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Mises à jour des équipes Microsoft (mai 2020)
Beaucoup de choses se sont passées au cours des derniers mois et le travail à distance est devenu inévitable. En conséquence, Microsoft a dû changer de vitesse et prioriser les nouvelles fonctionnalités par rapport aux autres. Dans le blog d'aujourd'hui, nous aborderons certaines des mises à jour les plus récentes et les plus importantes que Microsoft a récemment publiées pour les consommateurs, ainsi que certaines fonctionnalités du pipeline!
Mises à jour des réunions et des appels
Augmentez le nombre de vidéos simultanées dans une équipe réunion (à 9)
L'une des caractéristiques les plus demandées et les plus attendues était d'augmenter le nombre de participants pouvant être consultés lors d'une réunion (de 4 à 9). Cela a finalement porté ses fruits! Microsoft est en train de déployer cette fonctionnalité au moment où nous parlons. Il s'agit d'un déploiement par étapes de Microsoft, donc si vous ne disposez pas encore de cette capacité, soyez assuré que cela arrivera bientôt.
Levez la main!
Vous avez une question mais vous ne veux tout simplement pas interrompre? Pas de soucis, avec la nouvelle fonctionnalité "lever la main" dans Teams, vous pourrez indiquer que vous souhaitez parler. Cela aidera certainement pour les réunions plus importantes où vous voudrez peut-être mettre tout le monde en sourdine et demander aux participants d'utiliser la fonction «lever la main» quand ils souhaitent parler et vous pourrez alors les réactiver.
Quand quelqu'un lève la main, cela sera visible sur le participant (comme le montre l'image ci-dessous) ainsi que dans la liste des participants. Attendez-vous à ce que cela arrive chez un locataire près de chez vous au début du mois de mai!
Effets d'arrière-plan
Vous avez probablement déjà essayé de jouer avec cette fonctionnalité amusante. Le mois dernier, Microsoft a commencé à déployer des effets d'arrière-plan qui vous permettent de personnaliser votre arrière-plan à partir d'une liste d'images présélectionnées.
Si vous souhaitez obtenir un peu plus d'arrière-plan à ce sujet, je vous encourage à consulter mon billet de blog vous montrant comment vous pouvez commencer à utiliser cette fonctionnalité aujourd'hui!
Flou d'arrière-plan pour iOS
La fonctionnalité fréquemment utilisée du client de bureau est maintenant disponible sur vos appareils iOS (iPhones et iPads)! Le flou d'arrière-plan fait exactement ce qu'il dit, brouille votre arrière-plan afin que vous puissiez rester concentré sur vous et non sur ce qui se passe en arrière-plan.
Live Captions for iOS and Android
Avec le pic inévitable du travail à distance, vous pouvez vous retrouver connecté à une réunion d'une maison pleine d'enfants hurlants et de chiens qui aboient. Ne vous inquiétez pas, les sous-titres en direct vous permettent de suivre et de lire ce qui se dit lors d'une réunion d'équipes. Cette fonctionnalité est disponible sur le client de bureau depuis un certain temps, mais maintenant, vous la trouverez également sur vos appareils mobiles iOS et Android!
Augmentation de la limite d'événements en direct de Microsoft 365!
Bien que Microsoft l'ait indiqué en tant que changement temporaire, ils ont augmenté la limite par défaut pour un événement en direct hébergé dans Teams, Stream ou Yammer à 20 000 participants! De plus, 50 événements simultanés peuvent être organisés en même temps et la durée de l'événement a également été portée à 16 heures par diffusion. Cette augmentation temporaire sera en vigueur jusqu'au 1er juillet 2020.
Partagez l'audio de votre système dans un événement en direct Teams
Puisque nous étions sur le thème des événements en direct, nous devrions peut-être mentionner que vous pouvez partager l'audio de votre système dans un événement en direct! Le partage de l'audio de votre système permet aux participants d'entendre l'audio du contenu que vous partagez sur votre écran (c'est-à-dire une vidéo YouTube). Si vous êtes familier avec le partage de l'audio de votre système lors d'une réunion d'équipes, cela devrait vous sembler très familier! Il convient également de mentionner que cette fonctionnalité ne sera disponible que pour les présentateurs et les producteurs de l'événement en direct qui se sont joints à partir de leur client Windows Desktop Teams.
Terminer une réunion pour tous les participants
Vous ne voulez pas que quelqu'un reste dans votre espace de réunion après votre départ? Eh bien, j'ai une solution pour vous! Les organisateurs de la réunion ont désormais la possibilité de mettre fin à la réunion pour tout le monde, forçant tous les participants à quitter la réunion. En tant qu'organisateur de réunion, vous remarquerez que dans votre barre de contrôle de réunion, vous aurez l'option qui indique «Fin de la réunion».
Image fournie par Microsoft [19659006] Enregistrement des appels 1: 1 Si vous avez enregistré une réunion par le passé, vous serez très familier avec cette capacité. Vous pouvez désormais enregistrer dans un appel 1: 1 dans Teams, alors que par le passé, vous ne pouviez enregistrer que dans un cadre de réunion. Il vous suffit de sélectionner l'option d'enregistrement et les participants à votre appel seront avertis sur leur écran qu'un enregistrement a commencé. Ne vous inquiétez pas vous les administrateurs informatiques, Microsoft a aussi de nouvelles fonctionnalités intéressantes pour vous! L'un d'eux étant le nouveau tableau de bord de réunion dans le centre d'administration des équipes. Le nouveau tableau de bord de réunion fournit aux administrateurs des informations sur: Le tableau de bord exploite PowerBI pour que vous puissiez filtrer les informations par dimensions (c.-à-d. jour, pays et plate-forme), ce qui vous permet de trouver rapidement les zones où une attention est requise. En outre, vous pouvez joindre les données de la réunion à d'autres ensembles de données, tels que le répertoire des professeurs d'une école pour la présence des étudiants. Enfin, Microsoft déploiera très prochainement une API d'enregistrement d'appels qui vous permettra d'exporter les réunions des équipes et les données d'appels pour une analyse plus approfondie! Restez à l'écoute des administrateurs, il sera disponible très bientôt! Améliorez la qualité de votre voix en gardant vos flux multimédias locaux dans votre réseau d'entreprise! Et si vous avez un SBC derrière votre pare-feu d'entreprise? Ne vous inquiétez pas, Microsoft prendra en charge vos flux entre les équipes et le SBC même dans ces scénarios. Microsoft a publié ces améliorations de qualité pour aider à améliorer la sécurité et les performances pour vous tous en utilisant Teams Calling! Si vous voulez approfondir ce sujet, vous pouvez consulter notre article de Nikolay sur l'optimisation des médias locaux ici . Dans le passé, les images de profil étaient comme les «sauvages ouest "où vous pouvez définir n'importe quelle image à votre guise. Cependant, maintenant l'expérience Web et de bureau de Teams voit le paramètre de stratégie Outlook sur le Web comme source faisant autorité pour contrôler si les utilisateurs peuvent modifier leurs images de profil. En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer ce paramètre de stratégie pour promouvoir un environnement de travail / école plus sûr (et plus approprié). Les nouvelles analyses et rapports des applications donnent aux administrateurs un aperçu de l'utilisation d'une application Teams dans l'environnement. Les administrateurs pourront voir: Cela permettra aux administrateurs de mieux gérer les applications Teams (et l'application catalogue) au sein du locataire. Les administrateurs peuvent s'attendre à ce que cette capacité soit déployée à leurs locataires très bientôt! Un grand grief que de nombreux administrateurs ont est la capacité (ou son absence) d'attribuer des stratégies en bloc. Heureusement, Microsoft a rendu cela beaucoup plus facile en publiant une applet de commande appelée «New-CsBatchPolicyAssignmentOperation» qui vous permettra de soumettre un lot d'utilisateurs et une stratégie que vous souhaitez attribuer via PowerShell. Ce lot peut contenir jusqu'à 20 000 utilisateurs, oui vous avez bien lu… 20 000! De plus, l'administrateur peut spécifier les utilisateurs par leur ID d'objet, UPN, adresse SIP ou adresse e-mail. Vous pouvez en savoir plus sur l'applet de commande ici . Microsoft a récemment modifié le paramètre par défaut du lobby des équipes en faire attendre les utilisateurs externes dans le hall avant de rejoindre une réunion d'équipes. Cela garantit que seules les bonnes personnes se joignent à la réunion. Cette dernière modification de stratégie n'affectera que les locataires qui n'ont pas modifié la stratégie de réunion par défaut. De plus, il existe désormais un paramètre de lobby pour les participants PSTN. Si vous planifiez une réunion Microsoft Teams, vous devriez maintenant voir un paramètre pour contrôler le lobby pour ceux qui se connectent à la réunion via le PSTN (audioconférence). Vous aurez également la possibilité d'annoncer (avec une tonalité / son) lorsque les appelants PSTN rejoignent ou quittent une réunion. Celle-ci a peut-être glissé sous le radar, mais Microsoft a apporté une toute nouvelle application Yammer à Microsoft Teams! Cette nouvelle application apporte l'expérience Yammer complète afin que vous puissiez rester au courant de tout ce qui se passe dans votre organisation, et vous pouvez tout faire au sein des équipes! Regardez un événement en direct, partagez une annonce , épinglez une conversation, marquez les meilleures réponses, faites tout ce que vous feriez dans Yammer dans cette application! En savoir plus sur l'application ici . Montrez votre appréciation en utilisant Praise pour célébrer ceux qui font vraiment la différence. Les badges les plus récents de Praise incluent: Commencez à les utiliser dès aujourd'hui! envoyé un énorme message sur plusieurs canaux seulement pour réaliser que vous avez fait une faute d'orthographe embarrassante! Pas de soucis, la publication croisée des chaînes prend désormais en charge la modification d'un message après sa publication. Il existe 2 nouveaux déclencheurs Power Automate pour les équipes qui incluent: Vous pouvez créer des flux directement dans les équipes à l'aide de ces 2 nouveaux déclencheurs même si l'action de déclenchement elle-même est en dehors des équipes! De nombreuses entreprises ont l'obligation d'enregistrer toutes les communications des employés réglementés. Heureusement avec l'intégration de l'enregistrement de conformité des équipes, vous pouvez faire exactement cela, que les interactions se produisent à l'intérieur ou à l'extérieur des équipes. De plus, vous pourrez archiver et analyser les enregistrements. Ces solutions sont vendues et activées par les partenaires de Microsoft: ACS, Nice, Numonix et Verint. Si votre organisation a cette exigence, je vous encourage à contacter l'un de ces partenaires. En tant qu'éducateur, vous avez probablement dû faire beaucoup d'adaptation dans des moments comme ceux-ci où le travail à distance est devenu inévitable. Microsoft a vraiment poussé à soutenir les étudiants et les enseignants en fournissant des conseils sur la façon d'utiliser Teams pour maximiser l'apprentissage tout en assurant la sécurité des étudiants lors des réunions Teams. Voici quelques conseils: À partir du début mai, en tant qu'utilisateur licencié A1, vous pourrez héberger et diffuser un événement en direct Microsoft Teams (sans frais supplémentaires)! Cependant, ce sera un changement temporaire, car il sera désactivé à partir du 1er juillet 2020, alors utilisez-le pendant que vous le pouvez! Pour une ventilation de la façon d'utiliser les événements en direct, vous pouvez trouver ces conseils ici . Si vous êtes un locataire de GCC, vous pouvez maintenant utiliser privé canaux pour limiter les membres de l'équipe qui peuvent voir les conversations et le contenu dans un canal particulier. Les canaux privés dans les locataires GCCH et DoD arrivent bientôt! Si vous avez été dans le centre d'administration des équipes, vous connaissez probablement le conseiller pour les équipes. Cela aide les administrateurs informatiques à planifier un déploiement réussi des équipes pour leur organisation en leur fournissant des plans recommandés et vous offre un espace de collaboration pour l'équipe de déploiement afin de mieux rationaliser le déploiement des différentes charges de travail des équipes. Tout cela est maintenant disponible en avant-première publique pour les locataires du CCG! Ouf! C'était une liste assez exhaustive! Comme vous pouvez le voir, Microsoft est vraiment passé à la vitesse supérieure pour bon nombre de ces mises à jour pour mieux vous aider, vous et votre organisation, avec certaines des fonctionnalités et des fonctionnalités les plus demandées et nécessaires dans Teams. J'espère que vous avez trouvé cela utile et j'espère que vous reviendrez bientôt, où je décrirai certaines de ces mises à jour passionnantes plus en détail! Mises à jour de l'administrateur informatique
Nouveau tableau de bord de réunion
Local Media Optimization for Direct Routing
Réglementer les paramètres d'image de profil dans les équipes
Rapports d'utilisation des applications Teams
Attribuer une stratégie à un groupe d'utilisateurs
Nouveaux contrôles de réunion
Mises à jour de chat et de collaboration
Application Communautés (Yammer) dans Microsoft Teams
Nouveaux remerciements dans Praise
Édition de publications croisées dans les chaînes
Mises à jour des développeurs
Nouveaux déclencheurs Power Automate pour les équipes
Enregistrement de conformité Solutions partenaires
Mises à jour sur l'éducation
Réunions d'équipes pour l'apprentissage à distance
Événements en direct pour les licences des professeurs A1
Mises à jour gouvernementales
Chaînes privées pour GCC
Conseiller pour les équipes pour GCC
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