Quoi de neuf avec les enregistrements Microsoft Teams?

Récemment, Microsoft a annoncé qu'il apporterait des modifications à l'emplacement de stockage de vos enregistrements de réunion. Dans cet article de blog, nous allons couvrir ce que ce changement implique et comment vous pouvez commencer à vous préparer pour les choses au sein de votre organisation.

Où mes enregistrements de réunion seront-ils maintenant stockés?

Dans le passé, tout enregistrement de réunion Teams (TMR ) serait enregistré dans Microsoft Stream ( à l'exception de ceux qui ne sont pas autorisés pour Stream ). Microsoft apportera quelques modifications à cette fonctionnalité dans le cadre d'une approche progressive. À compter de ce mois (le 5 octobre pour être exact), vous pouvez activer votre stratégie de réunion Teams pour que les enregistrements de réunion soient enregistrés sur OneDrive et SharePoint au lieu de Microsoft Stream!

Quel est l'avantage de cette modification?

Avec ce passage à OneDrive Entreprise et SharePoint pour les enregistrements de réunions sont dotés de fonctionnalités attendues depuis longtemps telles que:

• Partage externe et invité
• Application de stratégie de rétention

Sans oublier de nombreux avantages clés, notamment:

• Bénéficiez de OneDrive pour Gouvernance des informations d'entreprise et SharePoint
• Droits et partage faciles à définir
• Fourniture de liens partagés OneDrive Entreprise et SharePoint
• Quota augmenté (profondeur totale du stockage SharePoint et OneDrive)
• Enregistrements de réunion disponibles à un rythme plus rapide [19659007] Demande de flux d'accès
• Prise en charge multi-géo (stockée dans une région spécifique à cet utilisateur)
• Prise en charge de la clé (BYOK)
• Amélioration de la qualité de la transcription et de l'attr ibution
• Prise en charge des locataires «Go Local» pour le stockage des enregistrements dans le pays

Toutes ces mises à jour semblent excellentes, mais y a-t-il des limites à ce changement? Découvrons-le!

Y a-t-il des limitations à ce changement?

Certaines de ces limitations ne sont peut-être pas contraignantes ou même pas applicables du tout, mais certaines limitations à prendre en compte incluent:

• Légendes et transcriptions ne prendra en charge que l'anglais pour le moment (disponible le 31 octobre)
• Incapacité de rechercher les transcriptions et leur contenu
• Incapacité de modifier les transcriptions (seulement capable d'activer / désactiver les sous-titres)
• Incapacité de bloquer les personnes disposant d'un accès partagé du téléchargement des enregistrements (uniquement capable de contrôler avec qui vous partagez l'enregistrement)
• Je ne recevrai pas d'e-mail à la fin de l'enregistrement (n'apparaît dans le chat de la réunion qu'une fois terminé)

À mon humble avis, beaucoup de ces avantages l'emportent largement sur les limitations, et bon nombre de ces lacunes de fonctionnalités seront comblées au début de 2021 (nous y reviendrons plus tard).

Comment savoir si mon enregistrement sera stocké dans OneDrive vs SharePoint? [19659003] Vous pouvez regrouper votre enregistrement de réunion sc enarios en deux catégories:

1. Channel Meetings
2. Toutes les autres réunions (réunions ponctuelles, programmées et récurrentes avec deux personnes ou plus)

Channel meetings

Les enregistrements des chaînes seront stockés à l'emplacement suivant : Bibliothèque de documents de / / Dossier normal «Enregistrements»

Toutes les autres réunions

Tous les autres types de réunions verront leurs enregistrements stockés dans le OneDrive de la personne qui a cliqué sur enregistrer: / «Enregistrements» dossier spécial

Remarque : ces fichiers d'enregistrement consommeront les quotas de stockage OneDrive et SharePoint existants.

Comment sont gérés le partage et les autorisations?

Décomposons ces deux sujets de la même manière que nous l'avons fait pour le stockage, c'est-à-dire les réunions de canal et toutes les autres réunions

Réunions de canal

Le lien de votre réunion sera déposé dans l'historique des discussions. À partir de là, les autorisations seront héritées de la liste des propriétaires / membres de la chaîne de l'équipe comme tout autre fichier de la chaîne.

Toutes les autres réunions

Dans ce scénario, le lien de la réunion sera déposé dans l'historique du chat, mais les autorisations sont nécessaires à être ventilé en fonction de l'action que les utilisateurs effectuent. Cela peut être décomposé en:

• La personne qui clique sur "enregistrer"
• La ​​personne qui a programmé la réunion
• Personnes invitées à la réunion
• Utilisateurs externes / invités
  • Aucun accès, peut demander l'accès (via le flux de demande d'accès)

Comment appliquer la rétention à mes enregistrements?

Tout d'abord, si vous voulez pouvoir appliquer la rétention à vos enregistrements de réunion, vous aurez besoin une licence M365 E5 pour ce faire. Une fois que cela est réglé, il vous suffit de vous rendre dans le Centre de sécurité et de conformité et sous l'onglet Paramètres de stratégie de votre stratégie de rétention, vous développerez le menu déroulant Conditions et utiliserez l'éditeur de requêtes par mots-clés (KQL – Keyword Query Language) pour cibler tous les enregistrements de réunions et / ou utiliser des étiquettes supplémentaires pour cibler des types spécifiques de réunions. Avec tout cela, vous pouvez ensuite définir des stratégies pour conserver, supprimer ou conserver puis supprimer ces fichiers. Un bon exemple de ceci serait une politique qui stipule que "Tous les enregistrements de réunion doivent être supprimés pendant 90 jours après l'enregistrement, à l'exception des réunions étiquetées comme" enregistrement professionnel "qui peuvent être conservées pendant 1 an." Le modèle recommandé par Microsoft est de permettre aux utilisateurs finaux d’étiqueter les enregistrements, c’est-à-dire «formation», chaque fois qu’ils le jugent nécessaire. Avec tous ces paramètres en place, vous garantissez une posture plus sûre, privée et légale pour votre organisation.

À quoi ressemble la chronologie du déploiement?

À partir de 5 octobre 2020 vous pourrez soit activer / désactiver les enregistrements de réunion Teams (TMR) sur OneDrive / SharePoint via la stratégie de réunion Teams dans PowerShell. Si vous ne vous êtes pas désinscrit au début de novembre (1er au 15 novembre 2020), tous les nouveaux enregistrements de réunion Teams seront enregistrés par défaut dans OneDrive et SharePoint. Si vous avez choisi de ne pas participer, vous aurez jusqu'au premier trimestre 2021, date à laquelle tous les clients verront automatiquement les enregistrements de réunion enregistrés sur OneDrive et SharePoint.

Remarque : Tous les enregistrements existants seront toujours disponibles dans Stream une fois cette modification effectuée .

Comment puis-je me désinscrire / me désinscrire?

L'inscription / la désinscription sera contrôlée par l'attribut Teams Meeting Policy. Passons en revue les commandes que vous devez exécuter pour activer / désactiver:

Tout d'abord, vous aurez besoin de la console d'administration Skype Entreprise PowerShell installée:

• Installez la console d'administration SFBO PowerShell si vous
• Lancez PowerShell en tant qu'administrateur
• Importez le connecteur SFBO et connectez-vous en tant qu'administrateur Teams:

Import-Module SkypeOnlineConnector

$ sfbSession = New-CsOnlineSession

Import -PSSession $ sfbSession

Opting-In

Utilisez l'applet de commande «Set-CSTeamsMeetingPolicy» pour définir une stratégie de réunion Teams afin de passer du stockage Stream à OneDrive / SharePoint.

Set-CsTeamsMeetingPolicy – Identity Global -RecordingStorageMode «OneDriveForBusiness»

Désactivation (Continuer à utiliser Stream)

Même si une stratégie indique qu'elle est déjà définie sur Stream, elle peut ne pas être définie. S'il est défini sur rien, la valeur par défaut est Stream. Si vous souhaitez vous désinscrire, vous devez réinitialiser la stratégie sur Stream pour vous assurer que Stream est la valeur par défaut .

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -RecordingStorageMode “Stream”

Quelques points supplémentaires à noter:

• Ne pas définir une valeur par défaut sera Stream
• Ne pas définir une valeur n'est pas égal à to Opting-out
• L'attribut doit être explicitement défini sur " Stream " pour se désinscrire
• L'attribut fait partie de la politique de réunion, il peut donc être associé à un ] niveau utilisateur / groupe / locataire .

Qu'y a-t-il d'autre sur la feuille de route?

Pour l'avenir, vous avez beaucoup de choses à attendre en plus de ce dont nous avons déjà discuté aujourd'hui! Certaines des nouveautés à venir dans la première moitié de 2021 et plus tard comprennent:

• H1 2021
  • Blocage des téléchargements des enregistrements de réunion d'équipe (TMR)
  • Expiration automatique de TMR
  • Langues de transcription supplémentaires
  • Migration administrative des enregistrements de réunion existants (aperçu)
  • Nouveau lecteur Stream
• Plus tard (pas d'ETA encore)
  • Recherche M365 par transcription
  • Modification de la transcription
  • Améliorations de la découverte: «Rechercher par participant»
  • Prise en charge de la politique de réunion supplémentaire pour contrôler l'enregistrement

Voilà les nouveautés avec les enregistrements Teams! J'espère que vous avez trouvé cela utile et je vous encourage à revenir bientôt, car j'ai plus de blogs sur les derniers et meilleurs pour Teams à venir très bientôt!

À propos de l'auteur

Brian est un consultant technique pour les communications unifiées de Perficient pratique en se concentrant principalement sur les charges de travail Skype Entreprise et Microsoft Teams. Il occupe ce poste depuis décembre 2017 et a une présence active dans les blogs sur tout ce qui concerne Teams. Actuellement, Brian réside dans la banlieue de Chicago et aime courir, nager, faire de l'haltérophilie et jouer au football pendant son temps libre.

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