Nouvelles fonctionnalités intéressantes pour Oracle EDM

La mise à jour de juin 2023 pour Oracle EDM (Enterprise Data Management) contient plusieurs nouvelles fonctionnalités qui améliorent considérablement l’expérience utilisateur actuelle au sein de la solution. Continuez à lire ci-dessous pour un aperçu des fonctionnalités qui nous intéressent le plus chez Perficient.

Améliorations de la sécurité – Les nouveaux rôles offrent une meilleure séparation des tâches

Deux nouveaux rôles sont désormais disponibles pour EDM. Le rôle Access Control Manager permet la gestion des groupes et l’attribution des rôles d’application pour les utilisateurs. Le rôle d’administrateur de migration permet d’importer et d’exporter des instantanés de migration ainsi que le clonage d’environnements. Souvent, les organisations ont des politiques strictes pour séparer ces types d’activités pour toutes les applications. Maintenant, EDM fournit cette capacité !

De plus, EDM contient désormais une nouvelle autorisation Metadata Manager. Cette autorisation permet aux utilisateurs de créer et de modifier des objets sans permettre la visibilité des données réelles dans l’application. L’autorisation peut être attribuée à des utilisateurs et/ou à des groupes au niveau de l’application et de la dimension. Les types de nœuds, les ensembles de hiérarchies, les validations personnalisées, etc. peuvent tous être gérés par les utilisateurs disposant de cette autorisation.

Résultats de comparaison téléchargeables

La possibilité de comparer rapidement et facilement des données entre différentes applications, délais, hiérarchies, dimensions, etc. est un énorme avantage de l’EDM. Les organisations utilisent l’EDM pour comparer afin d’identifier et de résoudre les différences ainsi que les similitudes assez souvent. À partir de ce mois-ci, les résultats des comparaisons peuvent désormais être téléchargés dans un fichier pour être partagés avec d’autres… en un clic (voir image ci-dessous).

Extraits pour chaque utilisateur

Les extraits permettent aux utilisateurs de récupérer des données d’un point de vue dans un fichier formaté ou une connexion globale. Ils peuvent être configurés pour n’importe quel point de vue et pour n’importe quelle propriété. Les extraits peuvent fournir des ensembles de données complets ou de manière incrémentielle entre deux dates différentes. EDM offre désormais la possibilité à tout utilisateur (avec l’autorisation Participant) de créer et d’exécuter un extrait pour le point de vue. Les utilisateurs n’ont plus besoin de collaborer avec les propriétaires d’applications/administrateurs système pour créer un rapport simple !

Exiger un raisonnement de demande

Les données de base d’une organisation doivent être gérées avec minutie pour éviter de nombreux pièges associés aux données non réglementées. Il n’est pas rare que les organisations exigent une explication du raisonnement derrière une demande de modification des données de base. L’équipe de développement de produits d’EDM comprend cela et a activé une fonctionnalité dans EDM pour aider à capturer cela dès le départ. Les demandes EDM ont un champ de description, qui peut maintenant être configuré pour exiger une entrée des utilisateurs avant la soumission de la demande. Le champ peut également être configuré avec des instructions par défaut pour guider les utilisateurs de manière appropriée.