Questions et réponses sur le webinaire NGL: Distribution à distance: d'EBS et Hyperion à Oracle Cloud

Vous trouverez ci-dessous la partie complète des questions-réponses du webinaire Remote Delivery: From EBS and Hyperion to Oracle Cloud. Pour voir l'intégralité du webinaire cliquez ici .

Pourquoi NGL a-t-elle choisi le produit ERP Cloud d'Oracle? Par opposition à la mise à niveau vers E-Business Suite ou au déplacement d'EBS dans le cloud en tant que service hébergé. NGL a-t-elle envisagé d'autres options?

[Trey, NGL Energy Partners] Nous avons examiné d'autres options. Évidemment, nous étions sur une version très datée d'EBS. Nous étions également sur la plateforme Microsoft AX que nous avons évaluée. Nous avons examiné d'autres grands systèmes, comme SAP. En fin de compte, je pense que je l'ai mentionné plus tôt, nous voulions sortir le plus possible des sentiers battus, nous voulions avoir les meilleures pratiques dans nos entreprises et nous ne voulions pas donner aux gens une excuse ou une raison de dévier. de ces meilleures pratiques. Nous avons donc pensé que passer au cloud où vous êtes limité dans la quantité de personnalisation en ce qui concerne des choses comme les processus, serait bénéfique pour nous. Encore une fois, nous voulions limiter la quantité de personnalisation que nous aurions, mais nous voulons rester à la fine pointe.

Nous avons consulté notre groupe informatique pour savoir quelle était sa préférence, s'il voulait sur site par rapport au Cloud. De toute évidence, vous devez également peser les aspects économiques de cette décision. Et en fin de compte, c'était la meilleure solution pour NGL. Tout le monde doit prendre ces décisions lui-même. Nous utilisions Oracle auparavant. C'était donc un avantage, je dirais, en choisissant Oracle et en allant dans le cloud, mais ce sont quelques-uns des facteurs qui ont pesé dans notre décision.

Et, vous savez, je pense que c'est unique pour chaque entreprise. Chacun doit regarder sa propre situation et parfois vous voulez changer complètement et vous éloigner de la plate-forme sur laquelle vous vous trouvez, ou vous voulez vous en tenir à une certaine cohérence. Donc, ce sont des choses qui sont propres à tout le monde.

Pouvez-vous donner des exemples d’efficience qui ont aidé à rationaliser le cycle de clôture financière?

[Trey, NGL Energy Partners] Donc, ce que nous voyons à ce stade, est-ce en regroupant toutes nos données au même endroit, nous pouvons générer des rapports beaucoup plus rapidement que ce que nous avons pu faire dans le passé. L'une des choses qui motive vraiment votre clôture financière est de pouvoir clôturer vos revenus et vos processus de dépenses. Celles-ci sont toujours d'un point de vue commercial, gérées dans, et nous utilisons l'angle droit, par exemple, ou l'activité des liquides, ou nous utilisons un système sur mesure dans notre entreprise de l'eau pour les volumes. Vous devez toujours fermer ces systèmes, ce qui prend plusieurs jours, généralement après la fin d’un mois.

Cela n’aura donc aucun impact, vous n’y verrez aucun avantage. Ou nous ne l'avons pas encore fait du point de vue du cloud Oracle, mais rassembler toutes ces données en un seul endroit nous a permis d'accélérer certains de nos rapports.

Cela étant dit, encore une fois, nous sommes dans quatre mois. Il y a une grande courbe d'apprentissage dans le nouveau système, donc chaque mois nous nous améliorons.

Je pense que nous serons finalement en mesure de réduire un jour ou deux de notre processus de fermeture, pour ainsi dire, pour fermer les livres. Mais en fin de compte, le fait de disposer de rapports en temps réel constituera un avantage considérable, car nous n’avons pas à générer des rapports uniquement tous les mois. Nous pouvons obtenir des informations en temps réel du système. Et puis, être en mesure de clôturer essentiellement le processus de reporting pour chaque mois sur une base beaucoup plus rapide, nous aidera à accélérer et nous donnera plus de temps pour analyser.

Souvent, en tant que comptables, nous passons tellement de temps à accumuler les informations que nous Je n'ai pas vraiment la chance de prendre du recul et de l'examiner et de dire: «Est-ce que tout cela a du sens?» C’est là que je pense que nous en tirerons le plus grand avantage.

Comment gérez-vous les améliorations et les modifications de personnalisation? Oracle Cloud fournit-il un environnement de développement pour la migration de ces modifications vers la production?

[Matt, Perficient] Beaucoup de gens disent ou pensent qu'il n'y a tout simplement pas de personnalisations dans le cloud. Je dirais que dans le sens traditionnel, il n'y a pas de guillemets sans guillemets, de personnalisations dans le cloud que vous ne pouvez vraiment pas toucher directement au code ou au logiciel. vous-même, puis intégrez ce que l'on appelle les services Web via des API REST ou des services Web soap qui insèrent des données dans l'environnement et extraient des données.

C'est ainsi que vous pouvez intégrer une application personnalisée ou intégrer, vous savez , un héritage existant, comme NGL fait avec quelques-uns de leurs systèmes opérationnels où les factures des clients sont générées puis importées dans le cloud.

Tout type d'améliorations de formulaire, il existe des moyens de personnaliser au sens traditionnel du terme. que nous avions l'habitude de faire un EBS. Et la plupart des choses que nous avons trouvées, vous pouvez le faire et ce n'est pas notre premier projet cloud. C'est l'un des nombreux défis, et nous n'avons pas encore relevé un défi que nous ne pouvions honnêtement tout simplement pas relever.

[Karla, NGL Energy Partners] Oui, nous n'avons pas développé d'environnement de test et de production, et Matt peut probablement mieux en parler et comment ils les répartissent, si cela s'accompagne d'un certain nombre de licences utilisateur, mais nous avons beaucoup d'environnements pour faire notre développement.

Ensuite, juste pour brancher un peu Perficient, pour ces mises à jour mensuelles et trimestrielles, j'ai négligé de le dire plus tôt.

Dans le cadre du Cloud Concierge Services, Perficient a rencontré notre équipe et nous a donné un aperçu et un Présentation PowerPoint et nous a présenté toutes les mises à jour de la version trimestrielle d'ERP, ce qui a été un énorme avantage pour nous. Parce que, si vous les avez vues, les notes de version sont assez volumineuses et détaillées, et pour les parcourir, c’est beaucoup. C'est donc un service que Perficient fournit avec Cloud Concierge est de vous donner une mise à jour sur les versions trimestrielles.

[Matt, Perficient] Grand merci. Merci de me le rappeler. Désolé, j'ai oublié de mentionner les plates-formes de test fournies par Oracle. Oui, lorsque vous vous abonnez au produit, Oracle vous propose l'environnement de test de production. Et puis en option, un environnement de développement que vous pouvez acheter autant que vous le souhaitez. Habituellement, nous trouvons, vous savez, que vous ne devriez pas avoir besoin de plus de deux, trois au maximum.

Et puis le code, pour revenir à la question technique, le code n’existe pas. Ne résonne dans aucun de ces environnements, il se trouve dans la couche d'intégration. Donc, vous savez, qu’il s’agisse de MuleSoft, de Dell Boomi ou, vous savez, nous avons notre propre plate-forme d’intégration, qu’elle est basée sur du code de type Python. Le code existe vraiment là-bas. C'est juste une question de savoir où vous le pointez.