Outils et ressources utiles

Le travail à distance comporte des défis totalement différents de ceux du travail à partir d'un bureau. Peut-être que votre connexion Internet est plutôt lente? C'est peut-être trop calme autour de vous pour vous concentrer? Ou trop fort pour une réunion client virtuelle? Beaucoup de choses influencent notre façon de travailler. Mais ce n'est pas seulement l'environnement qui nous entoure et l'équipement technique, le travail à distance signifie également que vous devrez peut-être repenser votre flux de travail et celui de votre équipe.

Dans cet article, nous avons rassemblé quelques outils et ressources utiles pour vous aider à vous attaquer. certains des défis du travail à distance . La collection n'est en aucun cas complète, mais plutôt une sélection de choses que nous avons trouvées utiles et qui, nous l'espérons, rendront votre travail quotidien plus productif et plus efficace.

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Make Design Strive malgré la distance

Une ressource fantastique que nous avons rencontrée vient de les gens d'InVision: S'appuyant sur leur expérience de travail à distance avec 700 employés répartis dans 30 pays et aucun bureau, ils ont publié un livre électronique gratuit Travail à distance pour les équipes de conception avec de précieux conseils pour faire prospérer le design malgré la distance.

Aussi , leur liste de res essentiels ources pour les équipes de conception à distance propose également de bons conseils pour aider les équipes à distance à favoriser la créativité, à favoriser la collaboration et à rester concentrées.

Sons pour vous aider à vous concentrer

Parlant de rester concentré: d'un point de vue psychologique, cela pourrait facilement être l'un des plus grands défis lorsque vous avez besoin de travailler dans un endroit qui, eh bien, ne ressemble pas à du travail. Si vous manquez les sons familiers du bureau lorsque vous travaillez à la maison, I Miss The Office apporte une certaine atmosphère de bureau dans votre bureau à domicile – avec des collègues virtuels qui produisent des sons typiques tels que taper, grincer chaises, ou le bouillonnement occasionnel de la fontaine à eau. À vrai dire, tout le monde n’aime pas trop ce genre de sons, alors peut-être que Noizio est fait pour vous? L'application vous permet de mélanger les sons de la nature et de la ville pour créer votre son ambiant personnel.

Une autre approche pour augmenter la concentration avec le son vient de Brain.fm . Leur équipe de scientifiques, de musiciens et de développeurs conçoit une musique fonctionnelle qui affecte le cerveau pour atteindre l'état mental souhaité. Focus @ Will est également basé sur la neuroscience et vous aide à vous concentrer en modifiant les caractéristiques de la musique aux bons intervalles de temps. Peut-être une bonne variété de votre liste de lecture de travail habituelle?

Supprimez les bruits de fond de vos appels

Alors que certains sons ont des effets positifs sur nous et notre travail, d'autres nous distraient. Le chien aboie, les enfants hurlent ou un chantier de construction juste devant votre fenêtre – il y a beaucoup de bruits qui interrompent non seulement votre flux, mais aussi les appels et les réunions virtuelles. Heureusement, l'IA est là pour vous aider.

L'outil alimenté par l'IA Krisp supprime les bruits de fond des autres participants à l'appel lorsque vous parlez, et inversement autour. Que vous souhaitiez organiser des réunions virtuelles sans interruption ou que vous prévoyiez d'enregistrer un podcast même si votre appartement est situé dans une rue animée, Krisp fonctionne dans plus de 800 applications de conférence, de messagerie vocale, de streaming et d'enregistrement. Soit dit en passant, le traitement audio se fait localement, de sorte qu'aucune voix ou audio ne quittera votre appareil.

Planifier des appels avec facilité

La planification de réunions et d'appels d'équipe implique généralement de nombreux échanges de courriels. Et ceux-ci ne prennent pas seulement un certain temps, mais ils peuvent également devenir assez facilement déroutants en fonction du nombre de personnes (et de fuseaux horaires!) Impliqués. Calendly est là pour changer cela.

L'idée: vous définissez vos préférences de disponibilité et partagez le lien avec vos collègues, clients ou qui que ce soit sinon vous voulez rencontrer. Les invités peuvent ensuite choisir un créneau horaire en suivant les règles que vous avez créées et l'événement sera automatiquement ajouté à tous vos calendriers (les calendriers Google, Outlook, Office 365 et iCloud sont pris en charge). La détection transparente du fuseau horaire garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Vous cherchez une alternative? SavvyCal est également merveilleux.

Tenez-vous-en à l'horaire

Pour vous aider à vous assurer que vos appels restent sur la bonne voie, Big Timer est un petit outil fantastique. Le minuteur audacieux mais minimaliste compte les minutes restantes directement dans la fenêtre de votre navigateur – et même si vous fermez accidentellement l'onglet du navigateur ou devez redémarrer votre appareil, il tiendra compte de la perturbation. Les raccourcis clavier permettent d'ajuster facilement la durée et de mettre en pause ou d'arrêter le compte à rebours.

Enregistrez des messages vidéo de votre écran

Parfois, les horaires ne s'alignent pas et il n'y a pas d'espace pour un appel vidéo rapide pour donner un contexte à votre révision de code ou partager vos réflexions sur un décision de conception . Cependant, taper sur des murs de texte n’est souvent pas non plus la solution idéale. C'est là que Loom entre en jeu. Il permet d'enregistrer rapidement et facilement des messages vidéo de votre écran, de votre caméra ou des deux lorsque les mots écrits ne suffisent pas.

Faites passer vos captures d'écran au niveau supérieur

Combien de captures d'écran prenez-vous chaque jour? Pour montrer un bug à un collègue ou donner un feedback sur un projet, par exemple? Si vous êtes un utilisateur Mac et que vous vous êtes appuyé jusqu'à présent sur les fonctions de capture d'écran intégrées, CleanShot X pourrait être un puissant remplaçant.

CleanShot X prend non seulement en charge le défilement et propose des outils d'annotation pour mettre en évidence des parties importantes de vos captures d'écran, mais également le partage un jeu d'enfant: vous pouvez instantanément enregistrer, copier ou faire glisser et déposer des captures d'écran et des enregistrements d'écran vers d'autres applications ou copier un lien partageable. Un détail intéressant: si votre bureau est encombré lors de la prise d'une capture d'écran, CleanShot X masque toutes les icônes pour éviter les distractions.

Résolvez votre problème de fuseau horaire

Lorsque les équipes sont réparties dans le monde entier, il est essentiel de garder un œil sur les fuseaux horaires. travail de collaboration. Après tout, personne ne veut recevoir un ping alors qu'il dort encore. Un petit outil pour vous aider à gérer différents fuseaux horaires est FIO . Le site affiche l'heure de vos emplacements préférés sous la forme d'un magnifique dégradé de couleurs . FIO est également disponible en tant qu'extension Chrome.

Tirez le meilleur parti de votre connexion de données

Le travail à distance peut s'avérer être un véritable test de stress pour votre connexion de données, et avec les mises à jour automatiques, les sauvegardes en ligne, les synchronisations dans le cloud et diverses applications exécutées sur votre appareil, il y a également beaucoup d'utilisation des données en arrière-plan. Garder une trace de l'utilisation des données de votre appareil est toujours une bonne idée – également pour identifier les échanges de données suspects avec des tiers.

Pour les utilisateurs Mac, l'application TripMode vous aide à contrôler et à optimiser l'utilisation des données . Il mesure tout le trafic sur votre Mac et bloque les applications par défaut si vous ne leur accordez pas l'accès. Pour naviguer plus rapidement, améliorer la qualité des appels de votre équipe ou éviter les distractions, vous pouvez définir des profils personnalisés pour le travail, les appels vidéo, la diffusion en continu ou tout ce que vous prévoyez de faire.

Démêlez vos favoris mess

avez un système dédié pour stocker tous ces outils et articles utiles qui pourraient être utiles un jour? Si vos signets regorgent de précieux cadeaux mais que vous en avez perdu la trace, Raindrop.io n'attend que de vous aider à démêler ce désordre de signets.

Raindrop.io vous permet de trier vos signets dans des collections et de leur attribuer des balises qui facilitent la recherche rapide de ce que vous ' Vous recherchez et, si vous le souhaitez, vous pouvez même partager ces collections avec les membres de votre équipe et vos amis. L'outil fonctionne de manière transparente sur tous les appareils et est également disponible dans une version premium qui comprend des fonctionnalités supplémentaires telles qu'un outil de recherche de liens dupliqués et rompus, une recherche en texte intégral pour les sites Web que vous avez enregistrés, une sauvegarde dans le cloud, etc.

Learn To Dites non

Dernier point mais non le moindre, nous savons tous à quel point il peut être difficile de dire non – que ce soit pour un projet, une réunion, un appel téléphonique, un message d’invité, à des vendeurs pressants ou à toute autre chose que vous vous n'avez pas le temps ou ne vous sentez pas à l'aise. « How To Say No » est là pour vous aider dans ces situations, avec modèles d'e-mails utiles qui vous aident à trouver les bons mots. Pas seulement lorsque vous travaillez à distance.

Conclusion

Nous espérons que ces ressources vous aideront à éliminer certaines des frictions que vous avez pu rencontrer lorsque vous travaillez à distance afin que vous puissiez vous concentrer sur ce que compte vraiment: Faites un travail fantastique . Bon travail à distance!

Soit dit en passant, si vous êtes à la recherche de conseils, d'outils et de ressources plus petits pour vous faciliter la vie en tant que concepteur ou développeur, nous vous envoyons une newsletter hebdomadaire par e-mail dédié à un nouveau sujet tous les mardis. Chaque numéro est organisé par nous, l'équipe Smashing, et rédigé et édité avec amour et soin .

N'hésitez pas à parcourir les numéros précédents – au cours des dernières semaines , nous avons couvert UX CSS Courriels HTML chargement de polices Web et performances Web par exemple . Merci pour votre aimable et constant soutien, tout le monde. ❤️