Méfiez-vous de ces escroqueries ciblant les petites entreprises

Gérer une entreprise comporte son lot de défis, depuis le suivi des stocks et des finances jusqu’à la prise de décisions difficiles quant à l’endroit où investir les ressources. Mais que se passe-t-il lorsque les gens essaient de vous tromper ? Qu’il s’agisse de faux e-mails ou de fausses factures, tomber dans le piège d’une escroquerie peut complètement perturber vos opérations. Malgré toute la technologie sophistiquée et les mesures de sécurité disponibles, petites entreprises restent des cibles privilégiées pour les fraudeurs. Avec leurs ressources limitées et leurs défenses souvent inadéquates, ils constituent des proies faciles. Rien que l’année dernière, 96% des entreprises américaines ont été la cible d’au moins une tentative de fraude. C’est pourquoi il est plus important que jamais d’être vigilant et prêt à déjouer ces fraudeurs.

En rapport: La fraude est partout : êtes-vous en sécurité ? Suivez ce guide pour sécuriser les transactions en ligne

1. Attaques de phishing

Les attaques de phishing sont des tactiques insidieuses les cybercriminels employer pour tromper les individus et les amener à révéler des informations personnelles telles que des mots de passe et des détails financiers. En fait, le phishing est le type de cybercriminalité le plus courant, avec une 3,4 milliards spams envoyés quotidiennement.

Comment les petites entreprises peuvent-elles se protéger ? Commencez par reconnaître les tentatives de phishing et formez vos employés à faire de même. Soyez prudent avec les e-mails ou les messages inattendus et vérifiez s’ils sont réels avant de répondre. Des études montrent que les entreprises qui forment régulièrement leurs employés à la cybersécurité sont beaucoup moins susceptibles de tomber dans le piège de ces escroqueries.

Ensuite, assurez-vous que vos e-mails sont protégés avec des protocoles d’authentification de courrier électronique tels que SPF (Sender Policy Framework) et DKIM (DomainKeys Identified Mail). Ces protocoles aident à vérifier l’authenticité des expéditeurs d’e-mails, ce qui rend plus difficile pour les attaquants d’usurper les adresses légitimes. La mise en œuvre de ces mesures peut réduire considérablement le risque d’être victime d’attaques de phishing.

2. Fraude à la facture

Facture stratagèmes de fraude inciter les entreprises à payer pour des biens ou des services qui n’ont jamais été fournis. Ces fausses factures peuvent facilement tromper les employés, conduisant à des paiements non autorisés. En 2019, ce type de fraude a fait perdre aux entreprises 132 millions de dollars.

Méfiez-vous des signaux d’alarme tels que les écarts dans les détails de facturation, les factures de fournisseurs inconnus et les demandes de paiement sur des comptes bancaires non vérifiés. Pour protéger votre entreprise, il est essentiel de mettre en place un solide flux de travail d’approbation des paiements. Commencez par mettre en place des processus d’approbation de facture stricts qui nécessitent plusieurs examens et autorisations avant qu’un paiement ne soit effectué.

Prenez l’habitude de vérifier l’identité des fournisseurs par des moyens indépendants, en particulier lorsque vous traitez avec des fournisseurs nouveaux ou inconnus. Utilisez des protocoles d’authentification de courrier électronique pour détecter et bloquer les tentatives de phishing liées à la fraude aux factures. Vérifiez régulièrement vos transactions de comptes créditeurs pour détecter rapidement toute activité inhabituelle. Formez également vos employés à reconnaître et à gérer les fraudes potentielles sur les factures. En prenant ces précautions et en garantissant un flux de travail d’approbation des paiements robuste, vous pouvez réduire considérablement le risque d’être victime de ces escroqueries.

En rapport: Comment protéger les flux de trésorerie de votre startup contre les arnaques aux factures

3. Compromis de messagerie professionnelle (BEC)

Les escroqueries BEC (Business Email Compromise) se produisent lorsque des cybercriminels se font passer pour des dirigeants d’entreprise ou des fournisseurs de confiance pour manipuler les employés et les inciter à transférer des fonds ou des informations sensibles sous de faux prétextes. Ces escroqueries sont extrêmement courantes, le FBI signalant que les escroqueries BEC représentaient 1,8 milliard de dollars de pertes rien qu’en 2020.

L’une des plus grandes escroqueries BEC jamais enregistrées a ciblé les géants de la technologie Facebook et Google entre 2013 et 2015, entraînant des pertes d’environ 121 millions de dollars. Cette escroquerie très médiatisée rappelle brutalement à toutes les organisations la menace posée par les escroqueries BEC. Ainsi, si même de grandes entreprises comme Facebook et Google peuvent se faire arnaquer, c’est un signal d’alarme pour que tout le monde reste vigilant et se mette en garde contre les escroqueries BEC.

Les fraudeurs BEC utilisent diverses tactiques telles que l’ingénierie sociale, l’usurpation d’e-mails et la collecte d’informations sur les organisations pour exploiter les faiblesses. Pour lutter contre le BEC, les entreprises doivent recourir à plusieurs mesures de cybersécurité. La mise en œuvre de protocoles d’authentification de courrier électronique tels que DMARC peut également aider à prévenir l’usurpation d’identité et l’usurpation d’identité de courrier électronique. En outre, la mise en place de procédures de vérification strictes pour les transferts de fonds peut garantir la légitimité des transactions financières, réduisant ainsi le risque d’être victime d’escroqueries BEC.

4. Fraude au paiement

La fraude aux paiements est un problème grave qui exploite les faiblesses des systèmes de paiement, comme les chèques contrefaits, les transactions non autorisées et le détournement de cartes. S’il y a des signes de fraude aux paiements, comme une baisse soudaine des revenus ou une activité étrange sur vos comptes, appelez à une surveillance et à des mesures minutieuses. Pour faire face à ces menaces, les entreprises doivent renforcer la sécurité de leurs paiements avec des éléments tels que des solutions de paiement cryptées et un suivi attentif des transactions.

Les chiffres sur fraude au paiement sont assez inquiétants. 59% des entreprises de commerce électronique ont constaté une augmentation de la fraude aux paiements en ligne. Les signalements de fraude par chèque ont presque doublé entre 2021 et 2022, touchant 683 541 cas. Le vol d’identité, en particulier la fraude par carte de crédit, reste également une préoccupation majeure, avec 426 000 cas signalés rien qu’en 2023. À l’avenir, les coûts de la fraude par carte de crédit aux États-Unis devraient atteindre le chiffre stupéfiant de 165,1 milliards de dollars au cours de la prochaine décennie. Ces statistiques montrent pourquoi il est crucial de prendre des mesures proactives pour se protéger contre la fraude aux paiements. Envisagez de vous associer à des plateformes de paiement plus sécurisées et de vous éloigner des méthodes traditionnelles lentes comme les chèques et les cartes de crédit.

En rapport: Comment lutter contre la fraude aux paiements et les flux de trésorerie négatifs

5. Escroqueries par usurpation d’identité

Les escroqueries par usurpation d’identité sont de plus en plus courantes et peuvent toucher n’importe qui. Il est donc crucial de rester sur ses gardes. En 2020, la Federal Trade Commission a reçu 498 000 rapports faisant état de ces escroqueries, causant 1,2 milliard de dollars de pertes. Les fraudeurs prétendent souvent appartenir à des organisations de confiance comme l’IRS ou les banques, dans l’espoir de vous inciter à leur donner de l’argent ou des informations personnelles. Les fraudeurs utilisent des astuces astucieuses pour se faire passer pour légitimes, comme menacer de poursuites judiciaires ou créer des situations d’urgence.

Pour vous protéger, faites attention demandes d’argent non sollicitées ou des informations personnelles, surtout s’ils exigent une action immédiate. En cas de doute, vérifiez la demande de manière indépendante via les canaux officiels, par exemple en contactant directement l’organisation.