octobre 16, 2019

Microsoft Teams et SharePoint: «Teamify» répond à la confusion d'Office 365

Microsoft Teams est chaud. Cela augmente la collaboration et aide à simplifier l'UX. C’est aussi la réponse à beaucoup de vos problèmes d’adoption et d’utilisation. La gestion des changements d’adoption est essentielle à votre productivité et à tous les déploiements d’Office 365 et de Microsoft Team.

Ensemble, les équipes et SharePoint sont mieux. Lorsque vous créez une équipe pour vos sites SharePoint existants, nous appelons cela «Teamify». Il est logique d’équiper la plupart de vos sites SharePoint et de collaboration.

[19659007] 5 avantages de l’équipe dans votre environnement Office 365

Partage et sensibilisation accrus – Après avoir téléchargé un document, vous souhaitez que les utilisateurs sachent que vous l’avez téléchargé afin qu’ils sachent qu’il est complet. Utiliser une équipe connectée à votre site SharePoint peut rationaliser les notifications et augmenter le partage avec les groupes et les membres de l’équipe Promouvoir les commentaires et l’interaction par le biais de @ mentions et en informant automatiquement les membres de l’équipe Flux d'activité de l'équipe.

Réduction de la confusion entre SharePoint et OneDrive «Quand utiliser quoi» – Quand utilisez-vous OneDrive et quand devriez-vous utiliser SharePoint? Ce n’est pas une question pour les utilisateurs de Teams. Les équipes vous aideront à automatiser l'utilisation des bons services. Teams prend en charge l'utilisation automatique de la technologie appropriée par défaut. Lorsque vous discutez 1: 1 avec un autre utilisateur, les équipes partagent automatiquement le fichier à l'aide de OneDrive. Lors du partage d'un fichier sur le canal de l'équipe, le fichier sera automatiquement partagé avec les documents partagés dans un dossier qui correspond au nom du canal. Par conséquent, en utilisant des équipes, vous obtenez une structure d’architecture de l’information facile à utiliser. En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser les utilisateurs à se connecter à Box, Dropbox ou Google Drive en plus de l'utilisation par défaut de SharePoint.

Expérience utilisateur simplifiée – Microsoft Teams est l'une de ces technologies où l'interface utilisateur est assez intuitive. Comparons l’accès à un site à celui d’un canal. Dans un navigateur, vous devez taper une longue URL dans un navigateur ou taper Office.com, puis aller à la page d'accueil SharePoint et si vous avez suivi le site, vous pouvez le trouver et cliquer dessus. Dans les équipes, il vous suffit de vous connecter à des équipes et de cliquer sur le canal. Le téléchargement de fichiers est également beaucoup plus facile. Il suffit de cliquer sur le trombone ou de cliquer sur l'onglet Fichiers pour télécharger plusieurs fichiers à la fois. Il y a beaucoup plus d'exemples.

Collaboration intégrée en temps réel et quasi réel – La possibilité de conserver le chat et les messages au même endroit que le contenu fournit le contexte. Avec l'envoi d'un courrier électronique avec des liens, les utilisateurs n'ont souvent pas d'accès ou ne sont pas confrontés à des difficultés avec les autorisations. Avec Teams lorsque vous partagez un fichier avec votre équipe, vous pouvez @mention la personne fournissant le contexte ainsi que le stockage automatique du fichier à l'emplacement approprié. Le contexte est très utile.

Pôle de lieu de travail "One Place" consolidé – L'expérience Teams promet une interface unique pour vos applications métiers, votre communication et vos réunions. Aujourd'hui, les gens vivent dans le navigateur et le courrier électronique. Cette révolution de l'espace de travail moderne est sur le point de rendre cette expérience plus ciblée en répartissant le temps de navigateur et de messagerie électronique sur le lieu de travail moderne au sein d'équipes où vos activités sont consolidées en équipes et en canaux.
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