Pourquoi les entrepreneurs sont constamment distraits (et 6 façons de se battre)

Octobre
30 2018

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Si vous êtes comme la plupart des entrepreneurs, vous vous retrouvez souvent aux prises avec des distractions. Qu'il s'agisse d'une notification par e-mail, d'une réunion ou d'une nouvelle urgence, toute distraction peut éventuellement vous éloigner de tout projet sur lequel vous travaillez. Et ce n’est pas bon parce que, d'après Gloria Mark professeur d'informatique à l'Université de Californie, Irvine "une fois qu'il est mis hors de combat, il peut falloir environ 23 minutes à un travailleur pour revenir à la tâche initiale. . ”

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Alors, pourquoi les entrepreneurs sont-ils si susceptibles d'être distraits et quelles étapes peuvent-ils et vous-mêmes prendre pour lutter contre cela

La ​​susceptibilité des entrepreneurs

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les entrepreneurs sont plus enclins à se laisser distraire que les autres professionnels:

L'esprit d'entreprise. Les entrepreneurs sont des innovateurs et des penseurs par nature. se spécialisent souvent dans plusieurs disciplines et sont obligés de traiter simultanément des problèmes de plusieurs départements. Ce mode de pensée se prête bien au multitâche et au « syndrome des objets brillants », la tendance à la D'un point à un autre.

Environnements occupés. Les startups sont notoirement occupées. Il y a beaucoup à faire et peu de gens à le faire. Les entrepreneurs sont donc obligés d’intervenir et de jongler avec plusieurs responsabilités en même temps. Les subordonnés et les partenaires peuvent également avoir souvent besoin d'assistance, notamment pour assister à des réunions ou pour clarifier les plans qu'ils élaborent.

Outils techniques. Les entrepreneurs aussi investissent fréquemment dans des outils de haute technologie pour les rendre plus efficaces (et les aident à faire face à la concurrence), mais ces outils en eux-mêmes peuvent également être distrayants. Par exemple, votre smartphone garantit que vous êtes toujours connecté, mais ses notifications constantes peuvent vous écarter de vos responsabilités les plus importantes.

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Alors, que pouvez-vous faire pour améliorer votre concentration? Voici six idées:

1. Essayez les applications de mise au point. Bien que la technologie puisse entraver votre capacité à rester concentré, elle peut également être améliorée si vous savez quoi faire. Essayez de télécharger des applications axées sur la concentration qui ont le pouvoir de bloquer les distractions pour vous . Certaines applications vous permettent de créer des planifications, de sorte que vous pouvez bloquer l'accès à certaines applications ou à certains sites Web en dehors de certains paramètres.

D'autres vous permettent de définir des minuteries et d'obtenir plus de visibilité sur la façon dont vous passez votre temps. Dans les deux cas, cette technologie peut améliorer votre concentration et votre diligence.

2. Faites une chose à la fois. Il est tentant de travailler sur plusieurs projets en même temps, en particulier lorsque les délais sont serrés, mais il est toujours préférable de se concentrer sur une chose à la fois. Jeff Bezos, par exemple, évite le multitâche à tout prix se concentrant plutôt sur un problème ou une tâche avant de passer au suivant. Cela exige parfois une grande autodiscipline, mais une fois que vous êtes habitué au processus, cela devient plus facile.

3. Déconnectez-vous périodiquement. De nombreuses distractions modernes sont liées à la technologie que nous utilisons ou à notre proximité avec d’autres personnes. Nous recevons un appel téléphonique, un courrier électronique, une notification par message instantané ou même un coup à la porte, et notre objectif est complètement dépassé.

Pour remédier à cela, programmez des heures spécifiques pendant la journée (ou les jours de la semaine) lorsque vous le souhaitez. peut se déconnecter complètement et se concentrer sur votre travail. Pendant ce temps, désactivez les notifications et informez votre personnel que vous n'êtes pas disponible. vous pouvez ensuite travailler à votre guise.

4. Sachez quelles sont vos priorités secondaires. Vous aurez toujours une longue liste de tâches à accomplir et de tâches à effectuer, mais vous ne pouvez pas tout faire en priorité. Prenez plutôt le temps de décider quelles sont vos priorités secondaires et moins importantes.

Warren Buffett, par exemple, tient une liste « à ne pas faire » qui répertorie les éléments dignes d'intérêt qui ne valent pas la peine d'être poursuivis. une heure précise de son objectif, de son temps ou de son budget. Rester organisé de cette façon peut vous aider à vous rappeler ce qui est le plus important et à éviter de passer trop de temps sur ces priorités secondaires.

5. Spécialiser au lieu de généraliser. Pensez également à la façon dont vous passez votre temps et optimisez-le pour que vous passiez plus de temps à faire ce que vous faites le mieux. Elon Musk, par exemple, a déclaré que «Chez Tesla, nous n’avons jamais dépensé d’argent en publicité. Nous avons consacré tout notre argent à la R & D, à l’ingénierie, à la conception et à la fabrication afin de construire la meilleure voiture possible. Lorsque nous envisageons de dépenser de l'argent, nous demandons: «Cela créera-t-il un meilleur produit? Sinon, nous ne dépenserons pas l’argent. ”

6. Pensez à engager un assistant ou à déléguer des responsabilités. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les tâches qui ont la plus grande valeur et vous n'êtes pas distrait pour les accomplir.

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vos mauvaises habitudes et créez un environnement nécessaire pour travailler sans distraction (ou le plus près possible de celles-ci), mais cela vaut la peine d'investir du temps et de l'argent. Ne laissez pas les distractions chroniques saboter vos chances de réussir.