Notre transformation numérique vers Oracle Cloud HCM – Une plongée approfondie dans notre parcours de migration

Récemment, Perficient s’est transformé numériquement pour réussir en migrant vers Oracle Cloud HCM. Pour partager notre histoire, nous avons invité les principales parties prenantes Andrea Lampert, Michael Zucker, Cathie Meyers et Mike Grennier à se joindre à une table ronde animée par Stuart Massey, P.principal de notre pratique Oracle ERP. 

En tant que vice-présidente des ressources humaines, Andrea est chargée de travailler dans l’ensemble de l’entreprise pour soutenir les objectifs commerciaux en pilotant la mise en œuvre d’objectifs stratégiques en matière de ressources humaines reflétant l’engagement de Perficient envers nos collaborateurs et notre culture. Michael Zucker, vice-président de l’informatique, est responsable des solutions et de l’infrastructure technologiques internes. Cathie Meyers est directrice des ressources humaines et Mike Grennier est directeur de l’acquisition de talents.

Dans le premier article de blog de cette série en quatre parties, Andrea et Michael discutentéd le Défis des systèmes existants, principes directeurs et feuille de route. Dans le deuxième article de blog de la série, nous apprendreéd à propos de victoires pour les RH et l’informatique. Pour le troisième article du blog, nous entendrons parler du une plongée plus approfondie dans notre parcours Oracle Cloud HCM.

Pour voir l’intégralité de la table ronde, Cliquez ici. 

Comment a fait La solution globale d’Oracle aide votre équipe à gérer les opérations quotidiennes tout en étant capable d’évoluer à l’avenir ?

[Cathie Meyers] We connecter employés à l’échelle mondiale et Wje fais ça Bien! Nos dirigeants travaillent à partir de til des États-Unis vers l’Inde, ainsi que l’Amérique latine relatif à HEURE actions et projets. En général, wnous avons notre standard HEURE processuses le long de avec quelques processus manuels mais le une chose que nous étions manquant était la « connexion système ».

UN excellent exemple est connexions mondiales où nous avons beaucoup de nos employés progresser dans les carrières ainsi que se déplaçant d’un pays à l’autre. TLa seule chose que nous voulons faire, c’est être capable de gérer cela de manière transparente.. Notre objectif est de les obtenir du transfert cpays dans le pays d’accueil sans problème. Nous voulons rendre l’expérience formidable pour notre collègue. De plus, we est allé Dans les coulisses, s’assurer que tous ce systèmes, cLes connexions et les points de données sont efficacement événement spuisque c’était auparavant un processus très manuel. UNalors nous entrons dans leest système, que va-t-il être utile pour nous c’est ça il est aller à être transparent et unifié dans le nuagepas des systèmes différents.

Un supplémentaire avantage est que l’histoire de til l’employé va suivre. Avant cela, nous les élisions de un système. Nous serait alors je dois les réembaucher dans un autre système, et nous avons perdu beaucoup de données précieuses sur cet employé. Maintenant, nous récupérons ce disque et lee le voyage se poursuit pour cet employé dans le pays d’accueil qui est vdes données très précieuses lorsque nous les déplaçons entre paysies. Qu’il sera plus eefficace pour l’équipe ? Avec climun simple clic, les choses touchent tous les domaines comme le des équipes pour projets, opérations et paie, donc c’est très, très efficace.

Cela nous donne une opportunité, comme Michael l’a dit, développer notre employés et donnez-leur du temps dans différents domaines. Donc, nous sommes j’attends vraiment avec impatience l’efficacité que nous allons voir, tel que depuis l’exemple précédent. Il y en a bien d’autres, mais j’aime citer cet exemple comme notre développement mondial.pcela continue à P.ils construiront

Lors de votre transition vers une solution entièrement intégrée comme wtravail dans Nuage, comment avez-vous trouvé la transition et quels sont vos conseils serait partager avec d’autres clients ?

[Mike Grennier] ‘Confiance‘ est le premier mot qui me vient à l’esprit. Nous avons fait confiance à Oracle car c’est le meilleur-dans-solution de classe et peut être configuré pour fonctionner dans des environnements différents, selon les travail culture. Nous déjà nous avions nos locaux système qui n’était pas tout à fait mis à jour. Nous fait nos processus fonctionnent avec le groupe-sida et du ruban adhésif dans lequel nous avons massacré le processus pour qu’il fonctionne pour nous, ce qui était bien, mais nous avons reconnu que nous étions loin à partir d’un processus de recrutement standard ici à P.ils construiront

Et nous avons dû consacrer beaucoup de temps à faire confiance à ce qu’Oracle pouvait nous fournir. comme la meilleure solution de sa catégorie. Que‘C’est pourquoi j’ai dit qu’il était si important pour nous d’entendre nos partenaires consultants sur ce qui est possible avec Oracle, ce qu’il peut réellement faire. Et une fois passés le point d’essayer de faire fonctionner Oracle comme notre ancien système sur site, enregistré ensemble, en groupe–système assistéalors le processus d’adoption s’est vraiment accéléré. Nous réalisé que nous essayions de lutter contre ce nouveau système Oracle, lequel est un meilleur de sa catégorie solution et je dis la meilleure de sa catégorie, testé et utilisé par des centaines d’entreprises.

Maintenant chaque entreprise doit faire configurationations travail pour leur culture et environnement, bmais la réalité est que le processus de recrutement dans la plupart des entreprises devrait être similaire. Nous avons donc eu avoir confiance que ce nouveau cloud–la solution basée fonctionnerait, et cela a abouti dans une augmentation spectaculaire de adoption. Et Je pense que le moment clé pour nous est quand we laisser notre les mains vont en haut un peu et dites confiance qu’Oracle est aller à faire ce qu’il faut pour nous, configuré à notre manière, bien sûr. Mais ça a été vraiment un révélateur expérience dans la mesure où nous avons pu passer à un une expérience beaucoup plus moderne du point de vue du recrutement et ça a été amusant à regarder.

Du point de vue de l’utilisateur, pouvez-vous parler à propos comment la gestion du changement a-t-elle été exécutée sur notre projet ?

[Andrea Lampert] Donc d’abord, je dirai que la gestion du changement a été exécutée tôt et souvent. We étaient très chanceux to Avoir un ressource en gestion du changement en interne qui nous a aidé à vraiment réfléchir ce dès le début. Nous avons dû réfléchir beaucoup des questions telles que  » Haïe est-ce que tu aider les gens à s’identifier à ce qu’ils font aujourd’hui et à ce qu’ils feront demain ?», « WQu’est-ce qui est différent à ce sujet et pourquoi est-il logique de faire ce voyage ?». WNous avons passé beaucoup de temps à réfléchir à la façon dont nous communiquons et former les gens à organisation changements. WNous avons été très actifs dans le développement de personnalités et dans l’accompagnement des gens à travers un véritable processus. jour dans vie et comprendre ce que cela signifiait pour eux de traverser le changementet c’était significatif pour nous du point de vue de la gestion du changement.

[Michael Zucker] jen nos conversations hebdomadaires en comité de pilotageNous avons aussi le changement était l’un de nos sujets clés. Donc non seulement c’était tôt et souvent, mais nous en discutions également en tant qu’équipe de direction.. Spécifiquement, nous parleréd à propos du prochain changements en investissant dans une page interne sur notre site internet et mamande bien sûr que il était constamment mis à jour. UNet nous promu différentes activités, nous étaient direction personnes concernées pour que activité et la gestion du changement est devenue plus intuitive. Wnous n’avions pas besoin de nous concentrer sur entraînement autant, mais we toujours Had tous les véhicules de communication disponible pour se connecter avec les sponsors commerciaux. Et ça direction Le groupe y a réfléchi très tôt et souvent, et cela a porté ses fruits.

[Cathie Meyers] Juste pour ajouter ! jeIl était très important de former nos équipes en devenant la PMEsalors on bagué ensemble. Èmecela nous a donné suffisamment de bande passante pour fournir aide non seulement de le backend, mais aussi du frontend en tant qu’utilisateur. jeà mon tour, ils étaient aussi des PMEs à tous nos employés, ce qui nous a été d’une grande aide lors de la mise en œuvre d’Oracle Cloud HCM.

Vous voulez en savoir plus sur le plongée profonde nous avons mentionné et comment nous avons exécuté il? Nous publierons prochainement le quatrième article de blog de notre série de blogs en quatre parties « Notre transformation numérique vers Oracle Cloud HCM » qui contenir un leçon apprendrené point de vue.