PEPPOL: nouvelles opportunités d'automatisation de la conformité

Dans notre blog du 11 décembre nous avons effectué une tournée éclair des changements radicaux en cours en matière de déclaration fiscale indirecte et de dépôt électronique, soulignant certains des marchés clés sur lesquels ces changements ont lieu. Dans cet article, nous discutons des nouvelles exigences PEPPOL dans l'Union européenne

Qu'est-ce que PEPPOL?

Commençons par une définition: PEPPOL est essentiellement un échange de données électronique du XXIe siècle ( ] EDI ) réseau pour l’UE, basé sur un ensemble de spécifications techniques ouvertes et interopérables pour tous les processus opérationnels achat / paiement.

Mais PEPPOL n’est pas un un autre système de passation électronique des marchés publics. Ce réseau européen d’échange électronique de données a été conçu pour faciliter les transactions électroniques sécurisées entre acheteurs, vendeurs et agences gouvernementales. L'éventail des organisations comprend des ministères, des entreprises privées et publiques et des fournisseurs de services représentatifs. PEPPOL permet aux administrations publiques et aux entreprises commerciales d’échanger des documents de négociation électroniques, des contrats et des fichiers de taxes sur un réseau certifié au sein de l’UE.

PEPPOL standardise la réception des données de commandes, de facturation, d’expédition et de taxes électroniques des entités impliquées dans le commerce au sein de la société. l’UE et les autorités gouvernementales compétentes. PEPPOL comprend trois composants:

Le réseau PEPPOL est basé sur un modèle de communication «à quatre angles». Ce modèle permet aux fournisseurs de produits et services d’interagir avec les «fournisseurs de points d’accès [] certifiés » de leur choix pour échanger des documents électroniques officiels avec les utilisateurs du réseau PEPPOL. Ce réseau est régi par la norme TPI de PEPPOL, qui définit un cadre juridique opérationnel multiple.

PEPPOL a développé BIS pour les processus de passation électronique des marchés publics (comprenant un catalogue électronique, des commandes électroniques, des conseils de distribution électronique). et descriptions des factures électroniques) pour normaliser la validation de l'échange de documents électronique. Tous les documents autorisés sont envoyés et reçus sur un réseau ouvert et sécurisé via les nœuds de fournisseur identifiés, appelés «points d'accès».

Points d'accès PEPPOL

PEPPOL offre un accès à son réseau à travers l'UE via des points d'accès accrédités. Les organisations utilisant le réseau peuvent elles-mêmes fonctionner en tant que points d'accès PEPPOL en respectant les spécifications techniques publiées. Les connexions entre les points d'accès étant par nature multilatérales, une seule connexion PEPPOL par organisation participante est requise ou autorisée.

Tous les points d'accès PEPPOL sont concédés avec l'accord contractuel stipulant qu'aucun frais d'itinérance n'est facturé ou reçu. Ainsi, une entreprise peut payer pour des services commerciaux auprès d'un fournisseur de services réseau (ou ISP). Toutefois, lors de la connexion via PEPPOL à un client d'un fournisseur de services différent, ni les organisations clientes ni leurs fournisseurs de services ne peuvent facturer de frais supplémentaires pour la connexion PEPPOL.

Et comme tous les points d'accès ont convenu de protocoles d'interopérabilité, tous les achats en ligne existants (P2P) et les solutions de facturation électronique deviennent interconnectées via PEPPOL. Par conséquent, lorsqu'une organisation utilise une solution d'approvisionnement existante sur PEPPOL, son fournisseur de services est un point d'accès qui la connecte à toute autre organisation du réseau.

Conformité des documents pour PEPPOL

Heureusement pour les entreprises actives sur les marchés de PEPPOL. de Belgique, des Pays-Bas et d'Allemagne (via le XRechnung norme de facture électronique), SAP est un point d'accès PEPPOL certifié . SAP propose désormais une version de conformité des documents (facturation électronique) avec une fonctionnalité certifiée conforme à PEPPOL, SAP Document Compliance, édition sur site .

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Il s'agit d'une version abrégée d'un article paru à l'origine. sur le blog SAP Analytics et est republié par autorisation. Veuillez lire l'article dans son intégralité ici.

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