Prêt à embaucher votre premier employé ? Préparez-vous avec ces 6 étapes

Août
4, 2021

4 minutes de lecture

Cette histoire est apparue à l'origine sur NerdWallet

Malgré la pandémie, l'IRS a reçu plus de 7 millions de demandes de nouveaux numéros d'identification d'employeur entre janvier 2020 et juin 2021, selon les données du US Census Bureau.[19659004]Au fur et à mesure de la croissance de ces entreprises, nombre d'entre elles atteindront une étape importante : l'embauche de leurs premiers employés. Voici six choses que les propriétaires d'entreprise devraient faire en premier.

1. Assurez-vous d'avoir besoin d'aide.

Tout d'abord, recherchez les signes indiquant que votre entreprise ne peut pas avancer sans aide.

Si vous êtes « personnellement à pleine capacité » et que vous recevez plus de commandes que vous ne pouvez en gérer, il est peut-être temps de embaucher quelqu'un, dit Phelan Spence, un associé des services et de l'analyse financière chez JumpStart, une organisation à but non lucratif basée à Cleveland qui travaille avec des entrepreneurs. entreprendre un grand projet.

2. Connaissez vos chiffres

Avant d'embaucher des employés à temps plein ou à temps partiel, votre trésorerie doit être suffisamment stable pour prendre en charge les chèques de paie réguliers.

Les propriétaires d'entreprise doivent planifier les dépenses au-delà des salaires, y compris la sécurité sociale, l'assurance-maladie et les charges sociales et, dans de nombreux États, l'indemnisation des accidents du travail. Des avantages tels que l'assurance-maladie ajoutent des coûts supplémentaires. comprendre comment embaucher quelqu'un affectera vos finances et quand il est temps de franchir cette étape.

"(L'embauche n'est) pas nécessairement liée à une date – elle est vraiment liée au nombre de clients ou de projets, de produits ou de services, ” dit Spence.

3. Trouvez une assistance professionnelle

Des experts externes peuvent vous aider à naviguer dans le processus d'embauche. Cette équipe peut comprendre un avocat, un comptable un comptable et un consultant en ressources humaines. Entreprise de facturation et de codage médical basée à Cleveland, consultez 2 Code. « Vous voulez simplement vous assurer que vous faites tout correctement dès le début afin de ne pas avoir à revenir en arrière et à réparer les choses. »

Les conseils d'experts peuvent vous aider à rester en conformité avec le droit du travail, comme comprendre quand vous pouvez embaucher des entrepreneurs indépendants et quand vous avez besoin d'employés, et assurez-vous que les nouvelles recrues remplissent les formulaires fiscaux nécessaires.

4. Mettre en place des systèmes de paie et de comptabilité

Lorsqu'un propriétaire d'entreprise embauche un nouvel employé, il doit rassembler certains documents pour des raisons fiscales et juridiques. Et quand ils paient cet employé, ils doivent retenir de l'argent pour payer les impôts et les assurances.

« Quand vous en êtes à ce stade, il est vraiment important de commencer à penser à vos systèmes et d'investir un peu de temps et d'énergie dans vos systèmes », explique Spence.

Ces systèmes pourraient inclure un logiciel de paie dont la plupart peuvent automatiquement retenir des fonds sur les chèques de paie, ou un logiciel de comptabilité, que vous pouvez utiliser pour organiser vos finances au fur et à mesure que votre entreprise se développe. .

5. Positionnez les nouveaux employés pour réussir

Votre premier employé est la première personne à qui vous confiez votre vision, déclare April D. Halliburton, fondatrice et présidente de la société de ressources humaines virtuelle All-4-HR. Halliburton est également mentor bénévole auprès de SCOREune organisation à but non lucratif qui offre aux propriétaires d'entreprise des ressources gratuites, notamment des webinaires et des guides pratiques sur l'embauche d'employés.

Commencez par rédiger une description de poste claire, explique Halliburton : et ne vous fiez pas totalement à un modèle, car « 10 entreprises différentes auront des réceptionnistes qui feront les choses de 10 manières différentes. le lieu de travail. Envisagez également de créer des manuels qui guident les nouveaux employés à travers les tâches clés.

« Je pense que vous avez le plus grand impact au cours des premiers mois », déclare Halliburton. « La dernière chose que vous voulez faire n'est pas de donner l'effort et l'énergie nécessaires … lorsque vous embauchez vos employés et développez votre personnel et votre culture. »

6. Préparez-vous à lâcher prise

Washington a lancé Consult 2 Code en tant que solopreneur. Elle a maintenant une équipe de sept personnes, dont des employés à temps plein et à temps partiel ainsi que des entrepreneurs indépendants.

Washington pense que la plupart des entrepreneurs « veulent faire les choses nous-mêmes… parce que notre nom est la marque et la marque est notre nom.

Mais embaucher une équipe lui a permis de prendre du recul par rapport aux tâches quotidiennes et de se concentrer sur la gestion et la croissance de son entreprise.

« Être capable de lâcher prise était vraiment difficile », dit Washington. "Mais une fois que vous lâchez prise, vous pouvez enfin respirer."

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