Quel outil de chronologie de gestion de projet convient à votre équipe?

Octobre
9, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Lorsqu'une entreprise ne planifie pas correctement, elle perd du temps sur des tâches qui apportent peu ou pas de valeur ajoutée aux objectifs généraux de l'équipe. La planification permet à une entreprise de hiérarchiser les responsabilités et de donner aux employés le temps de les accomplir. C'est là que la chronologie de gestion de projet également connue sous le nom de diagramme de Gantt, joue un rôle essentiel.

Diagrammes de Gantt et leur rôle dans la planification de la gestion de projet

Chaque projet commence par une chronologie, qui devrait Répondez à ces questions:

• Quelles tâches sont exécutées actuellement et par qui?

• Quelles tâches ont déjà été accomplies par l'équipe?

• Quelles tâches l'équipe va-t-elle bientôt accomplir?

] Mais un diagramme de Gantt fera plus que ces trois éléments de base. Il permet de diviser les différentes phases de gestion de projet et les affectations dans un emplacement central et rend le calendrier visuel, ce qui est utile pour la discussion et la planification de l'équipe. Un bon logiciel de gestion de projet doit inclure les dates liées aux tâches (dates de début et de fin), les dépendances des tâches, la durée des tâches et à qui chaque tâche est assignée.

Regardons maintenant quelques-uns des meilleurs projets logiciel de gestion de la chronologie.

Il existe de nombreuses offres de gestion de projet sur le marché qui se spécialisent dans différentes fonctions. Pour Quire.io, cet accent est mis sur la collaboration entre les membres de l'équipe. Outil simple et direct, il accélère la gestion de projet et est facile à utiliser.

Pour:

Vous n'avez pas à vous soucier des listes de tâches interminables, car Quire propose une liste de tâches imbriquée illimitée qui vous permet de vous concentrer sur les tâches sélectionnées dans la sous-liste. Décomposer vos idées de tâches gigantesques facilite la régulation. Les équipes peuvent l'afficher dans le flux de travail visuel Kanban, avec un facteur temps dans la chronologie. En plus des diagrammes de Gantt, Quire présente une nouvelle fonctionnalité de chronologie en octobre. Sa fonction de synchronisation permet aux membres de l'équipe de travailler à tout moment, n'importe où et de suivre les progrès instantanément.

Inconvénients:

Quire n'a qu'un chat privé, ce qui limite son utilisation comme solution de gestion de projet à solution unique pour certains équipes. Il ajoute bientôt une marque personnalisée et une mise en page visuelle personnalisée, mais jusqu'à ce que cela se produise, les visuels manquent quelque peu.

Nifty est un outil de gestion de projet moderne et tout-en-un qui réduit les cycles de développement de projet et augmente la productivité de l'équipe en associant collaboration, communication et automatisation. Imaginez Asana, Slack et Trello dans un même espace de travail. C’est bien.

Pour:

Nifty possède une interface utilisateur très claire qui le distingue des autres outils. Nifty est rapide et il est beaucoup plus simple de tout gérer sans avoir à attendre le chargement des données. Le panneau des tâches de Nifty est organisé et l'ajout de champs personnalisés est facile.

Contre:

La navigation peut prêter à confusion. Le contraste des couleurs dans les thèmes clairs et sombres est faible, ce qui signifie que les personnes souffrant de certains handicaps ne pourront pas utiliser Nifty aussi facilement. De plus, il n'y a pas d'application iOS ou mobile, aucune application Mac ou PC et aucune intégration, mais ces inconvénients sont temporaires car ils figurent sur la feuille de route du produit.

Le secret arme pour les chefs de projet avertis, Psoda facilite la gestion de projet en offrant deux choses que la plupart des autres solutions ne font pas: des flux de travail automatisés configurables par l'utilisateur et une intelligence basée sur l'IA. Les deux fonctionnalités simplifient la gestion de projet et donnent une belle apparence aux PM avec moins de travail. Psoda est également livré avec une fonctionnalité de chronologie de tueur et toutes les autres cloches et sifflets que vous attendez d'une solution robuste.

Avantages:

Psoda vous permet de basculer facilement entre Gantt, Kanban et des vues plus spécialisées telles que sous forme de graphiques de burndown et de user stories sous forme de chronologie. Il est livré avec une automatisation qui permet aux chefs de projet avisés de configurer la gestion automatisée des tâches simples. Psoda est également hautement configurable et se différencie en ayant un assistant AI qui fait des suggestions pour une meilleure gestion de projet.

Inconvénients:

Avec autant de cuit dans Psoda, le logiciel peut parfois submerger les nouveaux utilisateurs. Le haut degré de configurabilité peut également être une arme à double tranchant, car la configuration du logiciel pour les besoins spécifiques d'une organisation peut prendre du temps.

Wrike est l'un des solutions globales les plus solides de cette liste. Il associe intelligemment la gestion des tâches et la gestion du travail.

Avantages:

La fonctionnalité de diagramme de Gantt de Wrike permet aux utilisateurs de visualiser plusieurs projets sur la même chronologie et d’importer des fichiers de projet Microsoft . Cela permet de vérifier rapidement et facilement l'état d'un élément. L'ajout de dépendances facilite la réflexion linéaire sur le projet et aide les PM à prévoir quand un élément peut être travaillé.

Inconvénients:

La navigation est un peu complexe. Il a quelques problèmes de stockage et n'est pas aussi génial avec des fichiers volumineux si le téléchargement de garanties est important. Il fait également face à des problèmes d'analyse, et il n'y a pas d'option de calendrier.

La gestion de projet n'est pas la première utilisation à laquelle beaucoup de gens pensent lorsqu'ils envisagent tout cela. solution de gestion de projet, de CRM, de communication et de fonctionnalité de centre de contact en un. Mais Bitrix24 est une centrale de gestion de projet à part entière, et sa fonctionnalité de chronologie est idéale pour les propriétaires de petites entreprises, car sa version gratuite comprend un diagramme de Gantt entièrement interactif, entre autres fonctionnalités.

Pour:

Il offre la possibilité de créer des sous-tâches, des tâches, des projets et de fournir une image claire des progrès en conséquence. Il est facile pour tous les utilisateurs d'une organisation d'accéder.

Inconvénients:

Son interface utilisateur pourrait nécessiter du travail. Bien que l'apprentissage d'un autre logiciel ne prenne pas autant de temps que pour certains autres logiciels, il y a toujours une courbe d'apprentissage en ce qui concerne son utilisation quotidienne en raison de son ampleur.

Les délais sont cruciaux pour une gestion de projet sérieuse, car ils montrent visuellement comment les tâches s'articulent et où des blocages peuvent se produire. Assurez-vous que vous utilisez une solution de gestion de projet qui inclut la fonction de chronologie et assurez-vous également de l'utiliser pleinement.