Quelle est la transaction EDI la plus populaire ?

On me pose souvent des questions sur la transaction EDI la plus populaire. Comme Grille de négociation OpenText™ est la plus grande plateforme d’intégration B2B/EDI au monde qui gère plus de 33 milliards de transactions EDI chaque année, j’ai contacté notre équipe d’ingénieurs pour en savoir plus. Le rapport qui m’a été fourni a prouvé que la visibilité sur les transactions et la chaîne d’approvisionnement est essentielle pour nos clients et les 1,1 million de partenaires commerciaux avec lesquels ils transigent chaque jour.

Commençons par répondre à la question : Quelle est la transaction EDI la plus populaire ?

Qu’est-ce que l’EDI 997 ?

Ce n’est peut-être pas la plus grande des surprises que l’EDI 997 soit la transaction EDI la plus populaire. EDI 997 est également connu sous le nom d’accusé de réception fonctionnel. Il s’agit de l’ensemble de transactions utilisé par les partenaires commerciaux pour confirmer la réception d’autres documents EDI. Pour chaque transaction EDI envoyée, il est possible qu’un EDI 997 vienne en réponse, particulièrement vrai pour les confirmations de commande. Les réseaux à valeur ajoutée (VAN) et d’autres solutions B2B/EDI peuvent avoir l’EDI 997 configuré comme réponse automatique, ce qui constitue une étape importante pour garantir que les organisations maintiennent un bon niveau de visibilité sur l’état des transactions.

La visibilité est un thème lorsque nous considérons également les quatre principaux types de transactions EDI suivants :

Qu’est-ce que l’EDI 850 ?

En tant que deuxième transaction EDI la plus populaire, l’EDI 850 est également connu sous le nom de bon de commande électronique. Un EDI 850 est envoyé à un fournisseur comme première étape du processus de commande. Il contient tous les détails pertinents lors de la passation d’une commande de marchandises.

Qu’est-ce que l’EDI 810 ?

L’EDI 810 est la troisième transaction EDI la plus populaire et sert de base à la facturation électronique qui peut être utilisée pour un large éventail de types de commandes. Une facture EDI 810 est envoyée par le vendeur à un acheteur à la place d’une facture papier, e-mail ou PDF.

Qu’est-ce que l’EDI 856 ?

L’EDI 856, appelé EDI Advanced Ship Notice (ASN), est l’une des transactions EDI les plus populaires. L’EDI 856 fournit au destinataire un aperçu de son prochain envoi prévu et décrit en détail le contenu de chaque envoi, la manière dont les articles seront emballés et, bien sûr, les dates de livraison.

Qu’est-ce que l’EDI 214 ?

La transaction EDI 214 complète le top 5 des transactions EDI les plus populaires et fournit une autre preuve de l’importance de maintenir une visibilité de bout en bout. L’ensemble EDI 214 représente un message d’état d’expédition du transporteur (TCSSM). Il est généralement utilisé par les transporteurs, tels que les entreprises de camionnage, pour informer un expéditeur ou un acheteur de l’état de leur expédition.

Ces résultats montrent que l’utilité principale de l’EDI est de permettre une meilleure visibilité sur l’état des transactions. L’importance des ASN et des TCSSM montre que l’EDI est un outil aussi puissant dans la chaîne d’approvisionnement que dans la finance.

La voie vers une meilleure visibilité

Dans un blog précédent, j’ai écrit sur une table ronde des DSI et sur la discussion autour des graves défis causés par une mauvaise visibilité dans la livraison harmonisation de la chaîne d’approvisionnement. J’ai pensé que cette fois-ci j’allais revenir un peu en arrière et suggérer simplement des moyens rapides d’exploiter les types de transactions EDI – comme EDI 997 – pour aider à la transaction et, à travers elle, à la visibilité de la chaîne d’approvisionnement.

Voici quatre étapes simples que vous pouvez suivre :

Étape 1 Déployer une solution globale d’intégration B2B/EDI any-to-any, tel que celui qui utilise le Grille de négociation OpenText™ plate-forme, qui vous permet de traiter électroniquement le plus grand nombre de documents avec le plus grand nombre de partenaires commerciaux, où qu’ils se trouvent.

Étape 2 Consolidez les RVA superflus et supprimez les anciennes solutions EDI en une seule solution. Que ce soit un réseau à valeur ajoutée ou un plus approche externalisée est préféré, OpenText propose une gamme de solutions d’intégration B2B/EDI pour chaque type et taille d’entreprise qui utilise la Trading Grid comme base. Cela permet de visualiser toutes les données de transaction à partir d’une source unique tout en réduisant la pression sur les ressources informatiques chargées de maintenir et d’assurer la sécurité des technologies obsolètes.

Étape 3 Efforcez-vous d’obtenir une numérisation à 100 % des partenaires commerciaux. Le plus grand obstacle est de trouver la bonne solution numérique pour correspondre aux capacités techniques de vos partenaires (ou à leur absence). Par exemple, pour les entreprises désireuses de faire leurs premiers pas dans le domaine de l’EDI, vous pouvez suggérer Nuage d’autoroute OpenText™ comme une solution non technique destinée aux petites entreprises sans connaissance préalable de l’EDI. Pour les entreprises qui ne sont pas prêtes à passer à l’EDI, vous pouvez numériser les transactions de ces partenaires avec OpenText™ Email2EDI ou alors Formulaires Web intelligents OpenText™au lieu de céder aux e-mails et aux fax.

Étape 4 Sélectionnez une solution avec un outil de visibilité de premier ordre intégré, comme Lentille OpenText™. Lens offre une visibilité en temps réel et des informations sur les performances des transactions et de la chaîne d’approvisionnement de tous les flux de transactions via la grille de négociation.

Avec une meilleure visibilité, les entreprises peuvent commercer plus efficacement et obtenir plus de performances de leur chaîne d’approvisionnement. C’est la puissance de l’EDI aujourd’hui.

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