Obliger les vaccinations des employés ? Que souhaitez-vous savoir.

Août
25, 2021

6 minutes de lecture

Cette histoire a été publiée à l'origine sur CO— par la Chambre de commerce des États-Unis.

Cette histoire a été publiée à l'origine sur CO— par la Chambre de commerce des États-Unis et écrite par Dan Casarella. que la vaccination généralisée est le seul moyen d'obtenir une immunité collective et de mettre efficacement fin à la pandémie de COVID-19. Les employeurs peuvent jouer un rôle en faisant la promotion de la vaccination sur le lieu de travail, mais est-il légal d'obliger les employés à recevoir le vaccin ?

Voici ce que vous devez savoir si vous envisagez un mandat de vaccination contre la COVID-19 pour votre main-d'œuvre.

Pourquoi la vaccination des employés est-elle importante ?

Le vaccin COVID-19 a été scientifiquement prouvé sûr et efficace pour combattre et réduire l'impact du coronavirus, y compris la variante Delta. S'assurer que votre  effectif est vacciné est important pour que tout le monde se sente en sécurité et qu'il y ait un niveau de santé standard dans votre bureau et dans toute l'entreprise.

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Voici un aperçu de la façon dont vous pouvez légalement exiger que les employés se fassent vacciner.

Pouvez-vous imposer la vaccination des employés ?

Oui, une entreprise les droits légaux exigent que leurs employés en personne se fassent vacciner, sauf en cas de conflit circonstances telles que certaines conditions médicales ou croyances religieuses. Si un employé refuse de se faire vacciner en raison d'un handicap ou d'une croyance religieuse, il peut avoir droit à un aménagement pour le mandat. . Ceux qui ne le font pas devront suivre des restrictions strictes telles que le masquage obligatoire, les tests hebdomadaires et la distanciation sociale.

[Lirelasuite : Exiger des vaccinations des employés ? Voici comment communiquer avec votre personnel]

Jusqu'à récemment, la plupart des grandes entreprises n'invoquaient pas ce droit, faisant de la vaccination un choix personnel pour leurs employés. Cependant, étant donné la menace de la variante Delta et les ramifications qu'elle pourrait avoir pour les entreprises, de nombreuses organisations repensent leur approche. Par exemple, certains des plus grands employeurs du pays, tels que Walmart, The Walt Disney Company, Google et Facebook exigent qu'au moins certains de leurs employés obtiennent vacciné.

Contrairement à certaines idées reçues, demander une preuve de vaccination n'est pas une violation de la loi HIPAA. La Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), adoptée en 1996, stipule que les prestataires de soins de santé, les assureurs et toute autre entité ayant accès aux informations médicales privées des patients ne peuvent pas partager ces informations avec leur employeur. La loi HIPAA n'a aucun impact sur les employeurs qui exigent des vaccins et ne les empêche pas non plus de poser des questions médicales à leurs employés (auxquelles les employés ont le droit de ne pas répondre). Les vaccins actuels contre le coronavirus n'ont reçu une autorisation d'utilisation d'urgence que par la Food and Drug Administration (FDA). Cependant, ils devraient être entièrement approuvés bientôt, et le  Département de la justice a déclaré que les lois fédérales n'interdisent pas aux entreprises d'exiger la vaccination, même si elles n'ont obtenu qu'une autorisation d'utilisation d'urgence.

Comment mandater vaccinations des employés

Si votre entreprise envisage d'imposer la vaccination COVID-19 pour vos employés, voici quelques moyens de vous aider à communiquer cette exigence.

Offrez des incitatifs pour encourager la vaccination

Pour encourager les employés qui hésitent à se faire vacciner, certaines entreprises ont encouragé la vaccination pour leur personnel. Les compagnies aériennes et Marriott  ont offert des incitations pour augmenter le taux de vaccination, y compris des incitations en espèces uniques à tout employé qui reçoit les deux doses d'un vaccin COVID-19 . D'autres ont offert des congés payés aux employés pour le temps qu'ils doivent voyager pour se faire vacciner, la vaccination elle-même et chaque fois qu'ils peuvent avoir besoin de récupérer par la suite. Les petites entreprises de moins de 500 employés peuvent également demander un crédit d'impôt qui prévoit le plein salaire des employés qui se font vacciner.

Offrir des incitatifs peut être une première étape importante pour une entreprise qui souhaite exiger des vaccins. Cela leur permet de prendre leur propre décision sans se sentir obligés de se faire vacciner, tout en leur offrant une sorte d'avantage s'ils choisissent de le faire.

[Lirelasuite : Incitatifs pour encourager les employés à se faire vacciner. le vaccin COVID-19]

Expliquez pourquoi vous rendez obligatoires les vaccinations

Avec toutes les informations contradictoires disponibles sur les vaccins COVID-19, certains employés pourraient hésiter à en recevoir un. Il peut être utile d'inviter un professionnel de la santé à s'asseoir avec votre équipe pour passer en revue les avantages des vaccins et pourquoi ils sont sûrs. Encouragez vos employés à leur poser des questions et à discuter des raisons pour lesquelles ils peuvent être hésitants.

Au cours de cette conversation, les employeurs peuvent expliquer à leur personnel pourquoi il est important qu'ils rendent obligatoires les vaccins, examiner en profondeur les raisons de santé et de sécurité qui sous-tendent la décision, et réitérer les avantages d'avoir un bureau entièrement vacciné, ou "COVID Safe Zone". votre entreprise détient. Si les employés refusent de le suivre, expliquez clairement les conséquences de leurs actions. S'ils ne se conforment pas à cette nouvelle politique (et n'ont pas de raison valable pour une exemption), faites-leur savoir que cela peut avoir un impact sur leur capacité à venir sur le lieu de travail ou même être un motif de mesures disciplinaires.

Offrez un soutien et des aménagements pour les personnes ayant des problèmes de santé ou d'autres préoccupations

Les employés qui ne se sont pas encore fait vacciner contre la COVID-19 ont probablement une raison de le faire. Avant que votre entreprise n'applique un mandat, asseyez-vous et discutez avec ces personnes de leurs préoccupations. Fournissez des ressources et du matériel pédagogique pour les aider à en savoir plus sur la science derrière les vaccins et pourquoi l'entreprise les rend obligatoires.

Pour les employés souffrant de problèmes de santé, parlez-leur et voyez comment vous pouvez leur faire des aménagements au sein du bureau. Les employés atteints de certains handicaps et maladies auto-immunes peuvent être exemptés de tout mandat d'employé. Si tel est le cas, travaillez avec eux pour les aider à répondre à leurs besoins sur la façon dont vous pouvez également rendre le bureau sûr pour eux.

[Lirelasuite : 9 changements durables auxquels les petites entreprises peuvent s'attendre après la pandémie[19659016]]

Cette histoire a été publiée à l'origine sur CO— par la Chambre de commerce des États-Unis. CO— vise à vous inspirer des plus grands experts respectés. Cependant, avant de prendre une décision commerciale, vous devriez consulter un professionnel qui pourra vous conseiller en fonction de votre situation personnelle.