Documentum Advanced Workflow est un nouveau concepteur de flux de travail qui permet aux organisations d’apporter la puissance de OpenText^™ Document^™ xCP flux de travail vers les applications de votre choix sans avoir besoin de composition d’interface utilisateur. Cela permet aux utilisateurs de rester dans les applications qu’ils utilisent le plus tout en tirant parti des flux de travail avancés pour le traitement du contenu.

Améliorez la conformité avec les signatures numériques

Documentum D2 et D2 Mobile intégration holistique avec OpenText^™ Signature de base garantit la conformité en fournissant une signature numérique semblable à une encre dans le cadre de tout flux de travail D2. Les documents signés sont automatiquement récupérés dans Documentum où ils sont stockés et enregistrés avec les détails d’audit requis à l’aide de règles commerciales préconfigurées, comme l’exigent les réglementations en vigueur.

Novembre 2021 : Quoi de neuf dans OpenText Documentum CE 21.4

Mise à jour 1 : Concevoir et gérer des workflows

Le nouveau Workflow Designer basé sur le Web fourni avec le Plateforme documentaire peut être utilisé pour concevoir et gérer les workflows D2. Les clients Documentum actuels peuvent migrer leurs workflows depuis Workflow Manager à l’aide de l’utilitaire de migration.

Mise à jour 2 : Accéder aux informations de Salesforce

Nouvelle intégration de Documentum avec Salesforce^® permet d’accélérer les cycles de vente en partageant le contenu stocké dans Documentum directement depuis l’interface utilisateur de Salesforce. Les utilisateurs évitent les erreurs de communication et améliorent l’expérience client en tirant toujours parti des informations Salesforce les plus récentes. Les organisations peuvent être assurées que leur contenu ne sera pas utilisé à mauvais escient, car le contenu intègre les normes de sécurité et de conformité de l’entreprise intégrées à Documentum.

Mise à jour 3 : Simplifiez l’accès à la gestion du cycle de vie

Les utilisateurs de Documentum D2 Smart View peuvent désormais appliquer des modifications du cycle de vie à un document dans Smart View en fonction de leurs privilèges d’utilisateur. Les règles métier sont appliquées de manière cohérente et automatique aux documents au fur et à mesure qu’ils progressent dans les différents états du cycle de vie du document.

Mise à jour 4 : Mise à jour en masse

Les activités de fusion et d’acquisition et les changements de statut de médicament pour les entreprises des sciences de la vie sont des exemples de cas d’utilisation qui nécessitent souvent des mises à jour massives des documents, des dossiers et des documents virtuels. Pour garantir que ces modifications sont apportées de manière cohérente et rapide, Documentum D2 met à jour les propriétés de plusieurs objets en une seule action. Cela inclut le remplacement des attributs en fonction des conditions d’autres champs.

Mise à jour 5 : faites-en plus lorsque vous êtes mobile

Les nouvelles fonctionnalités mobiles de Documentum D2 incluent :

• Numérisation de code QR
• Gestion des relations, pour créer et visualiser des relations
• Gestion du cycle de vie des documents
• Affichage et travail sur les documents extraits via les pages d’accueil en vignettes et le menu hamburger de l’appareil mobile
• Prise en charge de la signature électronique dans des domaines clés tels que le traitement des tâches, le cycle de vie, la gestion des versions, les propriétés et les IDP sans identifiant
• Sécurité et conformité accrues avec e-Sign lors du traitement des tâches, de la gestion du cycle de vie et de la gestion des versions ou de la modification des propriétés
• Fichiers de travail/de support et notes de tâche ajoutés directement en cliquant sur le bouton d’ajout dans l’en-tête de l’application

Mise à jour 6 : créez facilement un tableau de bord attrayant

Document xCP Case Management Framework aide à créer des applications intelligentes. Lors de la conception et de la mise en œuvre d’un processus de demande de prêt hypothécaire, par exemple, les nouvelles tuiles et la disposition du tableau de bord améliorent l’interaction et la convivialité, offrent un meilleur accès aux données et augmentent la productivité avec une interface moderne et un espace de travail organisé.

Les développeurs peuvent facilement créer des tableaux de bord avec le widget de mise en page des tuiles xCP. Les vignettes fournissent des liens interactifs vers Data Services ou n’importe quelle URL et peuvent également être liées à des fonctionnalités d’application courantes pour créer un menu de tableau de bord qui améliore l’expérience utilisateur.

Avril 2021 : Quoi de neuf dans OpenText Documentum CE 21.2

Mise à jour 1 : Améliorer la productivité

Le contenu créé avec suivi des modifications est souvent converti au format PDF pour les workflows de soumission et d’approbation, mais cela signifie généralement que l’enregistrement des modifications du document est perdu. Les services de transformation de contenu conservent désormais les commentaires et les modifications suivies lorsque les documents Word sont convertis en PDF, ce qui permet une interaction et une gestion des modifications complètes et sans perte.

De plus, Documentum Content Trusted Services peut désormais également graver du texte en filigrane dans le contenu vidéo à des fins de droits d’auteur.

Mise à jour 2 : gestion améliorée des workflows en ligne et hors ligne

Les utilisateurs de Smart View peuvent désormais démarrer des workflows et insérer leurs documents dans des processus métier prédéfinis. Ils peuvent rechercher et gérer des flux de travail, soit les leurs, soit des flux de travail démarrés/appartenant à d’autres, puis mettre en pause, abandonner ou fournir une mise à jour au superviseur du flux de travail.

Les fonctionnalités de flux de travail s’étendent à l’application mobile gratuite Documentum D2, où les utilisateurs peuvent continuer à travailler sur des documents hors ligne, puis lancer des flux de travail pour les approbations et le traitement une fois de retour en ligne.

Mise à jour 3 : Collaboration simplifiée avec Microsoft Teams

Les utilisateurs de Microsoft Teams seront ravis de pouvoir créer rapidement de nouvelles équipes grâce au contenu stocké et régi dans Documentum. Ils auront également la possibilité de nettoyer l’espace Teams après la collaboration en déplaçant automatiquement tout le contenu de l’espace vers Documentum afin d’empêcher la prolifération du contenu.

Cette nouvelle fonctionnalité simplifie et rationalise le cycle de vie complet de la collaboration, de la création d’un site Teams à l’aide de contenu stocké et régi dans Documentum, jusqu’à la réintégration des fichiers dans Documentum à la fin de l’activité dans Teams.

Novembre 2020 : Quoi de neuf dans OpenText Documentum CE 20.4

Mise à jour 1 : Améliorations de la sécurité de la plate-forme Documentum

Les améliorations de la sécurité incluent des événements obligatoires, pour garantir le suivi des connexions multiples et des tentatives de connexion infructueuses, en particulier si elles proviennent de différents emplacements. Et la surveillance des pistes d’audit par deux personnes élimine le risque de falsification accidentelle ou malveillante par un super-utilisateur.

Pour les clients qui migrent vers le cloud, un calculateur de mise à jour est désormais inclus avec la version conteneurisée pour aider les clients à gérer le coût et l’impact d’une mise à jour de conteneur. Les nouvelles certifications incluent le stockage d’objets blob Azure pour aider à réduire les coûts de stockage de contenu dans Azure.

Mise à jour 2 : Améliorations de Documentum D2

Dans Pièce D2nous continuons à nous concentrer sur l’amélioration de Smart View pour qu’il fonctionne de manière plus intuitive et dans davantage de cas d’utilisation.

Pour les utilisateurs, la nouvelle visionneuse sur place offre un moyen transparent de prévisualiser le contenu sans avoir à quitter leur environnement de travail actuel.

Pour les administrateurs, l’application D2-Config peut désormais être utilisée avec Google Chrome, une demande de fonctionnalité populaire des clients.

Documentum D2 Mobile, l’application mobile gratuite pour les clients Documentum D2, permet désormais aux utilisateurs de scanner des codes-barres pour un accès immédiat aux dernières informations. Les tâches de flux de travail sont désormais accessibles depuis l’écran d’accueil et peuvent être actionnées pour accélérer les flux de travail.

Mise à jour 3 : documenter la gestion des cas xCP

Document xCP CE 20.4 simplifie le développement de solutions dynamiques de gestion de cas en améliorant l’application OOTB (Out of the Box) qui constitue le point de départ de la mise en correspondance avec des processus spécifiques.

Le nouveau cadre de gestion de cas aide à créer des applications intelligentes à l’aide d’améliorations dans l’application de point de départ OOTB, notamment la possibilité de rechercher des objets personnalisés, de trier les résultats de manière dynamique et d’importer des pièces jointes de tâches à partir de systèmes de fichiers locaux. Tout cela permet des cycles de mise en œuvre plus rapides.