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Modèle de flux de travail

Un modèle de workflow représente une définition (modèle) d’un workflow. Il est composé de nœuds de workflow et de transitions de workflow.

Les modèles de workflow dans Adobe Experience Manager (AEM) sont utilisés pour définir la série d’étapes exécutées lorsqu’un utilisateur démarre un workflow, et ils sont utilisés pour le traitement automatique du contenu ainsi que pour faciliter la gouvernance et les processus nécessitant une prise de décision humaine. Les workflows vous permettent d’automatiser les processus de gestion des ressources et de publication de contenu dans votre environnement AEM.

AEM Workflow fournit un moyen de collaborer, de gérer et de traiter du contenu dans AEM.

Nous pouvons créer un modèle de workflow pour définir les étapes exécutées lorsqu’un utilisateur démarre le workflow.

Le composant de workflow pourrait spécifier des arguments de processus dans le code ; il a toujours un nœud de début et de fin.

Éditeur de modèle de flux de travail AEM

L’éditeur de modèles de flux de travail AEM est un outil qui vous permet de créer et de modifier des modèles de flux de travail.

Les workflows implémentent les processus métier dans AEM et le modèle de workflow est défini comme une tâche. Il est divisé en deux grandes catégories.

1. Workflow planifié – Ceci utilise le contenu AEM.
2. Workflow manuel – Ceci récupère le contenu d’un processus métier (par exemple, workflow de révision de contenu).

Étapes pour créer un flux de travail

1. Les étapes, Flow Start et Flow End. Ceux-ci représentent le début et la fin du flux de travail. Ces étapes sont obligatoires et ne peuvent pas être modifiées/supprimées.
2. Un exemple d’étape de participant est nommé Étape 1. Cette étape est configurée pour attribuer un élément de travail à l’initiateur du flux de travail. Modifiez ou supprimez cette étape et ajoutez des étapes si nécessaire.

Fig : Création d’un nouveau flux de travail

Étapes pour créer un flux de travail avec l’éditeur

1. Ouvrez la console Modèles de workflow ; via Outils, Workflow, Modèles par exemple, https://localhost:4502/aem/workflow
   

   Figure : Outils AEM

2. Sélectionnez Créer, puis Créer un modèle.
   

   Figure : Console des modèles de flux de travail AEM

3. La boîte de dialogue Ajouter un modèle de flux de travail apparaît. Entrez le titre et le nom (facultatif) avant de sélectionner Terminé.
   

   Fig : Composant Auteur du modèle de workflow

4. Le nouveau modèle est répertorié dans la console Modèles de workflow.
   

   Figure : Console des modèles de flux de travail AEM

Comment modifier/mettre à jour le modèle de flux de travail

1. Sélectionnez un flux de travail et cliquez sur Modifier.
2. Vérifiez les étapes du flux de travail qui représentent le travail du modèle de flux de travail.
3. Valider le contenu – Utilisé pour valider une charge utile de flux de travail.
4. Publier le contenu – Copie le contenu dans une publication AEM pour une publication immédiate.
   

   Fig : Page d’auteur du modèle de workflow
5. Modifiez le modèle de flux de travail comportant des paramètres pour le modèle de flux de travail et ses entités.
   

   Fig : Propriété de la page du modèle de workflow

6. Démarrez et exécutez le modèle de flux de travail, puis synchronisez et publiez le modèle de flux de travail.
   

   Fig : Modèle de flux de travail de publication

Nous pouvons appliquer plusieurs workflows à une page.

1. Nous pouvons mettre en œuvre n’importe quel flux de travail (auquel vous avez accès tel que défini par votre administrateur AEM).
2. Facultativement, un titre permettant d’identifier l’instance de flux de travail dans la boîte de réception d’un utilisateur.
3. Charge utile du workflow, il peut s’agir d’une ou plusieurs pages.

Appliquer un flux de travail à une page

1. Naviguez et sélectionnez la page souhaitée.
2. Vous pouvez maintenant sélectionner un flux de travail à partir de l’option Créer dans la barre d’outils.
   

   Fig : page d’auteur d’AEM

3. Sélectionnez le modèle de workflow créé, ajoutez un titre de workflow et cliquez sur le bouton Suivant.
   

   Fig : Créer un flux de travail

4. Ajoutez du contenu et cliquez sur le bouton Créer.
5. Nous pouvons également démarrer le workflow depuis le mode auteur. Accédez à la page Auteur > Sélectionnez Travail pour démarrer le flux de travail ; Ajoutez des détails et cliquez sur Démarrer le flux de travail. Il démarrera directement à partir de l’éditeur de site AEM.
   

   Fig : Démarrage du flux de travail

6. Cliquez sur Terminer et terminez le workflow.
   

   Fig : Flux de travail complet

Conclusion

En comprenant les flux de travail, nous pouvons créer un nouveau modèle de flux de travail. Cela vous donne la flexibilité et le contrôle nécessaires pour créer des flux de travail personnalisés qui répondent aux besoins et scénarios spécifiques de votre entreprise.

Les workflows sont un moyen d’organiser et d’automatiser les tâches pour atteindre un objectif spécifique. Cela vous aide à garantir la qualité et la cohérence du contenu.

Cela vous donne la flexibilité et le contrôle nécessaires pour créer des flux de travail personnalisés adaptés aux besoins et aux scénarios spécifiques de votre entreprise.

L’éditeur de modèles de workflow nous permet de définir des étapes, d’activer le workflow et de mettre à jour le workflow en fonction de besoins spécifiques.