Qu'est-ce qui constitue une plateforme complète de formulaires intelligents?

Disposer d'une plate-forme de formulaires intelligente peut aider votre organisation dans sa transition vers la transformation numérique, mais toutes les solutions ne sont pas conçues pour répondre à vos besoins spécifiques. En fait, de nombreuses applications de formulaires disponibles dans le commerce ne disposent pas des capacités nécessaires pour développer des formulaires complets de collecte de données de bout en bout capables de résoudre tous les problèmes, des problèmes simples aux problèmes commerciaux complexes. Ces applications standard peuvent être utiles pour la conception de formulaires Web, mais pas pour fournir une fonctionnalité de traitement de données, la gestion de formulaires, l'accès aux formulaires, l'intégration et la validation de données et la prise en charge logique.

Les fournisseurs de formulaires peuvent captiver les entreprises. 'capacité de créer des formulaires Web brillants et sont amenés à croire qu'ils achètent une plate-forme complète de paquet de formulaires. Pour éviter cela, vous devriez demander aux fournisseurs de répondre à des questions fondamentales telles que:

• Qu'advient-il des données discrètes une fois collectées? Peut-il être validé?
• Les données collectées peuvent-elles être acheminées?
• Les plates-formes peuvent-elles créer un flux de travail commercial avec les données collectées?
• Les formulaires peuvent-ils être pré-remplis avec des données provenant d'écosystèmes informatiques existants? 19659004] Le contenu capturé peut-il être transféré vers une application métier sans codage sophistiqué?
• Comment sont gérés les cas d'utilisation de formulaires papier et PDF?
• Et comment les formulaires sont-ils exposés jusqu'à la fin

Les réponses à ces questions détermineront si votre organisation devra effectuer d'autres investissements importants dans des logiciels d'entreprise supplémentaires, tels que le BPM ou les moteurs d'interface middleware. Cela peut également signifier que votre organisation dépensera plus d'argent pour acquérir des logiciels et du temps de gestion de projet supplémentaires à mettre en œuvre.

Les organisations doivent investir dans des solutions de formulaire mieux adaptées à des suites de plates-formes complètes. Une suite de formulaires peut traiter non seulement tous les cas d'utilisation de la collecte de données, mais également le traitement de bout en bout des données, ainsi que la gestion et l'exposition des formulaires. De plus, une plate-forme de formulaires doit pouvoir gérer les formulaires, fournir des contrôles d'accès et faciliter l'utilisation d'un moteur de processus de données.

Chez OpenText ™, nous rencontrons des entreprises aux prises avec des processus métier hybrides, ce qui signifie qu'elles gèrent toujours les formulaires papier. en même temps gérer la collecte de données numériques. De nombreuses organisations ont des pratiques professionnelles éprouvées et la gestion du changement est devenue le principal défi pour parvenir à une transformation numérique complète dans tous les domaines de l'entreprise.

Il est important que les organisations fassent leurs devoirs et investissent dans des technologies qui s'adaptent rapidement à l'environnement.

OpenText ™ LiquidOffice ™ est une plate-forme intelligente d’automatisation des formulaires qui permet aux organisations de concevoir et de publier des formulaires électroniques riches, en automatisant la collecte de données, le routage et la traitement permettant de transformer numériquement des processus métier basés sur des formulaires. Visitez notre site Web pour découvrir comment OpenText peut aider votre organisation avec une plate-forme intelligente d'automatisation des formulaires.