Qu'est-ce qu'un SIRH ? | Informations SAP

Pendant de nombreuses années, les entreprises ont envisagé l'utilisation de nouvelles technologies et des moyens de mieux automatiser leurs processus RH. Lorsque la pandémie a frappé, elle a entraîné des changements massifs et sans précédent dans la main-d'œuvre. Les équipes RH ont été obligées – très soudainement – ​​de commencer à utiliser de nouvelles technologies pour prendre en charge et gérer une main-d'œuvre nouvellement distante et distribuée. , bon nombre de ces transitions étaient problématiques, mais maintenant, plus d'un an plus tard, les responsables RH sont devenus plus créatifs et adaptatifs dans leurs pratiques. Un article du SHRM nous dit que cela s'est finalement avéré être une bonne chose. Avec l'éloignement de l'ensemble de leurs effectifs – presque du jour au lendemain – les équipes RH sont devenues les « premiers intervenants » du monde des affaires, et de nombreux autres départements et chefs d'équipe ont pris leur exemple. À la suite de la pandémie, de nombreuses entreprises ont soudainement pris conscience de la mine d'or de données et d'analyses de personnes dont elles disposaient dans leurs services RH – et de la façon dont ces informations pouvaient les aider à éclairer les décisions et les stratégies dans l'ensemble de l'entreprise.

Aujourd'hui, le logiciel HRMS est inestimable pour aider les entreprises à organiser, comprendre et rationaliser ce monde du travail en évolution rapide. Les solutions HRMS regroupent des processus RH complexes en un seul endroit, offrant aux entreprises un stockage centralisé des données des employés, des capacités d'automatisation, ainsi qu'une IA intégrée et des analyses avancées. De plus, des capacités de gestion des talents sophistiquées et conviviales aident à garantir que les entreprises recrutent, développent et conservent les meilleurs talents dans leur secteur.

Qui utilise le logiciel SIRH ?

Beaucoup des domaines énumérés ci-dessous ont traditionnellement été assez cloisonnés. – les commentaires ou les nouvelles données dans l'un n'auraient pas nécessairement été transmis à l'autre. Un SIRH moderne non seulement optimise et améliore les processus pour chacun de ces professionnels, mais garantit également que les données qu'ils recueillent et les commentaires qu'ils donnent sont partagés – et est capable d'informer l'ensemble des analyses de personnes.

• Professionnels des RH : Pour les équipes RH, l'utilité d'un SIRH s'étend de l'édition de base et de l'accès aux données des employés à la fourniture de rapports complexes basés sur les données et à l'automatisation de tâches sophistiquées de gestion des talents.
• Recruteurs : Les outils SIRH offrent aux recruteurs un portail centralisé à partir duquel publier des demandes d'emploi, nourrir et rechercher des candidats, accéder aux fonctions d'intégration et les personnaliser.
• Managers : Même à partir de leurs appareils mobiles, les managers peuvent utiliser le logiciel HRMS pour superviser la structure de l'équipe, suivre le temps et les absences , approuvez les demandes de congés et de congés, et suivez les performances des employés pour voir s'ils ont besoin d'aide ou de commentaires pour les aider à atteindre leurs objectifs.
• Employés : Un seul utilisateur Un portail convivial peut permettre aux employés de modifier leurs données personnelles, d'afficher des organigrammes, de saisir des demandes de temps et de vacances, d'afficher les affectations d'apprentissage et même de gérer leurs objectifs de carrière personnels et leurs plans de développement.
• Candidats : Les candidats d'aujourd'hui disposent d'un SIRH dédié. portails pour les aider à rechercher et à postuler à des emplois, à suivre l'état de la candidature et à accepter les offres numériques avec signatures électroniques. Rassembler les données sur la main-d'œuvre en un seul endroit facilite non seulement les choses pour l'entreprise, mais fournit également des informations et des analyses provenant de sources et de services disparates pour fournir des recommandations et des rapports de plus en plus précis et exploitables.

  Voici les différents éléments d'une solution SIRH :

  1. SIRH : RH de base et paie

     Libre-service des employés : Les outils SIRH aident les employés et les chefs d'équipe à éliminer l'encombrement de l'héritage et du papier -Tâches administratives RH basées. Les capacités en libre-service et adaptées aux appareils mobiles contribuent à augmenter la productivité et la transparence de la main-d'œuvre dans une myriade de domaines, tels que la gestion des données des employés, les rapports et les analyses, les heures et les présences et la paie.

     Gestion des avantages : Avec l'augmentation des modèles de lieu de travail hybrides, les entreprises ont plus que jamais du mal à répondre aux nombreuses exigences en matière d'avantages aux États-Unis. L'administration automatisée des avantages sociaux peut extraire les équipes RH de cette montagne de paperasse et les libérer pour fournir les conseils avisés et les orientations que les employés apprécient dans ces domaines cruciaux de leur vie. Les portails d'employés en libre-service et adaptés aux appareils mobiles permettent en outre aux travailleurs de garder un œil informé sur les avantages pour eux-mêmes et pour leur famille.

     Gestion du temps : Les fuites de paie sont le résultat d'un calcul du temps inexact pratiques par les employés et les gestionnaires et peut coûter aux entreprises jusqu'à 2,5 % de leurs dépenses salariales totales. Bien que parfois intentionnel, cela est souvent dû à des erreurs de systèmes obsolètes et à des pratiques manuelles inexactes. Mais heureusement, c'est l'un des domaines de perte opérationnelle les plus évitables et peut être considérablement atténué grâce à l'utilisation de solutions logicielles RH intelligentes. Les outils SIRH sont hautement personnalisables et peuvent être synchronisés avec les jours fériés, la comptabilité d'exercice et d'autres règles métier. Les calculs automatiques du temps et de la paie sont intégrés aux fonctions de paie et les employés ont un accès libre-service pour les aider à avoir une vue complète de leur chronométrage.
  2. Gestion des talents

     Recrutement et intégration : Malgré un énorme Croissance provoquée par COVID-19 du chômage au cours de la dernière année, les employeurs constatent un changement d'attitude et d'attentes et ont du mal à trouver des candidats disponibles. Les solutions SIRH peuvent aider les employeurs à optimiser le processus de recrutement pour s'assurer qu'ils peuvent trouver et attirer les meilleurs talents. Cela inclut un meilleur soutien pour la recherche de talents à l'échelle mondiale et la gestion des relations avec les candidats. Il prend également en charge un suivi plus complet des candidats et des processus rationalisés pour prendre en charge la planification de la relève. processus de formation et d'intégration engageant et personnalisé.

     Gestion des performances et de la rémunération : La gestion des performances peut être difficile, obligeant les entreprises à équilibrer les données qualitatives et quantitatives tout en restant objectives. Les outils SIRH peuvent aider à gérer les objectifs et les évaluations des employés, en offrant une gestion continue des performances ainsi qu'une planification d'actions guidée.

     Gérer la rémunération peut également être une proposition délicate nécessitant l'évaluation de plusieurs facteurs à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Le logiciel HRMS peut aider à soutenir efficacement la planification et la conception de la rémunération.

     Apprentissage et développement professionnel : La croissance et le développement de carrière sont des éléments cruciaux de l'expérience des employés. Les outils SIRH utilisent une technologie intelligente pour offrir une expérience d'apprentissage plus personnalisée et engageante, en connectant les personnes, les informations et les experts dans l'ensemble de l'entreprise et au-delà. Pour les employés, cela les aide à mieux structurer leurs objectifs de planification de temps et de carrière. La formation obligatoire d'apprentissage et de conformité peut être facilement programmée, et des objectifs à plus long terme comme le développement du leadership et la planification de la relève peuvent être intégrés dans leurs calendriers de la manière qui convient le mieux à leurs besoins et engagements uniques.

     Performance des ventes. management : Comme tout chef d'entreprise peut vous le dire, leurs équipes de vente sont à leur meilleur lorsqu'elles vendent et entretiennent des prospects. Un SIRH aide les entreprises à rationaliser et à gérer de manière centralisée les problèmes liés aux ventes tels que les commissions, les territoires et les quotas, et même les performances des agents.

  3. Les analyses et la planification des effectifs : Les informations basées sur les données sont essentielles. pour aligner les RH sur la stratégie globale de l'entreprise. Avec des métriques et des KPI, des rapports, une modélisation prédictive de la main-d'œuvre et des analyses basées sur l'IA, les responsables des ressources humaines peuvent mieux prendre en charge la planification stratégique et opérationnelle ainsi que la budgétisation et la gestion des performances.
  4. Gestion de l'expérience des employés : En mettant davantage l'accent sur l'expérience des employésles entreprises doivent rechercher des moyens innovants de mieux comprendre pourquoi les employés ressentent ce qu'ils ressentent à propos de leurs expériences au travail, en commençant en tant que candidat jusqu'au jour de leur départ et tout le reste. .

     Les technologies et outils de la voix de l'employé (VoE) pour recueillir ces informations comprennent des évaluations de rétroaction à 360 degrés, des sondages, des analyses comportementales et des sentiments, etc. À l'aide de ces informations, les organisations peuvent personnaliser les expériences de chaque employé tout au long de leur cycle de vie, augmentant ainsi l'engagement et la productivité.

  Les systèmes SIRH et les prochaines étapes de la transformation numérique dans les RH

  La transformation numérique dans les RH et tout autre secteur opérationnel majeur le changement se heurtera toujours à un certain recul et à une certaine inertie – ainsi qu'à des risques inévitables. La meilleure façon de se préparer à un changement opérationnel est de commencer à partager et à communiquer sur les buts et objectifs du projet. Lorsqu'il existe des lignes de communication ouvertes entre les chefs d'équipe, les cadres et les spécialistes des ressources humaines, vous pouvez commencer à abattre les murs. Des stratégies efficaces de gestion et de planification du changement peuvent aider à mieux préparer vos équipes à obtenir l'adhésion dès le début.

  La liste ci-dessous met en évidence certains éléments importants de la liste de contrôle lorsque vous vous lancez dans votre transformation numérique des RH.

  • Intégrité des données :Avant vous commencez le processus de migration des données, assurez-vous que vous disposez des bonnes ressources et améliorez ou requalifiez vos talents informatiques pour vous assurer que vous pouvez accomplir cette tâche et minimiser les erreurs humaines.
  • Coûts et efforts :Quantifiez les exigences du projet dans tous les domaines concernés de l'entreprise, y compris la mise en œuvre et les intégrations. Identifiez des budgets et des échéanciers réalistes pour assurer le succès du déploiement.
  • Besoins actuels et futurs : Travaillez en étroite collaboration avec vos chefs de service et d'équipe dès le début pour vous assurer que vous comprenez leurs objectifs, exigences et défis spécifiques. Assurez-vous que votre SIRH peut évoluer pour répondre aux besoins évolutifs de toutes les parties prenantes.
  • Conformité : Définissez les exigences réglementaires, d'emploi et autres exigences légales et confirmez que votre nouveau système répond à ces besoins dans toutes les régions.
  •  Préparation au lancement : Invitez votre équipe RH à participer tôt pour vous aider à élaborer des programmes et des objectifs de formation. Fixez des jalons mensuels pour vous assurer que tous vos administrateurs, responsables et employés sont correctement formés et prêts à tirer pleinement parti du nouveau système SIRH.

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