Q&A sur le webinaire Midcoast Energy: d'EBS à Oracle ERP Cloud

Midcoast Energy, LLC une société intermédiaire de gaz naturel et de gaz naturel liquide à service complet, avait des processus commerciaux complexes et archaïques qui ne pouvaient pas évoluer pour répondre à ses besoins. Face à une implémentation ERP coûteuse, la société a décidé qu'une plate-forme basée sur le cloud fournirait un avantage stratégique et s'est associée à Perficient pour livrer la mise en œuvre dans un délai de six mois.

Nous avons parlé à Archana Shah, directeur de Midcoast Energy, systèmes d'entreprise ainsi qu'à Harish Gulati, directeur des systèmes ERP. Ils ont partagé l'histoire de la migration de l'entreprise vers Oracle ERP Cloud. Dans ce premier épisode de notre série en trois parties, Archana et Harish discutent de l'importance de prendre le temps dès le départ pour déterminer à quoi devrait ressembler le plan comptable.

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Pouvez-vous nous parler un peu du plan comptable, de la rationalisation dans le module projets? Y a-t-il eu une restructuration de la charte?

[Midcoast Energy, LLC] Nous nous sommes demandé à quoi devrait ressembler notre plan comptable. De quoi avons-nous besoin pour notre plan comptable? C’est ainsi que nous avons commencé. Il y a eu beaucoup de restructuration, beaucoup de nettoyages, de simplification. Mais avant même d'aller travailler sur le nettoyage et la simplification, nous voulions nous assurer d'avoir la bonne structure, la bonne conception en place. Il y avait beaucoup de travail d'avance. Je dirais que nous avons probablement passé la première moitié du projet à travailler sur le plan comptable. En examinant les détails, en les nettoyant, en se posant vraiment des questions, avons-nous besoin d'autant de centres de coûts, d'une telle ventilation, de ces détails?

Comment avez-vous géré les achats de services dans le cloud?

[Midcoast Energy, LLC] Nous avons des biens et services configurés dans le cloud en utilisant leurs différentes catégories d'achat. Les catégories sont basées sur les biens par rapport aux services et acheminées vers différents acheteurs. Si le flux de travail est basé sur des biens, y compris les demandes ou les services, vous utilisez cette catégorie pour piloter le processus de flux de travail lui-même.

Pourriez-vous développer un peu votre intégration technique avec vos systèmes sur site?

[Midcoast Energy, LLC] Pour la plupart des systèmes sur site comme RightAngle ou Quorum, nous avons construit des intégrations basées sur l'API Apache directement avec ces systèmes. Ensuite, nous avons le script ou l'initiation déclenchée par les intégrations qui sont générées à partir de ce système directement dans Oracle. Dans certains cas, nous utilisons des serveurs Python pour l'intégration des RH. Nous y déposons le fichier et le récupérons, puis nous l'utilisons également pour l'intégration des employés.

Y a-t-il une intégration de fournisseurs de logiciels tiers effectuée avec Oracle Cloud?

[Midcoast Energy, LLC] Oui, Vertex est principalement destiné aux taxes. taux que nous importons dans Oracle ERP Cloud.

Pouvez-vous discuter de la transition vers les immobilisations Oracle?

[Midcoast Energy, LLC] Nous passions de l'environnement sur site de quelqu'un d'autre à notre propre environnement. Pour cette raison, nos immobilisations étaient en fait gérées sur une feuille de calcul. Nous avons dû convertir les données des immobilisations et les mettre dans notre environnement Oracle Cloud. Nous n'utilisions pas Powerplan auparavant. Nos immobilisations étaient gérées sur Oracle sur site et nous utilisons maintenant le cloud pour cela. Nous effectuons l'amortissement et tout directement via Oracle.

Utilisez-vous des applications automatisées d'image de facture AP comme WebCenter Capture ou la reconnaissance de formulaire WebCenter (WFR) dans le cloud?

[Midcoast Energy, LLC] Oui, nous avons utilisé l'intégration OCR de la facture AP les images mettent ensuite cela dans le flux de travail pour approbation. Il y a certainement une configuration requise avant de configurer les e-mails pour envoyer la facture à cette image OCR.

Recherchez la partie 2 dans la semaine à venir sur les personnalisations alors que nous continuons à raconter la réussite de Midcoast Energy avec Oracle Cloud.