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septembre 26, 2020

Mises à jour de Microsoft Teams (Ignite 2020 Edition)12 minutes de lecture



Microsoft vient de terminer son tout premier Ignite numérique et il y a eu une pléthore d'annonces autour de Microsoft Teams! Avec plus de 40 sessions et 48 heures d'apprentissage continu pour Microsoft Teams, il y avait définitivement beaucoup de contenu à consommer en peu de temps! C’est là que j’interviens! Dans le blog d'aujourd'hui, nous mettrons en évidence certaines des plus grandes annonces Teams d'Ignite, afin que vous puissiez rester à jour sur les dernières et meilleures fonctionnalités et fonctionnalités à venir dans Teams!

Réunions

Scènes du mode Ensemble

Retour en juillet, Microsoft a annoncé le mode Together une salle de conférence virtuelle qui réinvente l'expérience de réunion et aide les collègues à se sentir plus proches les uns des autres même s'ils travaillent à distance. Avec cette dernière annonce, vous pouvez désormais utiliser les scènes du mode Together qui vous permettent de personnaliser l'arrière-plan dans des choses comme un auditorium, une salle de conférence ou peut-être juste un café. Vous pouvez vous attendre à ce que les scènes Together tombent au cours de cette année civile!

Image fournie par Microsoft

Mises en page personnalisées

Affichez le contenu comme vous le souhaitez! Grâce aux améliorations de la mise en page personnalisée dans Teams, vous pouvez personnaliser l'affichage du contenu pour les participants à une réunion. Cela permet à la vidéo du présentateur d’être transposée au premier plan de la diapositive qu’il présente pour vous offrir une expérience de visionnage du contenu plus dynamique. Des mises en page personnalisées arriveront plus tard cette année civile!

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Breakout Rooms

Une grande fonctionnalité qui manquait à Microsoft par rapport à d'autres plates-formes de conférence (comme Zoom) était la possibilité d'utiliser une évasion chambre. Si vous n'êtes pas familier avec les ateliers, ils vous permettent essentiellement de diviser les participants à la réunion en sous-ensembles / groupes plus petits afin qu'ils puissent réfléchir lors d'une session de travail distincte. Bien qu'il y ait eu des solutions de contournement que vous pouviez effectuer pour obtenir une expérience similaire, Microsoft n'a jamais eu une expérience de salle de réunion prête à l'emploi, jusqu'à présent. Avec les nouvelles salles de sous-commission, les présentateurs pourront sauter entre les différentes salles de sous-commission, faire des annonces dans les salles et fermer les salles pour ramener tout le monde dans l'espace de réunion principal. C'était certainement une grande demande de la communauté, donc c'est bon de voir que Microsoft écoute réellement nos commentaires! Vous pouvez vous attendre à voir des ateliers en octobre!

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Meeting Recap

Avec autant de réunions programmées, les choses commencent parfois à se mélanger et mélanger ensemble, ce qui rend difficile de se souvenir de ce que vous avez couvert dans chaque réunion particulière. Heureusement pour vous, Microsoft publie une fonction de récapitulation de réunion qui vous aide à rester sur la bonne voie en intégrant les enregistrements de réunion, les transcriptions, les discussions, les fichiers partagés et plus encore dans l'onglet de réunion Chat après une réunion. Ainsi, que vous n'ayez pas pu assister à la réunion ou que vous ayez simplement du mal à vous souvenir de ce qui a été couvert pendant la réunion, vous disposez désormais d'un guichet unique pour le contenu de la réunion que vous pouvez facilement référencer! Mieux encore, le récapitulatif de la réunion sera également disponible dans la réunion, même dans votre calendrier Outlook! Vous pouvez commencer à utiliser le récapitulatif des réunions plus tard cette année civile!

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Inscription et rapport au webinaire

Gérez la participation comme jamais auparavant! Désormais, les organisateurs de réunions peuvent utiliser l'inscription aux événements avec des e-mails automatisés afin que vous puissiez gérer plus facilement la participation. Une fois la réunion terminée, l'organisateur de la réunion aura également accès à un tableau de bord de rapport où il pourra voir l'engagement des participants. Vous pouvez vous attendre à voir cette fonctionnalité avant la fin de l'année!

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Meeting Rooms

] Panneaux Microsoft Teams

Au début de l'année prochaine, vous aurez une nouvelle catégorie de périphériques honorant Microsoft Teams! Ces nouveaux panneaux de Crestron et Yealink peuvent être montés à l'extérieur de n'importe quel espace de réunion pour donner aux collègues la possibilité d'afficher les espaces, de visualiser les détails de la réunion, de réserver des espaces et de visualiser les réservations à venir. De plus, ils pourront voir le plan d'étage du bâtiment et réserver d'autres salles à l'aide de la fonction "Pièces à proximité".

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Déployez deux salles Microsoft Teams GRATUITES

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Oui, vous avez bien lu, deux salles Microsoft Teams GRATUITES! Dans le but d'aider les clients à commencer à transformer leurs salles de réunion, Microsoft et ses partenaires de salles de réunion spécialisés peuvent vous aider à déployer gratuitement deux salles Microsoft Teams! Pour en savoir plus sur cette offre cliquez ici .

Appel

Nouvelle expérience d'appel

À venir plus tard cette année civile, vous pouvez vous attendre à voir des changements dans votre expérience d'appel dans Microsoft Teams. Microsoft simplifiera les choses en affichant une vue plus simplifiée de vos contacts, de vos messages vocaux et de l'historique des appels en même temps. Cela vous permettra de lancer ou de renvoyer facilement des appels en un seul clic!

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Appel collaboratif

Avec cette dernière amélioration d'appel , vous pourrez désormais connecter une file d'attente d'appels à un canal dans Teams! Cela vous permet de collaborer et de partager des informations au sein du canal tout en prenant des appels dans la file d'attente. De plus, les administrateurs Teams peuvent connecter les files d'attente d'appels à des canaux spécifiques afin que les propriétaires d'équipe puissent gérer les paramètres.

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New Calling Plan Countries

À partir du 1er octobre, Microsoft étend sa liste de pays du plan d'appel Microsoft. Les pays suivants sont ajoutés à sa liste globale: l'Autriche, le Danemark, l'Italie, le Portugal, la Suède et la Suisse. Vous pouvez en savoir plus sur la disponibilité nationale et régionale pour l'audioconférence et les plans d'appel ici .

Chat et collaboration

Modèles d'équipes

Une autre fonctionnalité très attendue concerne la création de modèles pour vos équipes! Avec la dernière version de disponibilité générale des modèles Teams, vous pouvez choisir parmi des scénarios commerciaux courants pour créer votre équipe. Chaque modèle sera livré avec un ensemble prédéfini de canaux, d'applications et de conseils. En outre, l'administrateur aura la possibilité de créer des modèles personnalisés pour votre organisation . C'était facilement mon plus gros reproche avec les modèles Teams dans le passé, donc je ne peux pas exprimer à quel point je suis heureux de voir ce dernier ajout aux modèles Teams! La personnalisation des modèles Teams vous permettra de standardiser les structures de votre équipe, de présenter les applications pertinentes et de s'adapter aux meilleures pratiques de votre organisation. Pour en savoir plus sur les modèles Teams cliquez ici .

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Volet d'informations, messages épinglés et bouton "Nouvelle conversation" dans les canaux

Vous avez peut-être remarqué récemment de légers changements dans votre client Teams. Microsoft a récemment publié une mise à jour qui comprend un volet d'informations sur la chaîne qui fournit un résumé des membres actifs, des publications épinglées importantes et d'autres informations pertinentes dans chaque chaîne. Vous avez peut-être également remarqué ce que certaines personnes appellent le «bouton Boomer», alias le bouton «Nouvelle conversation» en bas de chaque chaîne. Bien que de nombreuses personnes (moi y compris) pensaient que démarrer une nouvelle conversation était plutôt facile à trouver, Microsoft facilite encore plus la recherche de l'option permettant de créer une nouvelle conversation de chaîne en en faisant un énorme bouton violet au bas de votre chaîne! Est-ce un peu exagéré, peut-être, mais au moins vous saurez toujours où aller pour démarrer une nouvelle conversation de chaîne!

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Nouvelles fonctionnalités de recherche

Microsoft va revoir son expérience de recherche en tirant parti de Microsoft Search pour vous aider à trouver des messages, des personnes, des réponses et des fichiers plus rapidement que jamais! Cette recherche repensée fournira une expérience plus intuitive tout en ne vous donnant que des résultats pertinents basés sur les personnes et le contenu avec lesquels vous interagissez le plus dans Teams et d'autres services Microsoft 365.

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Augmentation du nombre de membres de l'équipe

Actuellement, le nombre de membres de l'équipe par équipe individuelle est plafonné à 10 000 membres. Plus tard cette année, Microsoft a plus que doublé ce chiffre et prendra en charge jusqu'à 25 000 membres par équipe individuelle!

Listes Microsoft dans les équipes

Plus tôt ce mois-ci, Microsoft a publié les listes Microsoft app dans Teams . Les listes vous aident à suivre les informations et à organiser votre travail dans une application simple à utiliser. La dernière amélioration apportée aux listes ne fait qu'apporter toute cette expérience dans Teams sous forme d'onglet de chaîne.

Intégrations

Site d'accueil SharePoint dans Teams

Apportez votre intranet directement dans Teams avec la nouvelle application de site d'accueil dans Teams! Grâce à l'intégration du site d'accueil SharePoint dans Teams, vos collègues peuvent facilement accéder à votre intranet sans même quitter Teams! Avec des noms, une image de marque et une navigation à plusieurs niveaux personnalisables vers les équipes, les communautés et d'autres ressources, qu'est-ce qu'il ne faut pas aimer !? Vous pouvez commencer à épingler cette application à votre barre d'applications dans Teams plus tard cette année!

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Healthcare

Connecteur Microsoft Teams EHR

Pour ceux de vous dans le domaine de la santé, vous serez heureux d'apprendre que Microsoft a publié un nouveau connecteur de DSE en tant qu'offre de télésanté. Ce nouveau connecteur permet aux cliniciens et aux patients de lancer une visite virtuelle du patient / de consulter un autre fournisseur dans Teams directement à partir du système de DSE. L'un des plus grands systèmes de DSE, Epic, sera le premier à s'intégrer aux équipes et les équipes sera disponible dans le Epic App Orchard plus tard cette année. Vous pouvez vous attendre à une autre intégration du système EHR dans un proche avenir!

Sécurité et conformité

Assistance clé client

L'assistance clé client arrive dans Microsoft Teams! Vous pourrez désormais protéger vos données en ajoutant une couche de chiffrement à l'aide de vos propres clés pour Teams. Ceci est très similaire aux offres d'Exchange Online, SharePoint Online et OneDrive, et vous pouvez vous attendre à voir cela en préversion publique avant la fin de l'année!

API Microsoft Graph pour l'exportation d'équipes

Disponible pour un aperçu public Désormais, l'API Teams Export vous permet d'exporter les messages Teams (à la fois 1: 1 et le chat de groupe) avec les pièces jointes (liens de fichiers et autocollants), les émoticônes, les GIF et l'utilisateur @Mentions. Pour beaucoup, l'archivage d'informations d'entreprise (EIA) pour Temas est essentiel pour les organisations, car il répond aux exigences de rétention, d'indexation, d'eDiscovery, de classification et de réglementation et cette API ne fera que rendre les choses plus faciles à digérer. Vous pouvez en savoir plus sur l'API ici .

Nous venons juste de gratter la surface de toutes les mises à jour annoncées chez Ignite, cependant, ce sont les mises à jour que j'ai trouvées les plus importantes pour les consommateurs! Je publierai prochainement un blog séparé sur les dernières améliorations de la gestion Teams annoncées chez Ignite, je vous encourage donc à revenir bientôt si vous êtes un administrateur M365 / Teams! J'espère que vous avez trouvé ce blog utile et j'espère que tout le monde reste heureux, en bonne santé et en sécurité là-bas!

À propos de l'auteur

Brian est un consultant technique pour la pratique des communications unifiées de Perficient, qui se concentre principalement sur Skype Entreprise et Microsoft Charges de travail des équipes. Il occupe ce poste depuis décembre 2017 et a une présence active dans les blogs sur tout ce qui concerne Teams. Actuellement, Brian réside dans la banlieue de Chicago et aime courir, nager, faire de l'haltérophilie et jouer au football pendant son temps libre.

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