Moins c’est plus : stratégies des DSI pour réduire les coûts et continuer à investir

Cinq actions clés pour économiser de l’argent : l’état d’esprit au-delà de l’informatique

Selon EY [in inglese], il existe cinq domaines clés sur lesquels le DSI peut agir pour optimiser les coûts informatiques. Tout d’abord, rationalisez l’écosystème de partenaires : 47 % des entreprises gèrent plus de 10 fournisseurs différents pour chaque initiative informatique et ici, l’efficacité peut certainement être atteinte. Une autre façon d’optimiser les coûts consiste à améliorer collaboration entre l’informatique et l’entreprise. Un troisième conseil est d’investir dans automatisation des processus, ce qui libère du temps et des ressources. La quatrième stratégie utile consiste à équilibrer les composants informatiques existants avec les nouveaux : 83 % des organisations investissent une part importante de leur budget et une grande quantité de travail dans la gestion et la maintenance des systèmes plus anciens, donc rationaliser la partie héritée permet d’investir dans le développement de le nouveau, auquel seulement 17 % des ressources sont désormais dédiées. Cet équilibre permet également d’éviter que les systèmes informatiques ne deviennent des monstres de complexité. La cinquième action fondamentale est l’implication des personnes dans l’ensemble de l’organisation : l’optimisation des coûts doit être comprise comme une approche mentale globale.

Un exemple de cette approche à l’échelle de l’entreprise est AUSL Romagna, une entreprise publique de santé née en 2014 de la fusion des quatre autorités locales qui géraient les soins de santé dans les provinces de Forlì-Cesena, Ravenne et Rimini. Ici, l’optimisation des coûts est également gérée de manière indépendante par la fonction informatique, bien qu’elle soit fortement basée sur la technologie, à travers l’Energy Manager, Paolo Bianco, et le Plan d’Action Énergie, qui évalue systématiquement les impacts sur les coûts et l’environnement du groupe (plus de 50 bâtiments et 15 000 salariés) : efficacité énergétique, recours aux énergies renouvelables, consommation d’eau, sensibilisation des usagers…

« La technologie énergétique est fondamentale aussi bien dans les phases de gestion que de projet, car nous avons pu acquérir des données qui nous ont permis de créer des installations de dimensions optimales et, par conséquent, d’investir en temps opportun, avec des rendements plus courts et en libérant de nouveaux fonds d’investissement. ailleurs », dit Bianco. « Le changement de rythme s’est produit avec l’installation de dizaines de milliers de capteurs, soit environ 80 000 points contrôlés et connectés sur un réseau LAN interne avec un système de passerelle spécifique avec CPU multiprotocole ».