Navan: Management des voyages d’événements sans effort pour les employés, les conférenciers et les influenceurs

La planification d’un événement est suffisamment stressante: les conférenciers, les sponsors et les participants à la conduite tout en suivant des centaines de pièces en mouvement. Mais quand vous devez également gérer les voyages pour Vipsle personnel et les invités, il peut rapidement se transformer dans le chaos. Les feuilles de calcul, les changements de vol de dernière minute et les mélanges d’hôtels ne perdent pas seulement du temps – ils créent des frictions qui se reflètent mal sur votre marque.

Au dernier Adobe SummitJ’ai eu la chance de vivre ce que c’est que quand tout ce frottement disparaît. Adobe avait tout couvert – le service de vol, d’hôtel, de voiture – et tout ce que j’avais à faire était de me connecter au Navan application mobile. C’était sans couture. Pas d’e-mails va-et-vient. Aucun appel au support client. Chaque détail était au même endroit, et je pouvais apporter des modifications ou vérifier les itinéraires de mon téléphone.

Quand le budget pour Uber dépassé le montant alloué, j’ai même pu ajouter des fonds supplémentaires à mon compte Uber. En tant qu’influenceur invité, il était à la fois impressionnant et transparent.

Navan

Navan est une solution intelligente de gestion des voyages et des dépenses tout-en-un qui supprime le frottement des voyages d’affaires. Conçu pour soutenir les équipes de marketing d’événements et les gestionnaires de voyages d’entreprise, il vous donne un contrôle complet sur les réservations, les politiques et les rapports, sans obliger votre équipe à devenir des agents de voyage.

Avec Navanles avantages s’étendent bien au-delà de la commodité. Les spécialistes du marketing d’événements peuvent intégrer les VIP et les dirigeants en quelques secondes, contrôler les dépenses grâce à des politiques intelligentes et s’assurer que chaque voyageur – des conférenciers principaux aux représentants des ventes régionaux – acquière une grande expérience. Et lorsque vos invités arrivent à votre événement détendu et à temps, votre équipe peut se concentrer sur ce qui compte: rendre votre événement inoubliable.

Voici pourquoi plus de spécialistes du marketing d’événements se tournent vers Navan pour gérer leur logistique de voyage:

• Informations exploitables: Surveiller les dépenses de voyage sur les événements en temps réel et référence à des programmes similaires. Découvrez les déchets et optimisez les budgets futurs.
• Flux de travail d’approbation: Personnaliser les flux d’approbation de la réservation par rôle, niveau de dépenses ou type d’événement – la surveillance automatisant sans ralentir les choses.
• Gestion automatisée des employés: Synchroniser avec votre IRM Pour garder les informations et les autorisations de voyageurs à jour dans chaque équipe et département.
• Gestion des voyages exécutifs: Réservez les voyages pour les conférenciers ou les dirigeants avec leurs préférences et leurs avantages de fidélité à l’esprit.
• Options de réservation flexibles: Accueillir facilement des modifications de dernière minute ou des dates de retour alternatives, le tout dans la politique.
• Fidélité: Les invités et les employés gagnent toujours des points et des kilomètres, tout comme ils le feraient lors de la réservation directement.
• Interface moderne: Une expérience mobile d’abord qui fait que la réservation ou la modification des voyages ressemble à l’utilisation de votre application de consommation préférée.
• Navan Rewards: Encouragez les choix budgétaires en offrant aux voyageurs des récompenses personnelles financées par Navan.
• Suivi des voyageurs en temps réel: Protéger les clients avec un suivi centralisé de suivi et des outils de communication instantanés.
• Réservation d’arrines sans couture: Même les non-employés peuvent réserver des voyages dans votre budget et vos politiques à l’aide d’outils intuitifs.
• Événements de groupe rationalisés: Gérer les voyages de groupe complexes tout en maintenant la visibilité et le contrôle sur les coûts.
• Suite de durabilité: Suivre les émissions de carbone pour votre programme de voyage d’événements et encourager les voyageurs à opter pour des options plus vertes.
• Support 24/7: Laissez les agents internes de Navan gérer les problèmes de voyage urgents – non plus de textes de fin de soirée ou de reports manuels.

Que vous organisiez une conférence sur les utilisateurs, la gestion d’une équipe de salon ou l’avion en partenaires pour un roadshow, Navan transforme le chaos en clarté. Vous gagnerez du temps, restez en budget et créez une expérience de voyage qui reflète le professionnalisme de votre marque.

Offrir des expériences en personne sans faille

Demandez une démo, synchronisez votre système RH et configurez vos politiques de voyage. À partir de là, vous pouvez embarquer les utilisateurs en quelques minutes et commencer à réserver immédiatement, avec une visibilité complète dans chaque itinéraire, approbation et dépense.

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