Protégez vos projets informatiques financiers des perturbations

Les sociétés du monde entier se rapprochent rapidement d'une intersection périlleuse où les méthodes modernes de répression fiscale commencent à la transformation numérique dans la planification des ressources de l'entreprise (ERP) et le commerce interentreprises. processus de transaction commerciale.

La fiscalité a généralement constitué une petite partie des projets de TI financiers, mais elle commence à évoluer à mesure que les gouvernements adoptent diverses formes de conformité telles que les Ces réglementations exigent que les départements informatiques intègrent des workflows de conformité complexes au niveau des transactions dans les processus liés aux comptes clients et aux comptes fournisseurs (AP).

Par exemple, à partir de janvier, l'achat auprès de n'importe quel fournisseur B2B en Italie exiger un contrôle de conformité à la TVA en temps réel avec l'Agenzia delle Entrate, l'agence commerciale italienne. Le mandat, qui élargissait les exigences en matière de transactions entre entreprises, vise à combler le déficit fiscal estimé à 35 milliards d'euros.

Alors que l'Italie est le premier pays européen à imposer cette forme de facturation électronique, Plus de 70 pays sur six continents disposent d'une forme de réglementation de conformité des factures électroniques ou de rapports au niveau des transactions.

La plupart des applications ERP existantes étaient configurées pour gérer le calcul des taxes et les rapports périodiques. Mais à mesure que le nombre de systèmes transactionnels augmente et que le fardeau de la conformité continue augmente, chaque projet informatique devra s'adapter à une application fiscale moderne au niveau des transactions.

Meilleures pratiques pour une transition en douceur

les entreprises passeront aux ERP modernes au cours des prochaines années, car ne pas tenir compte de l'évolution rapide des règles fiscales peut entraîner des retards dans les projets, des coûts hors budget ou des écarts de conformité dangereux. Cependant, avec la transformation numérique à l’ordre du jour des principaux directeurs informatiques et directeurs financiers, le nouveau rôle de la fiscalité offre l’occasion d’améliorer certains processus financiers de base depuis la gestion de la chaîne d’approvisionnement jusqu’à la facturation des achats.

Les pratiques peuvent vous aider à améliorer vos projets de modernisation informatique, y compris une mise à niveau ERP, tout en vous assurant que votre entreprise reste en conformité avec les réglementations fiscales dans tous les pays où vous exercez vos activités.

• pas au courant des coûts informatiques réels de la conformité car la plupart ont résolu leurs problèmes de conformité existants localement. Faites l'inventaire de vos solutions de conformité existantes pour comprendre le coût actuel de la conformité et les risques futurs, en particulier les coûts associés à la conformité de la facturation électronique sous ses diverses formes.

• est particulièrement délicat dans les applications EDI, d'achat à la carte et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Intégrez la conformité de la facturation électronique intégrée au processus d'appel d'offres pour éviter les coûts imprévus et la complexité après l'achat.

• Restez agile – Vous avez besoin d'une solution qui permettra à votre entreprise de rester conforme à l'évolution de la facturation électronique dans la complexité, qui dans certains pays se produit plusieurs fois par an. Trouvez une solution conçue pour s'adapter aux changements sans intervention de votre équipe informatique. Ceci est particulièrement important si votre entreprise opère dans plusieurs pays, chacun avec ses propres règles et processus spécifiques.

• Planifier mondialement pour se conformer localement – Vous aurez besoin d'un cadre de facturation électronique natif conforme aux spécifications de chaque pays, comme ceux offerts par le FacturaPA d'Italie. Suivre les exigences technologiques uniques dans plus de 70 pays entraîne des coûts de conformité massifs, ce qui explique pourquoi les principales entreprises commencent à consolider leurs fournisseurs dans le monde entier et dans les solutions transactionnelles ERP et B2B.

• Moderniser les processus et l'Europe sont conçus pour identifier rapidement les erreurs et les écarts de données en éliminant les rapports sur papier au profit de processus automatisés. Utilisez cette opportunité pour faire une analyse de rentabilisation de la transformation numérique, en particulier des processus d'achat existants.

C'est le moment idéal pour développer une approche holistique de la gestion des taxes dans le monde entier. Règles de conformité à la TVA En tenant compte de ces meilleures pratiques, vous pouvez être plus stratégique dans les futures implémentations d'ERP, tout en tenant compte de l'évolution des règles fiscales dans les pays où votre entreprise est active. Plus important encore, avec la bonne approche, vous pouvez pérenniser les opérations de votre entreprise afin de suivre l'évolution constante des réglementations fiscales et de vous permettre de vous développer sur d'autres marchés.

Pour savoir comment préparer votre entreprise à la transformation ERP et à la TVA , visitez Sovos en ligne .

Pour en savoir plus sur ce sujet, lisez Comment les pays de l'UE suivent l'évolution de la technologie en Amérique latine pour réduire leur écart de TVA.

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