Quelle est la meilleure façon de structurer légalement plusieurs entreprises?

Mai
20 2019

5 min de lecture

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La plupart des entrepreneurs que je connais sont motivés, curieux et ne se contentent jamais du statu quo. Ces traits sont probablement la raison pour laquelle tant d’entre eux se lancent dans de multiples projets. Un restaurateur peut ouvrir un magasin de vin; un entraîneur personnel peut lancer une ligne de vêtements de fitness. Il y a toujours une nouvelle opportunité quelque part, et la diversification de vos revenus peut être une bonne stratégie.

Si vous exploitez plusieurs entreprises ou envisagez de créer une deuxième entreprise, vous vous demandez peut-être quelle est la meilleure approche pour structurer juridiquement chaque entreprise: devriez-vous avoir des sociétés / sociétés distinctes pour chaque entreprise ou une grande entreprise faîtière pour les gérer? tout? Y a-t-il des limites au nombre d'entreprises qu'une personne peut former?

De manière générale, il existe trois manières différentes de structurer plusieurs entreprises. Chaque approche présente des avantages et des inconvénients – et la meilleure structure dépendra de votre situation personnelle. Voici quelques conseils généraux à prendre en compte et vous pouvez toujours discuter de vos besoins et de vos détails avec un expert-comptable ou un avocat.

1. Créer des sociétés / sociétés individuelles.

Premièrement, il n’ya aucune limite au nombre de sociétés ou de sociétés à responsabilité limitée qu'une personne peut former. De nombreux entrepreneurs choisissent de déposer une nouvelle LLC ou société pour chacune de leurs entreprises en démarrage. Par exemple, vous pouvez créer une LLC pour votre entreprise d’aménagement paysager et une autre LLC pour le terrain de golf que vous avez acheté.

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Le principal avantage de cette approche est qu'elle isole le risque qui pèse sur chaque entreprise. Si un client poursuit votre entreprise d'aménagement paysager, votre entreprise de terrain de golf sera protégée. De même, si votre parcours de golf a quelques années de ralentissement, votre entreprise d’aménagement paysager n’a aucune responsabilité à assumer.

Le principal inconvénient de cette approche est qu'elle implique des frais de maintenance et des formalités administratives supplémentaires. Par exemple, vous devrez payer pour incorporer / former une LLC pour chaque entreprise, ainsi que pour les frais / formulaires de maintenance annuels versés à l’État. Vous devrez également obtenir des licences commerciales et des EIN distincts pour chaque entreprise, ainsi que des formulaires fiscaux pour chaque société. Pour certains entrepreneurs, tous ces documents séparés peuvent être pénibles. Mais pour d'autres, les frais supplémentaires en valent la peine afin de protéger chaque entreprise des autres.

En particulier, les investisseurs immobiliers créent souvent une LLC pour chaque propriété afin de protéger chaque investissement. Si “Propriété A” est poursuivi, vous ne risquerez aucun des actifs appartenant à “Propriété B” ou à “Propriété C.”

2. Placez les administrateurs de base de données sous une seule société / LLC.

Une autre option courante consiste à déposer une LLC ou une société, puis à configurer plusieurs administrateurs de base de données (Doing Business As) pour chacune des autres entreprises. En reprenant l'exemple précédent, vous pouvez avoir une LLC pour «Services d'aménagement paysager de Ken». Ensuite, si vous démarrez une entreprise de golf, la LLC peut créer un DBA pour «Ken's Golf Course». Du point de vue marketing, vous pouvez gérer chaque entreprise. comme si elles étaient des sociétés distinctes – utilisez chaque nom d'entreprise, acceptez les chèques portant le nom de chaque entreprise, etc.

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Grâce à cette approche, chaque entreprise peut utiliser la marque et le nom de société appropriés tout en simplifiant une partie de la maintenance annuelle. Vous devez simplement payer vos frais de maintenance annuels LLC / corporation pour la LLC / corporation (et non pour chaque administrateur de base de données). Si vous avez besoin et / ou utilisez un EIN, vous n’avez besoin que d’un seul EIN. Et quand vient le temps de déclarer vos impôts, vous pouvez utiliser les revenus de chaque administrateur de bases de données pour les déclarer dans une seule déclaration de revenus sous le principal LLC ou société.

Chaque entreprise (DBA) bénéficie de la protection juridique du principal de LLC. /Société. Par exemple, si quelque chose devait arriver à l'un de vos administrateurs de base de données, vos avoirs personnels seront protégés (en supposant que vous ayez déposé l'administrateur de base de données sous votre LLC / société). Mais chaque DBA n’est pas protégé des autres DBA. Ainsi, si un administrateur de base de données est poursuivi, tous les autres administrateurs de la société principale LLC / société sont responsables.

3. Créer une entreprise sous la société de portefeuille.

Dans la troisième approche, vous pouvez créer des sociétés / sociétés individuelles pour chacune de vos entreprises et les regrouper sous une société de portefeuille principale / société à responsabilité limitée.

Ce scénario est courant dans quelques situations. Premièrement, pour les entreprises qui cherchent à acquérir ou à céder l’une de leurs activités. Deuxièmement, pour les sociétés établies qui cherchent à créer une nouvelle entreprise (et la société établie financera la nouvelle entreprise). Comme prévu, ce scénario peut avoir des implications fiscales et juridiques complexes – et il est préférable de consulter un conseiller fiscal ou un avocat sur la meilleure façon de structurer une société de portefeuille et ses filiales.

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L’essentiel est qu’il n’y a pas de limite (légale) au nombre d’entreprises que vous pouvez créer et exploiter. Assurez-vous simplement de bien prendre en compte vos risques de responsabilité lors de la structuration de ces projets.