Partage de PowerApps en masse avec les groupes Office 365

Dans de nombreux cas, lorsque vous déployez une application d'entreprise en production, vous le faites avec un grand sous-ensemble d'utilisateurs. La gestion des ajouts manuels d'un seul utilisateur à maintes reprises à l'application et au rôle de sécurité est non seulement chronophage mais inefficace. Comme approche alternative à cette méthode, je recommande l'utilisation de la création de groupes Office 365 associés au rôle de sécurité Dataverse pour rationaliser la distribution. Ce faisant, vous pouvez partager PowerApp avec un seul groupe via l'interface utilisateur standard comme vous le feriez pour un utilisateur individuel, sélectionnez le rôle de sécurité, puis enregistrez la modification. Le traitement des demandes de cette manière vous permet de partager l'application avec tous les membres du groupe Office 365 et le rôle de sécurité Dataverse nécessaire, ce qui réduit la surcharge requise. Voici les étapes pour effectuer cette action:

1. Connectez-vous à PowerApps
2. Sélectionnez le bouton Applications dans le volet de gauche
3. Avec la liste complète des applications maintenant présente, mettez en surbrillance la ligne associée à l'application en question
4. Dans la commande, sélectionnez la barre pour partager ou sélectionnez les ellipses dans la ligne fournie, et dans la liste déroulante, cliquez sur l'option de partage.
5. Dans la fenêtre Partager, entrez le nom du groupe Office 365
6. Une fois que le groupe a a été saisi et apparaît à l'écran, sélectionnez le rôle de sécurité associé pour le groupe.

Considérations supplémentaires sur le groupe de Microsoft:

• «Tous les membres existants du groupe de sécurité hériteront des autorisations de l'application. Les nouveaux utilisateurs qui rejoignent le groupe de sécurité hériteront des autorisations du groupe de sécurité sur l'application. Les utilisateurs qui quittent le groupe n’auront plus accès à ce groupe, mais ces utilisateurs peuvent continuer d’y accéder soit en ayant des autorisations qui leur sont attribuées directement, soit en faisant partie d’un autre groupe de sécurité. »
• mêmes autorisations pour une application que le groupe dans son ensemble. Cependant, vous pouvez spécifier des autorisations plus importantes pour un ou plusieurs membres de ce groupe afin de leur accorder un accès plus étendu. Par exemple, vous pouvez autoriser le groupe de sécurité A à exécuter une application. Et puis, vous pouvez également donner à l'utilisateur B, qui appartient à ce groupe, l'autorisation de copropriétaire. Chaque membre du groupe de sécurité peut exécuter l'application, mais seul l'utilisateur B peut la modifier. Si vous accordez au copropriétaire du groupe de sécurité A et à l'utilisateur B l'autorisation d'exécuter l'application, cet utilisateur peut toujours modifier l'application. »