Pourquoi dire « oui » à tout mène à l’échec

Alors que les gens s’efforcent de plus en plus de réussir, la plupart d’entre eux deviennent des bourreaux de travail et s’impliquent trop. Nous savons tous à quel point il est attrayant pour dis oui » à presque tout ce qui vous arrive car, qui sait, vous pourriez obtenir une promotion ou être sous les projecteurs. Cependant, cette tendance conduit souvent à une issue paradoxale : l’échec.

Maintenant que nous avons examiné le danger, examinons les approches pratiques suivantes pour le surmonter.

En rapport: Surmené ? Voici 4 étapes faciles pour dire « non » et arrêter de stresser.

L’illusion d’une capacité infinie

Au coeur de surengagement réside une idée fausse fondamentale : la compréhension selon laquelle la capacité d’amélioration est infinie. Il arrive que nous, en tant qu’entrepreneurs et managers, pensons que nous sommes capables d’assumer de plus en plus de travail. Mais en réalité, le temps et l’énergie sont des biens rares qui nous limitent d’une manière ou d’une autre. Il est important de ne pas trop nous disperser sur trop de choses, car cela finit par affaiblir notre présence dans tout ce dans quoi nous sommes impliqués.

Le paradoxe de la productivité

Il est évident que faire plus ne signifie pas nécessairement accomplir davantage dans cette vie. Il est généralement très déconseillé de se livrer à de nombreuses activités car cela peut avoir un impact très négatif sur la productivité. Voici pourquoi

1. Diminution de la qualité du travail : Multitâche se caractérise généralement par une diminution de la qualité des projets ou des tâches que nous avons entre nos mains. Nous travaillons souvent très vite, ne prêtons pas attention aux subtilités et finissons par commettre des erreurs. Cela affecte non seulement le résultat mais aussi la réputation.

2. Augmentation du stress et de l’épuisement professionnel : En effet, un engagement excessif entraîne une augmentation des niveaux de stress. Le stress et le sentiment de pression pour respecter certains délais, par exemple, peuvent conduire à Burnout et ont des effets néfastes sur le corps et l’esprit.

3. Opportunités ratées: Lorsque vous êtes constamment d’accord sur tout, vous ne verrez peut-être aucune opportunité intéressante se présenter. Alors que nous continuons à nous concentrer sur les fruits les plus faciles à trouver, notre capacité à saisir les bonnes opportunités est réduite.

Conséquences de ne pas dire « NON »

Par exemple, considérons une entreprise technologique appelée XYZ. Le fondateur de la startup XYZ peut accepter toute invitation à une réunion, un partenariat et une allocution. Premièrement, cela peut apparaître comme un moyen efficace de développer la marque et d’étendre le réseau. Cependant, le fondateur se retrouve souvent débordé, ayant du mal à gérer et incapable de s’occuper correctement de l’entreprise.

Le cycle de développement des produits est ralenti, les niveaux de satisfaction des clients diminuent et la croissance globale de l’entreprise s’arrête finalement ; la startup disparaît, non pas parce qu’il n’y a pas d’opportunités mais parce qu’elle ne peut pas les utiliser correctement.

En rapport: 8 façons de dire « non » pour dire « oui » à ce qui compte le plus

L’art de dire « non »

Le capacité à dire « non » est essentiel pour tout manager d’apprendre. Ce n’est pas qu’il faille être inutile ou décourageant – cela signifie que l’on est suffisamment intelligent pour comprendre qu’on ne peut pas tout faire, ni être partout et tout faire à un moment donné. Voici quelques conseils qui vous guideront vers la réalisation de ce noble objectif.

1. Définissez vos priorités : Tout d’abord, analysez vos besoins et définissez vos principaux objectifs et valeurs. De cette façon, vous obtenez une meilleure perspective sur les opportunités disponibles en fonction de vos priorités et sur celles qui ne correspondent pas à votre liste de priorités.

2. Évaluez l’impact : Tout d’abord, il convient de déterminer dans quelle mesure cette tâche mérite d’être poursuivie en termes de résultats qu’elle peut apporter. Même si une étude correspond à vos objectifs de recherche, vous permettra-t-elle de progresser considérablement dans leur réalisation ? Pour analyser cela, nous devons décider si cela vaut le temps et les efforts requis. Si la réponse est non, il est probablement préférable de refuser tout ce qui est proposé.

3. Fixez des limites : Frontières sont importants pour garantir qu’il n’y a aucune interférence avec l’avancement du travail ou les objectifs à atteindre. Soyez clair avec votre entourage, les membres de votre équipe, vos collègues et partenaires lorsque vous leur faites part de vos limites. Expliquez clairement le moment où vous pouvez et souhaitez être disponible pour les autres, ainsi que le moment où vous devez vous concentrer sur des choses importantes.

4. Déléguez judicieusement : Ce n’est pas une règle selon laquelle vous devez tout faire vous-même. Essayez de transférer des tâches courantes qui peuvent être effectués par d’autres personnes afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur les opérations les plus importantes. Ayez confiance en vos collaborateurs et donnez-leur pleine autorité pour faire leur travail.

5. Réviser régulièrement les engagements : Essayez d’analyser de temps en temps ce qui vous occupe et ce qui est vraiment important et efficace. Ces tâches sont-elles alignées sur vos objectifs et votre objectif ? Si ce n’est pas le cas, n’ayez pas peur de revenir en arrière et de réfléchir à ce à quoi vous vous êtes engagé et peut-être de modifier vos plans.

Établir des priorités efficacement : la matrice d’Eisenhower

Le Matrice d’Eisenhower est l’un des outils les plus connus et les plus efficaces pour trier les tâches selon leurs priorités. Ce cadre de base vous permet de trier soigneusement les tâches en raison de leur urgence et de leur importance.

1. Urgent et important : Activités urgentes et stratégiquement pertinentes par rapport à vos objectifs et priorités. Celles-ci devraient être vos principales priorités.

2. Important mais pas urgent : Activités importantes pour atteindre les objectifs à long terme mais qui n’ont pas besoin d’être exécutées rapidement. Organisez ces tâches et assurez-vous qu’elles disposent d’un créneau horaire.

3. Urgent mais pas important : Des tâches qui doivent être accomplies prochainement, mais qui ne contribueront pas beaucoup à vous aider à atteindre vos objectifs. Si possible, ces tâches devraient être déléguées par la personne en charge du projet.

4. Pas urgent et pas important : Activités que vous jugez non pertinentes à l’atteinte de vos objectifs. Évitez-les ou réduisez-les pour laisser du temps à d’autres tâches plus importantes.

En utilisant la matrice d’Eisenhower, on peut éviter de se perdre dans une pléthore de choses à faire, ce qui conduit finalement à un engagement excessif.

En rapport: L’art de la priorisation impitoyable

Leçons tirées de mon expérience personnelle

En réfléchissant à ma propre expérience, je sais à quel point les conséquences d’un engagement excessif peuvent être désastreuses. Au début de ma carrière, je pensais que l’approche du « oui » était la voie à suivre. Je suis devenu participant et membre de chaque projet, réunion et invitation que j’ai reçu. Avant de m’en rendre compte, j’ai été submergé par la détresse et préoccupé par ma capacité à fournir des papiers de haute qualité. Certains projets vitaux ont connu des dérapages, tandis que mon efficacité en a pris un coup dur.

Il a fallu un peu de temps pour finalement se mettre à terre et commencer à prioriser et savoir quand dire simplement « non ». Ainsi, j’ai maintenu des taux de productivité élevés en priorisant les activités les plus critiques, en me déchargeant des missions et en définissant les attentes. Ce changement m’a été bénéfique non seulement en termes d’efficacité au travail mais également en termes de qualité du travail produit ainsi que de mon état de santé personnel.

Le surengagement est quelque chose qui arrive souvent à de nombreux dirigeants et entrepreneurs. Vous devez apprendre ce qui peut mal tourner si vous voulez éviter les pièges et obtenir plus de succès avec une priorisation appropriée.