Pourquoi avez-vous besoin d'une culture de l'analyse (première partie)

Partie 1 d'une série en 3 parties

Pendant des siècles, la fonction financière a été chargée de tâches liées à la conformité: clôture des comptes, conformité aux règles et réglementations et contrôle des performances de l'entreprise pour inciter celle-ci à respecter ses engagements. objectifs et stratégie. L’accent a été mis sur l’examen des informations historiques et, au mieux, sur leur comparaison avec un budget préparé une fois par an et devenu rapidement obsolète.

Ces dernières années, cette situation a évolué avec l’incertitude croissante et la quantité de données disponibles pour entreprises a atteint des montants inimaginables. Il y a eu un appel clair à quelqu'un pour donner un sens à tout. Pourtant, si beaucoup, y compris finance ont fait de leur mieux, peu d’entre eux ont réussi à le faire. Cela doit changer et nous voyons la finance jouer un rôle de premier plan dans l'instauration d'une culture de décisions fondées sur les données à l'aide de l'analyse avancée . Laissez-moi vous expliquer pourquoi.

Sans idées, vous n’avez rien

Tout d’abord, il est important de comprendre que si vous pouvez analyser autant que vous voulez sur les vastes quantités de données dont vous disposez, cela ne vaut rien sans en tirer des conclusions. "Insight" est ce que vous ne savez pas actuellement, mais qui influencera les décisions une fois que vous le saurez. De plus, les idées doivent être clairement compréhensibles et discutables avec les parties prenantes de l'entreprise. Le manque de perspicacité a traditionnellement été le talon d'Achille de la finance.

Jusqu'à présent, nous avons analysé à plusieurs reprises à l'aide de grands feuilles de calcul et d'outils de veille stratégique sans pouvoir toutefois fournir de véritables informations. Nous avons simplement enregistré ce qui s'est passé. Cela était évident pour les acteurs de l'entreprise eux-mêmes et, même s'ils aimaient nos diagrammes en cascade et nos explications de premier niveau, ils n'avaient plus besoin de nous. Un email ferait pour toutes les interactions futures. Pour sortir de cette impasse, les finances ont besoin d'une stratégie et, à notre avis, elle est simple.

1. Expliquer CE QUI est arrivé vous permet d'envoyer le courriel.
2. Expliquer O c'est arrivé fait que les gens ouvrent votre courriel.
3. Expliquer POURQUOI Ce qui arrive vous permet de vous asseoir à la table.
4. Votre opinion sera entendue ce qui pourrait se produire si des changements étaient apportés.
5. Faire des recommandations quant à COMMENT le réaliser a une influence sur la prise de décision de vos parties prenantes.

Bien que cela semble simple, il est difficile pour les finances, en général, de déchiffrer le code sur la manière de le faire efficacement. Nous sommes tellement habitués à simplement envoyer des courriels (et des rapports générés à la demande des parties prenantes) sans savoir ce qu'ils montrent ou en suivre l'effet.

Malheureusement, bon nombre des activités de la fonction finance pourraient être: arrêté demain et personne ne sentirait la différence. Les choses doivent être faites différemment, et cela commence par développer des idées pour savoir où et pourquoi quelque chose s'est passé. Sans ces connaissances, nous devrions considérablement réduire la taille de la finance.

Construire des connaissances signifie créer une culture curieuse

Dans les articles suivants, nous expliquerons comment créer des connaissances, mais nous devons d'abord comprendre ce qui nous a empêché de continuer. le faire et ce que nous devons faire différemment pour faire de la compréhension une seconde nature. Inconsciemment incompétents à inconsciemment compétents, il s’agit là d’un voyage.

Sur la base de la stratégie ci-dessus, nous pouvons essayer d’institutionnaliser le processus analytique, ce qui conduira à la création d’une culture différente dans le monde. fonction finance. Nous en reparlerons dans la deuxième partie de cette série.

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