Qu’est-ce qu’un BRMS ? Pourquoi devriez-vous l’automatiser ?

Découvrez ce qu’est un système de gestion des règles métier (BRMS), pourquoi une organisation a besoin d’un BRMS et pourquoi il doit être automatisé.

Depuis des décennies, les chefs d’entreprise utilisent des règles pour automatiser les processus métier qui ils voulaient être cohérents, même lorsque les utilisateurs travaillaient dessus. Les premiers moteurs de règles aidaient les entreprises à surveiller des processus métier complexes et à les exécuter de manière cohérente. Malgré les progrès des moteurs de règles métier, leurs avantages pour les entreprises n’ont été que partiellement réalisés.

Ce blog examinera ce qu’est un système de gestion des règles métier (BRMS), pourquoi une organisation a besoin d’un BRMS et pourquoi elle devrait être automatisé.

Qu’est-ce qu’un système de gestion des règles métier (BRMS) ?

Un système de gestion des règles métier (BRMS) est une plate-forme logicielle conçue pour faciliter la gestion et l’exécution des règles et processus métier. Il permet aux organisations de créer et de maintenir un référentiel central de règles métier, qui sont ensuite utilisées pour automatiser leurs opérations.

A BRMS dispose d’un ensemble de fonctionnalités qui lui permettent de capturer, stocker, gérer et exécuter des règles métier. Il est utilisé pour définir et contrôler la façon dont les processus métier sont exécutés, y compris les tâches telles que la validation des données, les calculs, la prise de décision et d’autres processus. En utilisant un BRMS, les organisations sont en mesure d’établir et de maintenir un ensemble unifié de règles dans l’ensemble de leur entreprise, garantissant la cohérence et la précision de leurs opérations.

Les composants de base d’un BRMS incluent le référentiel, le moteur de règles , le moteur de décision et le moteur d’exécution des règles. Le référentiel est responsable du stockage et de la gestion des règles métier. Le moteur de règles est utilisé pour définir, stocker et gérer les règles de manière structurée. Le moteur de décision est utilisé pour identifier les règles appropriées à appliquer dans une situation donnée.

Enfin, le moteur d’exécution de règles est utilisé pour exécuter les règles appropriées selon les conditions spécifiées. C’est un outil idéal pour les organisations qui cherchent à rationaliser leurs processus et leurs opérations. Cela leur permet de s’adapter rapidement et facilement à l’évolution de l’activité

Pourquoi devriez-vous automatiser un système de gestion des règles métier (BRMS) ?

Voici quelques-uns des principaux avantages de l’automatisation d’un système de gestion des règles métier (BRMS).

Économies de coûts

L’un des plus grands avantages d’un BRMS est qu’il peut réduire considérablement les coûts associés à la gestion d’une entreprise. En automatisant les processus basés sur des règles, BRMS peut éliminer le besoin de travail manuel, réduisant ainsi les coûts associés à l’embauche et à la formation du personnel.

De plus, l’élimination du travail manuel peut conduire à une prise de décision plus rapide, ce qui peut se traduire par une efficacité et une productivité accrues.

Conformité améliorée

Un autre avantage du BRMS est qu’il aide les organisations à rester en conformité avec les lois, réglementations et normes de l’industrie en vigueur. En effet, le BRMS peut être configuré pour vérifier automatiquement la conformité aux exigences spécifiques d’une entreprise donnée.

En outre, le BRMS peut être utilisé pour mettre à jour automatiquement les règles et réglementations en cas de changement, garantissant que l’organisation est toujours conforme.

BRMS peut offrir la conformité en incorporant ces règles et réglementations dans ses algorithmes de prise de décision. Cela garantit que les décisions prises par le service sont conformes aux lois et réglementations applicables.

Sécurité renforcée

La nature automatisée du BRMS en fait un choix idéal pour les organisations qui exigent des niveaux de sécurité élevés. En utilisant un système centralisé de gestion des règles métier, les organisations peuvent s’assurer que toutes les règles sont stockées en toute sécurité et peuvent être facilement mises à jour chaque fois que nécessaire. Cela peut aider à réduire le risque de violation de données et d’autres violations de la sécurité.

Visibilité accrue & Efficacité accrue

Un BRMS peut également fournir aux organisations une plus grande visibilité sur leurs opérations. En fournissant une source unique de vérité pour toutes les règles métier, les BRMS peuvent aider les organisations à identifier rapidement les domaines où des changements peuvent être nécessaires. Cela peut aider les organisations à prendre des décisions plus rapidement et à réduire le temps consacré aux processus manuels.

De plus, en automatisant les règles métier, les organisations peuvent libérer des ressources pour se concentrer sur des initiatives plus importantes. L’automatisation réduit le risque d’erreurs manuelles, qui peuvent entraîner des erreurs coûteuses. Les règles automatisées garantissent également que les processus sont exécutés plus rapidement et avec plus de précision.

Dans l’ensemble, l’utilisation d’un BRMS peut offrir un large éventail d’avantages aux organisations. Qu’il s’agisse d’économies de coûts, d’une conformité améliorée ou d’une sécurité renforcée, BRMS peut aider les organisations à devenir plus efficientes et efficaces. Si votre organisation cherche un moyen d’optimiser ses opérations, le BRMS peut être la bonne solution.

Comment choisir un outil BRMS efficace ? Que devez-vous prendre en compte ?

Choisir un outil BRMS est une décision importante. Cela nécessite un examen attentif et une analyse des besoins de votre organisation. Voici quelques facteurs clés à prendre en compte lors de la sélection d’un outil BRMS :

Fonctionnalité

Assurez-vous que l’outil fournit les fonctionnalités et les capacités nécessaires aux processus de votre organisation. De nombreux outils BRMS offrent une variété de fonctionnalités telles que l’automatisation du flux de travail, le reporting et l’analyse.

Efficacité

Choisir un outil BRMS efficace augmentera la productivité de votre organisation en simplifiant et en automatisant les processus. Recherchez un outil avec des fonctionnalités telles que des modèles intégrés, des personnalisations par glisser-déposer et la modélisation de processus.

Intégration

De nombreuses organisations s’appuient sur une large gamme de logiciels et de services. Assurez-vous que l’outil BRMS que vous choisissez peut facilement s’intégrer à d’autres outils et applications.

Sécurité

Assurez-vous que l’outil BRMS que vous choisissez est sécurisé. Recherchez un outil qui offre des fonctionnalités de sécurité robustes, telles que le cryptage des données et l’authentification des utilisateurs.

Coût

Le prix des outils BRMS peut varier considérablement. Il est important de comparer différents outils et de trouver celui qui correspond le mieux à votre budget.

Différents outils pour automatiser le BRMS

Il existe plusieurs outils différents que les organisations peuvent utiliser pour automatiser leur BRMS. Certains des outils les plus populaires pour automatiser le BRMS sont :

Moteurs de règles métier (BRE)

Les BRE sont des systèmes logiciels qui aident les organisations à définir, analyser et déployer des règles métier rapidement et efficacement. Les BRE populaires incluent Drools, JBoss Rules et IBM Operational Decision Manager.

Référentiels de règles métier (BRR)

Les BRR sont des bases de données qui aident les organisations à stocker leurs règles métier dans un emplacement central. Les BRR populaires incluent Oracle BRM et IBM WebSphere.

Processeurs de règles métier (BRP)

Les BRP sont des systèmes logiciels qui aident les organisations à analyser leurs règles métier et à s’assurer qu’elles sont correctement appliquées. Les BRP populaires incluent IBM Operational Decision Manager et Oracle Business Rules.

Business Rules Workflows (BRW)

Les BRW sont des systèmes logiciels qui aident les organisations à automatiser leurs processus métier. Les BRW populaires incluent IBM WebSphere et Oracle Business Process Management.

Ce sont quelques-uns des outils les plus populaires que les organisations peuvent utiliser pour automatiser leur BRMS.

Passons aux choses pratiques

Plongeons dans les applications pratiques d’un système de gestion des règles métier (BRMS).

Un BRMS peut être utilisé pour automatiser et gérer une variété de tâches et de processus, allant de tâches simples telles que l’envoi d’e-mails et l’approbation de formulaires à des tâches complexes telles que les transactions financières et le service client. Les cas d’utilisation les plus courants pour BRMS incluent :

Automatisation des règles et processus métier

Les règles métier sont utilisées pour définir la manière dont les tâches doivent être exécutées. En tirant parti d’un BRMS, les organisations peuvent facilement créer, modifier et déployer des règles pour automatiser les tâches et les processus.

Optimisation de la prise de décision

Le BRMS peut aider les organisations à identifier rapidement les domaines à améliorer et à apporter les modifications nécessaires. L’analyse basée sur les données peut aider les organisations à prendre de meilleures décisions en leur fournissant des informations sur leurs opérations.

Améliorer le service client

En automatisant les processus, les organisations peuvent s’assurer que les clients sont servis rapidement et efficacement. Les règles automatisées peuvent également aider les organisations à s’assurer que les données des clients sont protégées et sécurisées.

Mots de la fin

Dans cet article de blog, nous avons expliqué ce qu’est le BRMS et pourquoi vous devriez l’automatiser. Nous avons également décrit comment choisir un outil BRMS efficace pour votre entreprise.

Dans cet esprit, nous espérons que cet article de blog vous a donné un aperçu des caractéristiques et des avantages déterminants du BRMS, et nous serions ravis de avoir de vos nouvelles si vous souhaitez en savoir plus sur BRMS. Vous pouvez également consulter Corticon pour automatiser vos processus BRMS. Vous pouvez en apprendre encore plus sur BRMS à ce FAQ.

Essayez Corticon

Source link