Mises à jour des équipes Microsoft – février 2020

Après quelques mises à jour relativement médiocres de Microsoft le mois dernier, ils ont enfin sorti de nouvelles fonctionnalités intéressantes tout au long du mois de février! Dans cet article aujourd'hui, nous allons discuter de certaines des nouvelles mises à jour pour votre client Teams dont vous pouvez commencer à profiter dès aujourd'hui chez votre locataire! Donc, ceci étant dit, jetons un coup d'œil aux nouvelles mises à jour lancées par Microsoft en février!

Mises à jour d'intégration d'Outlook et d'équipes

L'intégration d'Outlook et d'équipes a été annoncée chez Ignite en septembre et elle a finalement été rendue publique! Vous vous demandez peut-être «n’était-ce pas déjà disponible». Eh bien oui, mais vous n’avez qu'à moitié raison. Auparavant, vous pouviez envoyer un e-mail à un canal dans Teams, mais avec cette dernière mise à jour, vous pouvez déplacer une conversation par e-mail depuis Outlook (y compris les pièces jointes) vers un chat Teams ou une conversation de canal en cliquant sur l'option "Partager avec les équipes" dans Outlook. Cela rend la collaboration beaucoup plus facile pour l'utilisateur final, ce qui vous permet de tout centraliser dans Teams.

Image fournie par Microsoft

De plus, vous pouvez partager des conversations à partir de votre client Teams à un e-mail Outlook en cliquant sur l'icône plus d'options ellipses («…») dans une conversation et en sélectionnant «Partager sur Outlook». Cela peut inclure une conversation privée ou une conversation de canal.

Remarque: Vous devez avoir Outlook sur le Web activé. S'il est désactivé, vous n'aurez pas l'option "Partager dans Outlook" dans Teams.

Mises à jour de chat et de collaboration

Si vous êtes comme moi et que vous avez vu «Mises à jour de chat et de collaboration», vous penseriez probablement: «enfin, nous obtenons les fonctionnalités pop-out / multi-fenêtres dans Teams ! " Eh bien… je déteste vous le dire, mais malheureusement, cela ne faisait pas partie de la mise à jour mensuelle, nous aurons donc juste besoin de tenir un peu plus longtemps!

Communication ciblée avec des balises

Au lieu de cela, Microsoft a a publié des capacités de communication ciblées au sein des équipes Microsoft pour vous aider à trouver le bon groupe de personnes. Cette nouvelle fonctionnalité utilise les balises pour organiser les utilisateurs en fonction d'un attribut commun comme un rôle, un projet, un emplacement, etc. Si vous n'êtes pas familier avec les balises, vous pouvez les lire ici . Essentiellement, toute personne affectée à cette balise spécifique recevra le message en même temps, tout ce que vous aurez à faire est de @mentionner le nom de la balise dans un message.

Image fournie par Microsoft

Inquiet au-dessus de vos utilisateurs finaux par-dessus bord avec les balises? Pas de soucis, en tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler qui peut ajouter des tags et comment les tags sont utilisés dans votre organisation. Apprenez à gérer les balises ici .

Création automatique d'une équipe à l'échelle de l'organisation

Si vous avez un nouveau locataire avec moins de 5 000 membres, vous recevrez automatiquement une équipe à l'échelle de l'organisation à partir de le coup d'envoi. Pour ceux d'entre vous qui entrent dans cette catégorie, vous remarquerez que le nom de l'équipe à l'échelle de l'organisation reflétera le nom du locataire et aura un canal général. Pour une plongée plus approfondie sur les équipes à l'échelle de l'organisation, consultez la documentation de Microsoft ici .

Mises à jour de l'expérience des fichiers des équipes (Desktop et Web)

Comme vous le savez peut-être déjà, votre expérience des fichiers est essentiellement alimentée par SharePoint dans les coulisses et avec cette nouvelle amélioration de votre expérience de fichier vous donnera la possibilité supplémentaire de synchroniser les fichiers avec votre ordinateur (PC et oui … même vous les gens Mac là-bas), voir des aperçus du fichier sur plus de 320 types de fichiers, créer des vues , travaillez avec des métadonnées, consultez les cycles de vie des documents, examinez les cartes de fichiers en survol, épinglez les fichiers en haut, archivez / retirez les fichiers et bien plus encore.

La liste complète des mises à jour pour votre expérience de fichier dans Teams, SharePoint, OneDrive et Outlook est répertoriée ci-dessous:

• Affichage de toutes les métadonnées / colonnes
• Ouvrir un fichier
• Liste déroulante des options d'ouverture (en ligne / de bureau)
• Téléchargement d'un fichier / dossier
• Synchronisation
• Nouveau menu
• Volet des filtres d'en-tête de colonne
• Vues de liste
• Fichiers nécessitant une attention
• ] Fichiers épinglés
• Paramètres de colonne simples
• Cartes de fichiers en survol
• Signaux de cycle de vie
• Extraction / archivage
• Approbations en bloc
• Formatage des colonnes et des lignes
• Ensembles de documents [19659026] En-têtes collants
• Vue groupée
• Gestionnaires de fichiers
• Totaux des colonnes

Vous pouvez consulter le billet de blog officiel à ce sujet, ici .

Mises à jour des appels et réunions [19659048] Les légendes en direct sont maintenant accessibles au public!

Nous avons tous été là, quelqu'un dans un terminal d'aéroport ou un autre environnement bruyant l'ironie saute sur la réunion et selon la qualité de leur casque, il peut parfois être très difficile d'entendre ce qu'ils disaient. Heureusement avec les sous-titres en direct, vous pouvez améliorer l'accessibilité et l'efficacité de vos réunions en donnant des sous-titres à vos réunions d'équipes en temps réel! Cela aide non seulement dans ces environnements bruyants, mais aussi avec ceux qui sont sourds ou malentendants ou ceux qui ont différents niveaux de compétence linguistique. Auparavant, il s'agissait d'une option d'aperçu privé, mais elle est désormais accessible au grand public pour tous les clients Teams. À l'heure actuelle, l'anglais est la seule langue prise en charge, mais Microsoft prévoit de déployer plus de langues bientôt. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici .

Mises à jour des enregistrements cloud

Comme vous le savez peut-être déjà, toute réunion que vous avez au sein des équipes Microsoft sera stockée dans le stockage cloud Microsoft Stream. Actuellement, si vous êtes un client dont les données Teams sont stockées dans le pays mais Microsoft Stream n'est pas disponible dans cette région de résidence de données dans le pays l'enregistrement de la réunion la fonctionnalité ne sera pas autorisée / activée. Cependant, l'enregistrement dans le cloud sera activé par défaut pour les clients dont les données sont stockées dans le pays, même si Microsoft Stream n'est pas disponible dans la région de résidence de données "dans le pays". Une fois cette modification entrée en vigueur, vos enregistrements de réunion seront stockés dans la région géographique la plus proche pour Microsoft Stream. Si, pour une raison quelconque, vos données Teams sont stockées dans le pays et que vous préférez également stocker vos enregistrements de réunion dans le pays, Microsoft vous recommande de désactiver la fonctionnalité d'enregistrement dans le cloud, puis de la réactiver après le déploiement de Microsoft Stream dans votre région de résidence de données dans le pays. Le tableau ci-dessous décrit ce qui se passe lorsque vous activez les enregistrements de réunion une fois que cette modification prend effet:

Pour ceux d'entre vous locataires nouveaux et existants qui n'avez pas encore activé les enregistrements cloud dans votre locataire, l'enregistrement sera stocké dans le pays une fois que Microsoft Stream sera disponible dans la région de résidence des données du pays. Cependant, si vous avez utilisé l'enregistrement dans le cloud avant que Microsoft Stream soit disponible dans votre région de résidence de données dans le pays, cela continuera à utiliser le stockage Microsoft Stream pour les enregistrements existants et nouveaux, indépendamment du fait que Microsoft Stream soit disponible dans votre pays. région de résidence des données. C'est un changement assez déroutant, donc si vous voulez en savoir plus, vous pouvez trouver une ventilation complète du changement ici . De plus, pour trouver la région dans laquelle vos données Stream sont stockées, vous pouvez trouver cela ici .

Mises à jour de l'administrateur informatique

Comme c'était février et tout, Microsoft devait au moins afficher un peu l'amour pour nos administrateurs informatiques. En tant qu'administrateur Teams, vous pouvez désormais gérer votre catalogue d'applications dans le Teams Admin Center. La page de gestion des applications fournira aux administrateurs une vue de toutes les applications disponibles dans le locataire et inclura également des informations pour les aider à décider quelles applications activer pour l'organisation. Mais attendez, il y en a plus! Le catalogue d'applications permettra également aux administrateurs de rationaliser le processus de test et de distribution des applications LOB (secteur d'activité). Vous pouvez trouver une ventilation complète de la gestion des applications dans Teams ici .

Mises à jour de sécurité et de conformité

Suspension légale

La suspension légale prend désormais en charge la conservation des messages des canaux privés. Cela permettra à votre organisation de répondre aux exigences légales en vous donnant la possibilité de conserver toutes les formes de données dans Teams. Vous pouvez en savoir plus sur cette dernière mise à jour ici .

Conformité de la communication

La conformité de la communication aide les administrateurs à détecter, capturer et prendre les mesures correctives appropriées pour tout type de messages inappropriés. Cela vous permettra de minimiser les différents types de risques de communication au sein de votre organisation. En ayant des politiques prédéfinies et client définies, vous pouvez analyser les communications internes et externes pour les correspondances de politique afin qu'elles puissent être examinées par un réviseur désigné. Le réviseur peut enquêter sur:

• E-mails analysés
• Équipes Microsoft
• Communications tierces

Les communications de chat pour les canaux publics et privés et les chats individuels sont prises en charge dans Communication Compliance en tant que source de canal autonome ou avec d'autres Microsoft 365 prestations de service. Pour une ventilation complète de la conformité des communications, vous pouvez consulter l'article de la documentation ici .

Mises à jour GCC, GCC High et DOD

Mises à jour du système téléphonique GCC

Vous, les gens de GCC, vous y trouverez certainement heureux d'apprendre que Microsoft a publié des fonctionnalités supplémentaires pour ceux d'entre vous qui ont un système téléphonique avec des équipes Microsoft. Ceux-ci incluent:

• Partage d'écran entre les utilisateurs Teams et les utilisateurs de Skype Entreprise
• Les appelants peuvent désormais transférer directement vers la messagerie vocale
• ID appelant pour les utilisateurs Teams (Azure Active Directory)
• Prise en charge du navigateur Chrome pour l'envoi et la réception de vidéos appels
• Possibilité d'utiliser la commande barre oblique pour effectuer des appels PSTN

Applications et mises à jour de flux de travail

Onglet Power BI pour les équipes

Vous l'avez demandé et Microsoft a répondu! Une grande demande de la communauté était d'avoir un onglet PowerBI disponible au sein des équipes Microsoft, et Microsoft a fait exactement cela! Le nouvel onglet ajoute la prise en charge:

• Rapports dans les nouvelles expériences de l'espace de travail
• Rapports dans PowerBI Apps
• Rapports paginés

Une fois que vous avez ajouté l'onglet à vos chaînes et / ou chats, tout le monde pourra facilement pour rechercher et suivre les données. PowerBI vous offre également la possibilité supplémentaire de suivre et de gérer les changements dans votre organisation. Vous pouvez lire cette dernière mise à jour ici .

Épingler des applications pour un accès facile

Avez-vous des applications que vous utilisez plus que d'autres? La réponse à cette question est probablement un retentissant « Oui «! Heureusement, Microsoft a ajouté la possibilité d'épingler des applications personnelles sur le rail de gauche (barre d'application Teams). Ouvrez simplement votre client Teams, recherchez les ellipses («…») et cliquez avec le bouton droit sur l'application que vous souhaitez épingler, puis sélectionnez l'option «épingler». N'oubliez pas la possibilité existante d'épingler des applications sur des canaux et / ou des chats!

Du côté administrateur, ils peuvent également créer des stratégies de groupe pour que certaines applications apparaissent sur la barre d'application Team de tout le monde si besoin est. Vous pouvez tout savoir sur les politiques de configuration des applications d'administration ici .

Mises à jour sur la formation des équipes

Microsoft Teams QBot

Vous vous demandez peut-être, "qu'est-ce que c'est que QBot " ? Cela peut sembler être quelque chose d'un film de science-fiction, mais c'est en fait une solution conçue pour aider les scénarios d'enseignement en classe qui permettront aux enseignants / tuteurs / étudiants de répondre aux questions des autres au sein des équipes Microsoft. En tirant parti d'Azure Cognitive Services (en particulier le QnA Maker), les étudiants peuvent poser des questions sur un canal en @tagging QBot. QBot répondra alors avec la bonne réponse ou marquera un groupe de manifestants qui leur permettra de collaborer sur une réponse. Si la réponse est acceptée, elle sera à son tour utilisée pour former QBot aux questions futures.

Vous voulez voir cela en action? Vous pouvez consulter une démo de QBot ici . De plus, vous pouvez obtenir le plugin ici .

Cela conclut toutes les nouvelles mises à jour intéressantes que nous avons pour février 2020! Espérons que nous aurons des mises à jour encore plus importantes dans les mois à venir! Si vous souhaitez consulter le billet de blog officiel sur ces mises à jour, vous pouvez le trouver ici . J'espère que vous avez trouvé ces mises à jour perspicaces et j'espère vous voir dans l'un de mes blogs suivants dans un avenir proche!