Mon emporter le plus précieux de Collision 2018 n'est pas ce que vous attendez

Collision 2018 a été présentée comme la «conférence technologique à la croissance la plus rapide en Amérique du Nord» et avec plus de 20 000 participants et plus de 5 000 entreprises représentées à travers le monde, c'était clair. Tandis que j'étais impatient de descendre sur cet événement colossal, je ne m'attendais pas à être véritablement surpris – la leçon la plus précieuse que j'ai tirée de mon expérience à la Nouvelle-Orléans avait peu à voir avec la technologie et tout ce qui avait trait au temps.

Qu'y avait-il à propos du temps qui a rendu Collision si impressionnant? Cet événement fonctionnait comme une machine bien huilée. Immédiatement ma première impression a été "wow" – avec des enceintes tournant toutes les 20 minutes sur plusieurs pistes et des startups en vedette tournant chaque jour, cette conférence n'a pas laissé place à la mauvaise gestion du temps. Ce fut cette observation très simple, mais incroyablement percutante, qui m'a fait penser à le pouvoir de respecter la boîte à temps.

Brad Smith, président et chef des affaires juridiques, Microsoft

Pourquoi la haute performance est une question de temps

En tant que responsable de la livraison agile, j'ai consacré une grande partie de mes équipes et organisations Ce qu'il faut pour être «performant». C'est généralement un objectif optimiste mais obtus, dans la mesure où il est souvent mesuré par le leadership dans le contexte de variables telles que la vitesse, le temps de mise sur le marché et le nombre d'exigences remplies. Tous ces éléments ont une valeur, mais ils manquent la plupart des aspects fondamentaux d'une équipe qui permettent ce que je crois être le vrai sens de la haute performance.

Combien de fois avez-vous commencé une réunion et un ou plusieurs collègues sont-ils arrivés en retard, ce qui vous a obligé à recommencer? Avez-vous déjà assisté à une réunion avec certaines attentes qui n'ont jamais été satisfaites – parce que le premier sujet a duré si longtemps que vous devez maintenant planifier une autre réunion pour continuer à travailler vers vos résultats originaux prévus? Si ces scénarios vous semblent familiers, c'est parce qu'ils sont pour beaucoup d'autres, y compris moi-même.

Le pouvoir de «diriger un bateau serré»

En travaillant avec des équipes d'ingénieurs, j'ai eu d'innombrables conversations sur la valeur de la boîte de temps et sur la nécessité de démarrer et d'arrêter à temps, à chaque fois. Pour une raison ou une autre, cela devient l'une des premières choses à faire quand le caoutchouc frappe la route. Pour un événement comme Collision, il n'y avait absolument pas de place pour les orateurs, même d'une minute. Cela aurait créé un effet domino non seulement pour les autres orateurs, mais aussi pour les milliers de personnes qui orchestraient leurs horaires sur différentes pistes.

Les gens sont considérés comme le bien le plus précieux de toute organisation, alors pourquoi oublions-nous si facilement la seule vraie mesure de valeur pour une personne, et c'est leur temps ?

[19659007] Optimisez vos réunions avec ces conseils consciencieux

Cette réflexion m'a incité à regarder comment je structure les réunions et comment je respecte toujours le temps de chaque participant. Il est tellement important d'avoir des réunions et des interactions significatives avec nos collègues que j'ai décidé de ressusciter quelques-uns des trucs et astuces les plus puissants que j'ai retenus de mes clients, de mes pairs et de mes leaders au fil des ans.

1. Planifiez des réunions moins longtemps que la traditionnelle boîte à rythme, en créant des tampons permettant aux participants de se déplacer physiquement d'une pièce ou d'un bâtiment à l'autre ou de faire une pause rapide (par exemple, 20 minutes au lieu de 30 minutes
2. En tant qu'animateur, utilisez une minuterie et tenez-vous responsable de la démarrer et de l'arrêter de manière cohérente.
3. Utilisez un programme clair des résultats attendus pour établir le contexte de votre auditoire à l'avance . Il est beaucoup plus important de veiller à ce que le public soit présent que de simplement
4. Créer une proposition de valeur qui clarifie, «qu'y a-t-il pour moi? vos participants ne veulent pas seulement participer, ils comprennent pourquoi ils le doivent.
5. Remerciez les gens pour leur temps – et faites-le en respectant les limites établies pour la réunion et en poursuivant tout ce qui a été discuté ou promis pendant la réunion. 19659025]

   La ​​simplicité est souvent le meilleur point de départ

   J'espère que ces sentiments peuvent donner matière à réflexion lorsque l'on considère ce qu'il faut aux équipes pour atteindre ce repère insaisissable de haute performance, ou peut-être ce qu'il faut pour chacun d'entre nous. être les meilleurs interprètes de notre propre chef. Les petits changements peuvent avoir des impacts énormes au fil du temps, alors essayez-le – peut-être que la prochaine réunion de 20 minutes que vous aurez programmée sera la plus significative de votre semaine.