Power BI – Cross-Report Drillthrough d’un rapport à un autre rapport pour une sécurité accrue

POWER BI – PASSER D’UN RAPPORT À UN AUTRE RAPPORT POUR UNE SÉCURITÉ ACCRUE (EXERCICE CROSS-REPORT)

S’APPLIQUE À: ✓ Bureau Power BI ✓ Service Power BI

L’accès au détail traditionnel ne permet pas d’accéder au détail d’un rapport à un autre rapport. Il ne s’agit que de travailler dans un seul rapport. Il s’agit d’un forage de page en page.

L’exploration transversale entre rapports vous permet d’accéder d’un rapport à un autre.

Au début, je ne pensais pas que cela allait être une fonctionnalité aussi géniale, mais j’ai ensuite réalisé que cela servait en fait un objectif important. Cela vous permettra en quelque sorte de mettre en place un peu plus de sécurité autour de vos rapports.

Par exemple: Disons qu’en tant que Manager, je veux pouvoir voir les données détaillées mais je ne veux pas que mes employés voient ce genre de détails. Je veux seulement qu’ils voient le rapport sommaire. Nous pouvons désormais configurer l’accès au détail du rapport récapitulatif au rapport détaillé, mais nous ne leur donnons pas réellement accès au rapport détaillé. Donc, cela sert en quelque sorte cet objectif de garder les choses sécurisées mais de ne pas avoir à créer plusieurs rapports pour vos différents utilisateurs qui ont un accès différent. Ceci est différent de la sécurité au niveau des lignes, car la sécurité au niveau des lignes va vous permettre de restreindre les données réelles qui leur sont présentées et non le rapport réel qui est affiché. Nous allons donc limiter ce qu’ils peuvent voir en fonction du niveau de rapport.

EXERCICE CROSS REPORT

J’ai une page dans un rapport, appelons-le mon rapport source. Le rapport source est un rapport qui utilisera en fait le visuel que vous utiliserez pour appeler l’exploration de l’autre rapport. L’autre rapport sur lequel vous tombez, nous allons l’appeler notre cible. Ce sera en fait la page sur laquelle vous arriverez après le lancement de l’exercice à partir de votre rapport source. Donc, deux rapports distincts Je vais passer d’une page de mon rapport source à une autre page du rapport cible.

Scénario: J’ai un rapport qui contient tout ce dont j’ai besoin à un niveau assez élevé et j’ai vu un autre rapport qui contient d’autres informations dont j’ai besoin. Donc, je vais vous montrer comment puis-je les relier. Tout cela est possible à l’aide de Cross Report Drill Through.

Étape 1. Ouvrez votre RAPPORT CIBLEsur votre rapport cible, ouvrez le PANNEAU VISUALISATIONS et vous verrez une petite bascule pour RAPPORT CROISÉpassez-le à SUR.

La prochaine chose que vous devez faire est d’identifier la colonne que vous allez utiliser pour connecter ces deux rapports. L’une des principales exigences est que celles dont vous avez besoin pour avoir ces colonnes et qu’elles doivent porter le même nom et qu’elles doivent exister dans les deux rapports, mais en plus de cela, la table nomme les tables contenant ces colonnes. ces noms doivent être les mêmes aussi. Les noms de table et de colonne doivent être exactement les mêmes dans ces deux rapports.

Étape 2. Après avoir identifié cette colonne, faites-la simplement glisser vers la section d’exploration.

Étape 3. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est d’aller sur DOSSIER → OPTIONS ET RÉGLAGES → OPTIONS et puis ce que vous allez voir là-bas. Il y a deux sections GLOBAL et FICHIER ACTUEL dans FICHIER ACTUEL chercher PARAMÈTRES DU RAPPORT et vous allez voir une propriété appelée EXERCICE CROSS REPORT et il va y avoir une propriété AUTORISER LES VISUELS DE CE RAPPORT À UTILISER DES CIBLES D’EXPERTEMENT D’AUTRES RAPPORTS (✓Vérifie ça) vous devez cliquer dessus, puis cliquer D’ACCORD.

Remarque : Effectuez cette procédure pour les deux rapports (source et cible)

Enregistrez le rapport, puis publiez-le. Si vous oubliez de le faire dans le bureau Power BI, ce n’est pas grave, je vais également montrer comment le faire dans le service.

Accédez à votre espace de travail où vous avez publié ces rapports, si vous avez oublié de définir cette propriété dans votre bureau Power BI. Une fois que vous accédez à votre espace réseau de rapports, vous verrez un petit équipement sur l’un ou l’autre de ces rapports. Vous devez vous rappeler que cette propriété doit être définie à la fois pour la cible et la cible du centre source, mais vous souhaitez les aligner.

Vous cliquez sur cet engrenage (RÉGLAGES) vous faites défiler vers le bas s’il n’apparaît pas, et vous verrez EXERCICE CROSS REPORT assurez-vous que c’est de l’or (ACTIVÉ) et répétez cela pour les deux rapports.

Assurez-vous simplement que la table et la colonne de votre rapport cible existent dans le rapport source et assurez-vous que vous pouvez obtenir le contexte de cette valeur lorsque vous la transmettez en d’autres termes. J’ai une table qui contient le numéro de commande, donc quand je fais un clic droit, il va saisir ce numéro de commande, le transmettre à l’autre rapport et filtrer cette page par ce numéro de commande.

Étape 4. Allez à votre RAPPORT SOURCES. Ce que vous voulez faire, c’est enfin connaître l’ordre que vous voulez parcourir CLIC-DROIT ce → SÉLECTIONNEZ LE PERÇAGE et ce que vous allez voir est le nom de la page avec le nom réel du rapport entre parenthèses. Donc, je vais passer de ma page source à LA PAGE DE DÉTAILS DU CLIENT DANS LE RAPPORT CIBLE.

Étape 5. Maintenant, ce qui va se passer, c’est qu’il prend ce numéro de commande et le transmet à un autre rapport dans le même espace de travail en conservant tous les filtres et filtre également le rapport pour ce numéro de commande que vous sélectionnez lors du lancement de l’exploration amont.

Points importants à noter:

• La source et la cible du rapport doivent se trouver dans le même espace de travail.
• Les noms de table et de colonne doivent être exactement les mêmes dans ces deux rapports.
• Si vous définissez Conserver tous les filtres sur ON lorsque vous configurez la page cible, le contexte de filtrage du visuel source peut inclure les éléments suivants :
  • • Filtres de rapport, de page et de niveau visuel qui affectent le visuel source.
    • Filtre croisé et surbrillance croisée qui affectent le visuel source.
    • Slicers et sync-slicers sur la page.
    • Paramètres d’URL.