Outils logiciels essentiels pour garder vos podcasts organisés

Juillet
4, 2021

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Les avis exprimés par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Les entrepreneurs doivent rester organisés. Votre podcast doit également être organisé. Heureusement, de nombreuses options logicielles peuvent faciliter la vie des propriétaires d'entreprise qui ont un podcast. Ces outils vous permettent de savoir si vous souhaitez utiliser une application de notes d'émissions ou un service de stockage en ligne.

Un excellent moyen pour les entrepreneurs d'organiser leurs prochains épisodes de podcast consiste à créer un plan ou un cadre. Les meilleurs outils de présentation des podcasts facilitent la gestion des idées et les consolident dans un cadre global pour l'émission. Dynalist est un outil de contour qui organise vos pensées et vos tâches dans des listes simples, avec des fonctionnalités puissantes et faciles à utiliser. Leur plan gratuit contient un nombre illimité d'articles et de documents. Vos besoins en podcasts, surtout si vous faites des podcasts en direct, constituent une excellente solution de stockage en ligne. Le stockage en ligne est essentiel pour partager des fichiers audio avec un éditeur de podcast, partager des notes avec un co-animateur, des illustrations d'épisodes, etc. Google Drive, Dropbox et One Drive offrent tous de bonnes solutions.

La curation est essentielle

« Votre travail consiste à collecter les bonnes idées. Plus vous collectez de bonnes idées, plus vous pouvez choisir parmi lesquelles être influencé. ― Austin Kleon, Voler comme un artiste : 10 choses que personne ne vous a dit sur la créativité

La curation de podcasts est essentielle pour que votre émission reste organisée et ne soit pas submergée par une abondance d'idées de podcasts. Prenez les meilleures idées et accumulez-les numériquement. Pocket capture le contenu de n'importe quelle publication, page ou application en un seul clic. Il apparaît ensuite sur tous les appareils pour être lu à la maison, au travail ou ailleurs. Pinterest n'a probablement pas besoin d'une introduction. C'est un réseau social populaire où les gens recherchent de l'inspiration et des idées ou des articles de blog sur des sujets liés à leurs intérêts. Voici quelques conseils de Pinterest pour promouvoir votre podcast.

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Gérer des projets et des notes de spectacle

Les entrepreneurs peuvent organiser leurs podcasts avec l'aide d'une application de gestion de projet. Les options populaires incluent Asana et Trello, mais voici quelques autres options qui peuvent être mieux adaptées à vos besoins en matière d'organisation de podcast. SmartTask est un choix pratique car il fournit une fonction de calendrier en ligne et regroupe toutes les tâches des podcasteurs dans une seule vue. ClickUp est un autre logiciel de gestion de projet conçu pour les équipes. Les podcasteurs l'utilisent pour attribuer des tâches et des dépendances et la simplicité de gestion de tous leurs projets, petits et grands. Airtable est une base de données de type tableur qui vous aide à organiser et visualiser les données. Airtable est utile pour les podcasteurs car il fournit une entrée de données, un accès aux fichiers de stockage et catégorise différentes pistes ou thèmes d'épisodes de podcast. Il est également idéal pour les sondages.

L'un des aspects les plus importants à prendre en compte lors du podcasting est la gestion de vos notes d'émission. Au-delà de l'utilisation de Google DocsSimplenote et Evernotequi sont des options populaires dans cet espace, il existe d'autres applications que vous ne connaissez peut-être pas encore. Notion est une excellente option pour rédiger des notes de spectacle car il vous permet d'enregistrer et d'organiser vos notes à un seul endroit. Vous pouvez également insérer des graphiques, des images, des fichiers audio ou d'autres documents à partir de n'importe quel appareil et collaborer facilement avec des personnes simultanément sur le même document. Conversion.ai est excellent pour créer des contours et générer du contenu de notes de spectacle. Tout ce que vous avez à faire est de taper le texte qui entre dans vos notes d'émission, et Curation.ai vous aidera à générer automatiquement des informations significatives, comme des liens, des images, une table des matières pour chaque épisode et un aperçu ou un résumé pour chaque épisode. Scrivener est avant tout un outil d'écriture, mais il peut également bénéficier aux notes de spectacle. Les fichiers de projet sont organisés en chapitres ou en scènes et vous permettent de conserver vos recherches, plans, brouillons et références au même endroit. Il est idéal pour les auteurs ou les écrivains qui ont également un podcast.

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Obtenez d'excellentes informations sur les auditeurs grâce à des sondages et des enquêtes

Les hommes et les femmes d'affaires peuvent utiliser les sondages pour amusants et des jeux ou pour recueillir des informations sur leurs auditeurs. Vous pouvez les utiliser dans des émissions en direct pour poser des questions présélectionnées par vous (ou même par le public) ou comme moyen d'évaluer les attitudes vis-à-vis de divers sujets. Typeform est un générateur de formulaires en ligne avec des fonctionnalités telles que la visualisation des données et la logique de branchement conditionnel, il est donc plus facile que jamais de collecter les commentaires des clients sur des sujets spécifiques, qu'il s'agisse de problèmes techniques, de utilisabilité problèmes ou les meilleures pratiques. Google Forms est un produit gratuit qui permet d'obtenir des commentaires, de collecter des informations sur différents sujets ou d'organiser vos tâches pour chaque projet. Survey Monkey est l'un des outils de sondage en ligne gratuits les plus populaires, idéal pour les sondages jusqu'à 500 réponses. Rephonic a publié un outil de portée de podcast gratuit qui estime combien d'auditeurs écoutent un sujet particulier. Les marques et les sponsors l'utilisent pour récupérer les données et les contacts nécessaires pour lancer des podcasts à grande échelle et transformer les auditeurs en clients. Pensez à utiliser Streak pour suivre l'ouverture de vos e-mails. Les entrepreneurs peuvent utiliser cet outil pour vérifier si les invités potentiels ont ouvert leurs demandes par e-mail pour les faire participer à l'émission (Remarque : cela ne fonctionne que pour Gmail).

Créer des illustrations d'épisodes pour attirer l'attention

L'enregistrement de podcasts nécessite de la concentration et de l'organisation. Des miniatures remarquables pour votre émission sur des plateformes de référencement telles que Apple Podcasts et Spotify peuvent attirer l'attention de nouveaux auditeurs. Unsplash propose des images de haute qualité et libres de droits pour votre émission. BeFunky est un outil de retouche photo en ligne qui peut organiser vos photos en images convaincantes adaptées à votre émission. Canva est populaire parmi les podcasteurs et propose des modèles gratuits pour créer des affiches, promouvoir des œuvres d'art et représenter divers formats.

Les entrepreneurs disposent de nombreuses options pour organiser leurs tâches liées aux podcasts, notamment des logiciels et des plateformes en ligne. La gestion de vos tâches peut prendre beaucoup de temps si vous travaillez sur plusieurs projets simultanément. Espérons que ces informations vous aideront à rester organisé et à garder une trace de toutes les différentes pièces nécessaires pour compléter le puzzle du podcast.

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