Oracle ERP – Choisir entre Oracle Smart View et Oracle Financial Reporting Studio / Blogs / Perficient

Si vous êtes nouveau sur Oracle Cloud ERP, vous vous interrogez probablement sur les différents outils proposés par Oracle pour rédiger des états financiers. Les bilans, les comptes de résultat et les flux de trésorerie sont tous créés dans Financial Reporting Studio (FRS) ou Smart View. Chaque outil a ses propres avantages et parfois un outil surpasse simplement un autre en fonction des besoins de votre entreprise.

Vue intelligente Oracle

Smart View est un outil de business intelligence révolutionnaire conçu pour doter les organisations de capacités d’analyse de données et de reporting dynamiques en temps réel. Vous seriez étonné de voir les rapports complexes que vous pouvez rédiger dans Smart View, qui est 100 % basé sur Excel. Il existe certaines limites, comme indiqué ci-dessous, mais il est probable que 80 % de vos besoins puissent être satisfaits avec SmartView avant même d’explorer FRS.

Avantages:

• Fonctionnalités complètes d’Excel, copier et coller des lignes pour la duplication et des mises à jour rapides
• Effectuer des modifications massives dans la feuille de calcul
• Utiliser des formules standard pour dériver des valeurs calculées telles que les écarts entre les colonnes
• Utiliser des formules et des recherches complexes pour dériver des noms de prévisions ou de budgets, ou pour utiliser les chiffres réels
• Extrayez les « Noms des membres » en les saisissant simplement ou en les copiant/collant à partir d’autres classeurs.
• Actualiser dynamiquement pour voir les changements en direct
• Format prêt pour la salle de réunion et publication à l’aide de tâches d’impression standard Excel (publiez au format PDF si vous le souhaitez)
• Une analyse complète d’Oracle est disponible jusqu’à la transaction du grand livre auxiliaire
• La validation complète des noms de membres à partir des recherches est facile d’accès dans la barre d’outils
• Les rapports sont beaucoup plus rapides à rédiger. Insérez des lignes et des colonnes à tout moment
• Tout utilisateur final possédant des compétences de base sur Excel peut rédiger un rapport
• Les rapports peuvent être entièrement formatés ou ad hoc
• Vous pouvez convertir les anciens rapports du système « sur place » en les rendant compatibles avec les données Oracle.
• Les versions principales du rapport peuvent être stockées dans le référentiel BI d’Oracle dans le cloud où tous les autres rapports sont stockés, rendant ainsi tous les rapports disponibles à partir du Financial Reporting Center (FRC).
• Plusieurs onglets sont pris en charge
• Un « onglet de contrôle » peut être référencé dans chaque feuille de calcul pour les modifications ponctuelles telles que le nom de la période, le nom du budget et le code de l’entreprise. Toute modification globale que vous souhaitez apporter à un rapport au moment de l’exécution.
• Un rapport Smart View peut être lié à n’importe quel environnement avec les mêmes conventions de grand livre, de plan comptable, de calendrier et de dénomination. Vous choisissez simplement l’environnement sur lequel exécuter le rapport.

Les inconvénients:

• Vous ne pouvez pas utiliser des plages de comptes pour développer automatiquement les comptes afin d’afficher les détails. Vous avez besoin d’une ligne distincte pour chaque compte si vous souhaitez voir les détails sous le niveau parent.
• Si vous ajoutez de nouveaux comptes au système, à moins qu’ils ne soient ajoutés à un compte parent existant sur le rapport, ils n’apparaîtront pas automatiquement.
• Certaines valeurs peuvent provoquer des erreurs difficiles à résoudre, mais une fois que vous connaissez les « règles », vous pouvez éviter ces erreurs.
• Les utilisateurs peuvent très facilement modifier le rapport. Il n’y a pas de contrôle des modifications.

Oracle Financial Reporting Studio (FRS)

Financial Reporting Studio est un composant important de la suite Oracle, dédié à la simplification des rapports et des analyses financières. Cet outil polyvalent et convivial permet aux organisations de créer, personnaliser et distribuer efficacement des rapports financiers perspicaces. Il peut s’adapter aux exigences commerciales uniques de diverses industries. Financial Reporting Studio offre des fonctionnalités que Smart View ne propose pas. En voici quelques-uns :

• Si vous souhaitez « éclater » les rapports par centre de coûts, cela ne peut pas être effectué de manière dynamique dans Smart View. Dans FRS, vous pouvez ajouter une plage de centres de coûts et vous obtiendrez un rapport pour chaque centre de coûts de la plage. Au fur et à mesure que de nouveaux centres de coûts sont ajoutés à la plage, le rapport les ajoutera automatiquement à l’avenir. En revanche, dans Smart View, vous devrez créer manuellement de nouveaux onglets pour les nouveaux centres de coûts.
• Les rapports FRS peuvent être exécutés directement à partir de l’application, puis exportés vers Excel. Toutefois, l’exploration n’est pas disponible une fois exportés. Les rapports FRS sont publiés par défaut au format HTML pour une fonctionnalité interactive.
• Les rapports FRS peuvent s’étendre automatiquement à l’aide de plages, ce qui n’est pas possible dans Smart View.
• Les rapports FRS sont plus sécurisés, avec un accès accordé par les rôles au sein de l’application. Cela permet un contrôle fort des changements.

Avantages:

• Les rapports FRS ont une capacité d’expansion, avec l’utilisation de plages et peuvent éclater les rapports par n’importe quel segment du plan comptable.
• FRS peut mieux tirer parti des hiérarchies et des règles liées aux hiérarchies.
• Les rapports FRS ne sont pas sujets à des erreurs ambiguës comme celles que l’on peut trouver dans Smart View. La définition du rapport ne permet pas d’enfreindre les règles car elle est moins flexible que Smart View
• Les rapports FRS sont sécurisés par rôle. Seules certaines personnes peuvent modifier une définition de rapport

Les inconvénients:

• Les rapports FRS sont plus lourds et plus longs à rédiger. Ils sont plus chers pour nos clients, mais cela doit être mesuré par rapport à la tolérance du contrôle (cet inconvénient peut être un avantage pour votre entreprise si le contrôle est primordial)
• Si une hiérarchie est modifiée ou supprimée, un rapport FRS ne peut pas être facilement corrigé pour s’aligner sur la nouvelle hiérarchie. La création de procédures de contrôle des modifications et la compréhension de l’impact des hiérarchies sur les rapports peuvent éviter ces problèmes.
• Un rapport FRS doit être migré entre les environnements afin de les exécuter dans différents environnements (contrairement à Smart View)
• Pour rédiger un rapport FRS, un utilisateur aura besoin d’une formation spéciale
• La définition du rapport FRS expire fréquemment. Vous devez sauvegarder votre travail fréquemment, sinon vous risquez de perdre une grande partie du travail effectué.
• Vous ne pouvez pas dériver automatiquement des noms de prévisions basés sur des formules dynamiques ; les prévisions sont donc codées en dur, mais en réalité, elles doivent changer de mois en mois (cela peut ne pas être le cas lorsque vous utilisez la suite complète d’outils EPM)

Si vous avez des questions sur l’un de ces outils ou sur les meilleures pratiques, ou si vous constatez que vous disposez d’informations différentes de celles trouvées ici, veuillez contacter Perficient et nous faire part de vos commentaires. Nous sommes impatients de travailler avec vous sur votre prochain projet de rédaction de rapports financiers.