Pourquoi la technique Pomodoro vous fait défaut

juin
12 2019

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

De la réponse aux courriels des clients à la planification de la prochaine campagne marketing, les entrepreneurs jonglent sans cesse avec les divers besoins de leur entreprise pour la faire avancer. Mais en étant entraîné dans tant de directions, il est facile pour un fondateur de perdre des heures, sinon des jours, pour tout faire.

Related: Récupérez quelques minutes précieuses chaque jour avec ces 4 astuces [19659006] Pour aider à la productivité, certains ont juré avec la technique de Pomodoro une stratégie qui utilise une minuterie pour décomposer le travail en intervalles, traditionnellement de 25 minutes, séparés par de courtes pauses. L'idée est qu'en laissant une petite pause à votre esprit, vous pouvez le réinitialiser et pouvoir vous concentrer davantage sur la tâche à accomplir.

Parmi les PDG qui l'ont citée comme une technique utile, citons Shama Hyder . ]fondateur et PDG de Zen Media; Kat Cohen fondatrice et PDG d'IvyWise; et Danielle Sabrina PDG de Tribe Builder Media.

Mais ça marche vraiment?

En tant que personne qui a aidé des milliers de dirigeants, dirigeants et entrepreneurs à améliorer leur productivité, Je pense qu'il y a de meilleures façons d'augmenter la production. Bien que la théorie derrière la technique Pomodoro soit solide – vous concentrer sur le ciblage, les blocages intentionnels de temps pour plonger dans un travail important sont extrêmement puissants – le problème est que les délais sont bien trop courts. R La recherche montre qu'il faut en moyenne 23 minutes pour entrer dans notre zone de travail en profondeur où nous faisons notre meilleur travail. Avec la technique Pomodoro, vous vous interrompez avec une pause au moment où vous entrez dans cette zone de travail en profondeur. De plus, les micro pauses du temps imparti ne sont pas assez longues pour permettre à votre cerveau de récupérer.

Alors, que devriez-vous faire pour optimiser les résultats? En l'honneur de la Journée mondiale de la productivité (20 juin), voici quelques suggestions:

Travaillez selon votre rythme ultradien.

Vous feriez mieux de travailler dans votre rythme ultradien, qui est le cycle naturel d’énergie et de vigilance de votre corps. Le concept, également connu sous le nom de cycle de repos-activité de base, proposé par un physiologiste et chercheur en sommeil Nathaniel Kleitman, dit essentiellement que pendant la journée, nous avons des périodes de vigilance et d'énergie accrues – généralement entre 90 et 120 – incréments de minute.

Liés: Les pauses créatives peuvent-elles augmenter la productivité de vos employés?

Au cours de la première partie du rythme ultradien, notre vigilance et notre activité cérébrale augmentent, nous permettant de nous sentir énergisés et concentrés. Après ce pic initial, cependant, notre cerveau commence à aspirer au repos et au renouveau. Votre cerveau a besoin de 15 à 20 minutes pour récupérer. Donc, utilisez ces efforts énergétiques pour travailler et utilisez la période plus lente pour vous reposer, car essayer de le combattre fera peu dans le département de la productivité.

Choisissez les sujets sur lesquels vous concentrer.

Utilisez le Pareto. Principe ou la règle des 80/20, pour vous aider à décider où vous concentrer. En vertu de ce principe, 80% de vos résultats peuvent être attribués à 20% de vos contributions. Par exemple, supposons que 20% de vos clients réalisent 80% de vos ventes. En utilisant cette théorie, il est préférable de consacrer du temps à ces quelques tâches essentielles (les 20%) plutôt qu’aux nombreuses tâches triviales afin de maximiser notre rendement.

De nombreuses entreprises prospères utilisent ce principe pour les aider à se concentrer sur ce qui est important. Warren Buffet attribue 90% de sa richesse à 10 des sociétés dans lesquelles il a investi . En matière de productivité, vous n’avez que trop de temps dans la journée. Concentrez-vous donc sur ce qui compte.

Éliminez les distractions .

Il a été estimé que l'employé de bureau moyen est interrompu toutes les 11 minutes ce qui rend presque impossible toute pénétration dans ce travail en profondeur. zone. Pour être productif, vous devez définir des limites afin que vous puissiez accomplir les tâches que vous souhaitez. Pour vous aider à définir ces limites, assurez-vous de les communiquer clairement. Par exemple, vous pouvez mettre des écouteurs pour indiquer aux autres que vous êtes dans un bloc de travail ciblé ou, si vous travaillez dans une cabine, vous pouvez tourner le dos au couloir principal.

Pour moi, ces «just-a "minute" est l'une des interruptions les plus importantes, je trouve donc utile d'inscrire sur mon bureau une inscription demandant à ne pas être dérangé et de faire un suivi avec un message texte ou un courrier électronique.

Utilisez la méthode des tâches par lots.

La mise en lot consiste à regrouper des activités similaires afin de maximiser votre énergie et votre concentration pour obtenir le maximum de résultats en un minimum de temps. Vous pouvez regrouper des tâches par action (tâches répétitives telles que des appels ou des courriels) ou par contexte (regrouper des tâches par outils nécessaires, comme écrire du contenu de blog pour une semaine). Lorsque nous regroupons des tâches similaires, nous travaillons avec le fonctionnement de notre cerveau. Nous avançons avec notre rythme ultradien, nous utilisons donc notre énergie de manière efficace.

Définissez des heures de bureau et non des heures de disponibilité .

De nombreuses personnes trouvent qu'il est utile de travailler tard le soir, mais si vous êtes répondre aux clients à 23 heures la nuit, non seulement cela vous semble peu professionnel, mais vous leur communiquez également que vous êtes toujours disponible. Une fois que vous commencez à répondre aux e-mails tard dans la nuit, votre disponibilité devient une attente.

Il est correct de travailler le soir après les heures, mais vous pouvez programmer l'envoi de courriels pendant vos heures d'ouverture publiées.

Encore une fois, la communication est essentielle. alors indiquez dans vos contrats votre site Web et même au pied de page de votre courrier électronique les heures auxquelles vous êtes disponible, afin de vous aider à définir ces limites. Ce faisant, vous pourrez accéder à votre zone de productivité sans aucune interruption.

Shonda Rhimes, l’un des producteurs les plus prospères à Hollywood, utilise sa signature électronique pour partager: I ne lisez pas les courriels de travail après 19 heures ou le week-end. Et si vous travaillez pour moi, je vous suggère de poser votre téléphone.

N'oubliez pas que, lorsque nous ne communiquons pas nos limites, nous sommes submergés par les exigences que d'autres nous imposent.

la productivité vous aide à savoir par où commencer – et sur quoi vous concentrer chaque jour. Cela nous permet de prendre le temps de créer des systèmes personnalisés qui nous aident à consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment.

Related: 5 Il est important de savoir avant de commencer Créer une entreprise

Nous avons trop souvent du mal à nous intégrer à des systèmes qui ne fonctionnent pas pour nous. C’est la raison pour laquelle la productivité a peut-être échoué dans le passé: les contraintes strictes d’un système rigide, comme la technique Pomodoro, ne fonctionnent pas vraiment dans la "vraie" vie. La productivité doit être personnalisée en fonction de vos objectifs personnels et de la manière dont vous voulez vivre. En utilisant ces techniques, vous pouvez optimiser votre productivité de manière à placer votre vie et vos priorités au centre de vos préoccupations.