OpenText lance Content Suite 16 EP4

OpenText Content Suite 16 EP4 simplifie l'interaction de l'utilisateur avec le contenu

Dans le monde connecté d'aujourd'hui, les utilisateurs exigent l'accès à leur contenu depuis n'importe où, n'importe quand et virtuellement depuis n'importe quelle interface. Les améliorations de produit suivantes permettent aux utilisateurs de se concentrer sur les tâches et la productivité plutôt que sur les technologies et les outils.

Cette semaine, OpenText ^™ a publié Enhancement Pack 4 (EP4) pour OpenText Content Suite 16. Cette version permet Tirez parti de notre engagement continu à vous aider à répondre aux besoins changeants du milieu de travail numérique grâce à de nombreuses mises à jour de sa famille de produits.

Rappelez-vous que la version OpenText Content Suite 16 d'avril 2016 a inauguré une penser à ECM – introduire de nouvelles opportunités pour conduire la transformation numérique en étendant le contenu plus profondément dans les processus d'affaires et en adoptant une approche axée sur les personnes qui simplifie la façon dont les utilisateurs interagissent avec le contenu. Cette évolution de la gestion de contenu a également permis d'automatiser l'application des métadonnées et de la classification, de renforcer le contrôle et la gouvernance tout en stimulant l'adoption et la productivité.

Avec la sortie d'EP4, le développement de Content Services progresse encore. Regardons les trois principales façons dont les solutions OpenText peuvent maintenant simplifier la façon dont un utilisateur se connecte à son entreprise numérique:

1. Evoluez votre expérience utilisateur pour augmenter la productivité

Dans le monde connecté d'aujourd'hui, les utilisateurs exigent l'accès à leur contenu depuis n'importe où, n'importe quand et virtuellement depuis n'importe quelle interface. Les améliorations de produit suivantes permettent aux utilisateurs de se concentrer sur les tâches et la productivité plutôt que sur les technologies et les outils.

• Smart View étendu: Smart View continue d'évoluer tout en répondant aux besoins des utilisateurs. pour afficher les autorisations, créer des mosaïques HTML faciles à modifier, suivre la progression du workflow, utiliser des rappels ou créer des documents à l'aide de modèles. La fonctionnalité Power-user fait également son entrée dans Smart View avec la prise en charge de WebReports avancés
• Records Management: Des fonctionnalités supplémentaires sont fournies dans Smart View, notamment des indicateurs visuels du statut RM sur les objets, la possibilité d'appliquer et de supprimer des réservations et des références croisées, de nouvelles mosaïques pour les articles physiques Mes demandes et Mes emprunts, des rapports RM et d'objets physiques et un nouveau rapport de vignettes de sécurité et de marquages ​​supplémentaires
• Content Server Mobile: L'application Content Server Mobile maintenant permet aux utilisateurs de Content Suite d'afficher et de modifier le contenu et d'agir sur les flux de travail à partir des terminaux iOS et Android ^® ce qui leur permet d'accéder plus facilement à leur contenu, n'importe où et n'importe quand. Par exemple, les utilisateurs mobiles peuvent désormais afficher la plupart des types de contenu et ajouter des fichiers à Content Server Mobile directement à partir d'autres applications, y compris Microsoft ^® Word, Excel et autres.
• Workspaces connectés: un module de serveur de contenu fournissant des objets d'espace de travail basés sur des gabarits qui permettent aux organisations de développer des solutions métier intégrées avec une personnalisation minimale. Avec EP4, les espaces de travail connectés améliorent encore la collaboration et la productivité en ajoutant la possibilité de définir des rappels sur les objets, offrant ainsi une visibilité accrue aux tâches de l'équipe. La migration sur place des espaces de travail modèles vers les espaces de travail connectés est désormais disponible. Une intégration facultative à OpenText Exstream permet la conception et la livraison de communications ultra-personnalisées, cohérentes et conformes.
• Enterprise Connect : conçu pour permettre aux utilisateurs de travailler directement avec le contenu d'applications de bureau telles que Microsoft Office et Windows ^® Explorer. Enterprise Connect EP4 améliore encore la productivité en ajoutant des fonctionnalités d'extension Microsoft Edge. Les utilisateurs peuvent maintenant éditer des documents OpenText Content Server 9.7.1 en utilisant Microsoft Office Editor directement depuis Edge
• Partage de fichiers externe avec OpenText Core : Étend les environnements Content Suite existants en fournissant un espace sécurisé où les documents peut être partagé à l'extérieur avec des partenaires et des entrepreneurs. Le partage de fichiers externe avec Core permet le partage sécurisé du contenu avec des utilisateurs extérieurs au pare-feu, l'automatisation du processus pour les utilisateurs finaux tout en garantissant aux administrateurs que le contenu est disponible uniquement aux utilisateurs appropriés. ] 2. Rationaliser l'administration

  Un système à jour est essentiel pour continuer à tirer parti des nouvelles innovations. Que votre déploiement de gestion de contenu d'entreprise soit dans le cloud ou sur site, toutes les entreprises bénéficient d'une capacité accélérée pour implémenter de nouvelles fonctionnalités. Au cours de l'EP4, alors que Content Suite évolue vers une innovation continue et la livraison de produits, le processus d'installation et de mise à niveau a été rationalisé. Les améliorations comprennent la pré-installation des modules de gestion des enregistrements, l'élimination de la nécessité d'une base de données intermédiaire, la possibilité d'installer tous les modules et les capacités de transport améliorées.

  Simplifier le développement et l'adaptation de l'expérience de l'utilisateur

  Les interfaces de personnalisation pour différents rôles dans l'organisation peuvent entraîner des augmentations significatives de la productivité. Content Suite simplifie la configuration de l'interface utilisateur grâce à des widgets prêts à l'emploi que vous pouvez faire glisser et déposer dans une configuration de page. Content Suite EP4 intègre désormais Content Server, Content Intelligence et Records Management à notre gestionnaire Perspective, élargissant ainsi la facilité et la portée de la personnalisation de l'interface utilisateur

  Pour en savoir plus sur OpenText Content Suite 16

  Pour voir l'EP4 en action , rejoignez-nous à Toronto, Canada pour Enterprise World, 10-12 juillet 2018