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mai 25, 2020

Microsoft Teams – Quatre nouvelles fonctionnalités à connaître!6 minutes de lecture

Microsoft Teams - Quatre nouvelles fonctionnalités à connaître!



Au cours des dernières semaines, vous avez peut-être remarqué l'apparition de nouvelles fonctionnalités dans votre client Teams. Aujourd'hui, je vais vous donner un bref aperçu des nouvelles fonctionnalités récemment publiées afin que vous puissiez commencer à les utiliser dès aujourd'hui!

Affichage vidéo 3 × 3 dans les réunions

Microsoft a officiellement annoncé que la vue vidéo 3 × 3 a été déployée pour tous les locataires, ce qui signifie que vous devriez avoir cette capacité sur vos clients Windows et Mac! Bien qu'il s'agisse d'une excellente première étape, certains utilisateurs souhaitent que ce nombre augmente. Microsoft a entendu vos commentaires et s'efforce activement d'augmenter ce nombre et d'activer également la prise en charge sur les appareils mobiles.

 Capture d'écran de la réunion des équipes avec neuf flux vidéo montrant

Image fournie par Microsoft

Vous pouvez en savoir plus sur le Affichage 3 × 3 ici .

Ouvrir une conversation

Cette fonctionnalité vient d'apparaître dans mon client Teams cette semaine. Si votre client ne l'a pas encore reçu, vous devriez le recevoir avant la fin de ce mois (mai)! Le chat contextuel vous permet de faire apparaître vos chats un à un ou un à plusieurs (groupe) dans une fenêtre distincte. Si vous venez de Skype Entreprise, vous connaissez probablement très bien cette fonctionnalité. Cela vous aidera à effectuer plusieurs tâches à la fois pendant une réunion ou un appel en vous permettant de sortir plusieurs conversations.

 Capture d'écran de la fenêtre de discussion contextuelle

Image fournie par Microsoft

 Covid 19

Vous pouvez consulter un bref aperçu des différentes façons de faire apparaître une conversation dans mon billet de blog ici [19459008

Levez la main lors d'une réunion

Vous avez une question, mais vous ne voulez interrompre personne? Pas de soucis, vous pouvez désormais lever pratiquement la main dans les commandes de la réunion. Sélectionnez simplement la petite icône de la main et tout le monde dans la réunion pourra voir que vous avez votre main (virtuelle). De plus, l'organisateur de la réunion sera informé que votre main a été levée et il pourra abaisser votre main (virtuelle) une fois que vous aurez eu la chance de poser une question.

 Bouton pour lever la main

Image fournie par Microsoft

Si vous développez la liste des participants, vous pouvez voir une liste de tous les utilisateurs qui ont la main levée. Dans l'image ci-dessous, vous verrez que plusieurs personnes lèvent la main. Cette liste présentera les utilisateurs dans l'ordre dans lequel ils ont levé la main. Donc, dans l'exemple ci-dessous, Serena Riberio serait la prochaine personne à répondre à sa question, car elle a la main levée le plus longtemps.

 Liste des participants à la réunion avec les mains levées

Image fournie par Microsoft

Téléchargez un rapport de présence à la réunion

Vous avez demandé et Microsoft a répondu! Avec près de 12 000 voix sur la voix de l'utilisateur vous pouvez désormais trouver la possibilité de télécharger un rapport de présence pendant une réunion d'équipes. Remarquez comment j'ai mis le «pendant» en gras, c'est parce que les rapports de présence ne sont disponibles que pour téléchargement pendant une réunion, pas après. Cependant, Microsoft travaille actuellement sur la libération de la possibilité de télécharger le rapport de présence après la réunion, alors tenez-vous bien. Pour commencer à utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord contacter votre administrateur, car elle est désactivée par défaut. Vous pouvez lui envoyer ce lien afin qu'il puisse l'activer si votre organisation le permet. Une fois que cela a été activé, en tant qu'organisateur de la réunion, pendant une réunion, sélectionnez Afficher les participants et vous devriez voir l'option de Télécharger la liste des participants .

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Ce rapport sera composé d'un fichier .CSV qui peut être ouvert dans Excel et contiendra le nom joindre temps, et laisser le temps de tous les participants à la réunion. Quelque chose à noter, seul l'organisateur de la réunion pourra télécharger ce rapport, il ne pourra être téléchargé par aucun autre participant à la réunion.

Mention honorable – Gestion de l'administration des effets d'arrière-plan

La capacité d'utiliser les effets d'arrière-plan lors d'une réunion d'équipes n'est plus disponible depuis quelques mois. J'ai en fait un aperçu complet sur la façon dont vous pouvez définir votre effet de fond (et certains effets de fond personnalisés) que vous pouvez consulter ici . Cependant, quelque chose de nouveau du côté des administrateurs est la possibilité de contrôler les effets d'arrière-plan via la stratégie de réunion dans Teams. Cela peut être géré via le module Skype Entreprise Online PowerShell en manipulant la propriété VideoFormatMode . Cette propriété se compose de 4 valeurs différentes:

  • BlurOnly : offre le flou d'arrière-plan uniquement
  • BlurAndDefaultBackgrounds : offre le flou d'arrière-plan et les images fournies par défaut
  • AllFilters : Tout, ce qui inclut la capacité pour que les équipes utilisent des images personnalisées
  • NoFilters : n'offre aucun effet ou filtre d'arrière-plan

Vous pouvez créer des politiques de réunion qui ont ceci aussi laxiste ou strict que vous le souhaitez. Un ancien collègue à moi, Jeff Brown a un excellent blog sur cette nouvelle fonctionnalité que vous pouvez consulter ici pour une ventilation complète.

Cela conclut les 4 nouvelles fonctionnalités (et une mention honorable) récemment publiés dans Microsoft Teams. J'espère que vous avez trouvé cela utile et je vous encourage à commencer à utiliser régulièrement certaines de ces fonctionnalités (si ce n'est déjà fait)!

À propos de l'auteur

Brian est consultant technique pour la pratique des communications unifiées de Perficient, se concentrant principalement sur les charges de travail Skype Entreprise et Microsoft Teams. Il occupe ce poste depuis décembre 2017 et a une présence active dans les blogs sur tout ce qui concerne les équipes. Actuellement, Brian réside dans la banlieue de Chicago et aime courir, nager, soulever des poids et jouer au football pendant son temps libre.

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