Managers, vous perdez le moment le plus précieux de la semaine

Avoir des réunions individuelles efficaces avec les employés est l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire en tant que gestionnaire et leader. Les tête-à-tête peuvent être l'une des réunions les plus précieuses et les plus significatives de la semaine lorsqu'elles sont bien faites, à la fois pour vous et pour la personne qui vous rend compte. Ils permettent aux individus et à leurs équipes d'atteindre des niveaux plus élevés de performance et de satisfaction au travail.

Cependant, ce n'est pas une voie à sens unique et vos équipes peuvent également avoir envie de partager leurs commentaires. En fait, notre enquête de 2021 a révélé que lorsque les patrons s'exécutaient en tête-à-tête avec des commentaires bidirectionnels inclus ; les employés étaient significativement plus satisfaits et plus satisfaits de leur travail.

Le défi est que les réunions avec les subordonnés directs peuvent souvent sembler précipitées ou désorganisées, les participants passant à côté de la valeur potentielle. Il est important de vérifier régulièrement avec vos employés, mais comment tirer le meilleur parti de votre temps ensemble ?

Voici quelques conseils sur la façon d'améliorer votre structure actuelle en tête-à-tête.

Créez un environnement sûr.

Créer une sécurité psychologique au sein des équipes est l'une des plus hautes prioritésen particulier la capacité de partager librement et respectueusement ses opinions. Si les employés se sentent à l'aise et en sécurité pour partager leurs opinions et avoir des conversations honnêtes, cela renforce non seulement la confiance, mais crée également un sentiment d'appartenance, ce qui contribue finalement à la satisfaction au travail, à la productivité et à la rétention.

À quoi cela ressemble-t-il dans la pratique ?

• Élargissez les sujets de conversation en dehors du travail. Au début ou à la fin de la réunion, incorporez une conversation au-delà du travail et des responsabilités. Certaines idées incluent des plans de week-end, des événements actuels ou même ce qu'ils ont mangé pour le déjeuner !

• Établissez des règles de base. Demandez aux membres de votre équipe comment ils aiment recevoir des commentaires. Expliquez également vos préférences en matière de communication. Reconnaître ouvertement le style, le format, la durée et la fréquence de la réunion pour arriver à une approche qui tienne compte des préférences des deux parties.

• Présentez-vous à l'heure. En termes simples : être en retard ou reprogrammer peut envoyer le mauvais message. ] Dans un monde parfait, vous et votre employé collaboreriez sur un agenda à l'avance. Pourtant, les pressions de la journée de travail et les horaires chargés peuvent souvent prendre le dessus sur nous. Lorsque vous n'avez pas d'agenda, la conversation par défaut consiste généralement à se concentrer sur les mises à jour de statut tactique.

  À quoi cela ressemble-t-il dans la pratique ?

  • Enregistrez un document de travail partagé dans l'invitation : partagé la page Google Doc ou Notion, mais la création d'un espace collaboratif pour définir l'ordre du jour crée une conversation bidirectionnelle. Les coéquipiers peuvent venir à tout moment de la semaine pour ajouter des éléments dont ils souhaitent discuter lors de la réunion.

  • Collaborez sur les sujets. Que le document soit la propriété du manager ou de l'employé, les sujets réels de l'agenda doivent être partagés et collaboratifs. Les sujets suggérés incluent les projets en cours, les suivis des semaines précédentes, les sujets de préoccupation, les principaux objectifs commerciaux et les objectifs de carrière pour le trimestre et un espace pour souligner la reconnaissance ou donner des commentaires constructifs.

  • Créer la responsabilité. Lorsque nous prenons des engagements les uns envers les autres en tête-à-tête, nous nous tenons mutuellement responsables envers eux semaine après semaine. Revenez en arrière lorsque les problèmes ont été résolus ou résolus, et donnez l'exemple en vous tenant responsable.

  Connexe : 8 étapes à suivre après la réservation d'une réunion pour s'assurer que la réunion est productive

  Pensez à long terme, agissez à court terme

  Lorsque vous restez seul – lorsqu'ils se concentrent sur des problèmes récents, les employés peuvent perdre de vue les objectifs et le but généraux de l'entreprise ainsi que leurs propres objectifs professionnels.

  Montrer régulièrement de l'intérêt pour la croissance et le développement à long terme d'un employé démontrera que vous vous souciez vraiment de ses employés. ' bien-être et accompagner leurs aspirations. Lier ces mêmes aspirations aux objectifs de l'entreprise renforce la compréhension de l'employé de la raison pour laquelle son quotidien se dirige vers quelque chose de plus grand.

  À quoi cela ressemble-t-il dans la pratique ?

  • Posez des questions. Montrez que vous souhaitez entendre leurs points de vue. Impliquez-les dans les décisions ou invitez-les à prendre position sur les problèmes auxquels vous avez pensé. Si possible, impliquez-les directement dans la résolution de problèmes, en particulier s'ils travaillent à proximité ou directement avec le problème.

  • Gardez les objectifs au premier plan. Trouvez un canal alternatif pour les mises à jour de statut, et vérifiez régulièrement les initiatives plus importantes, et demandez comment vous pouvez supprimer les obstacles ou aider à progresser.

  • Suivre la croissance de carrière. Que ce soit dans votre agenda ou séparément du face-à-face hebdomadaire, vous devez suivre les objectifs de carrière des employés, vous renseigner sur les ressources dont ils ont besoin et soutenir les opportunités de croissance. Chez Koan, nous vérifions le développement professionnel environ une fois par mois, car c'est une bonne idée de vérifier mutuellement la situation dans son ensemble.

  Les rencontres individuelles peuvent avoir un impact profond sur la façon dont votre équipe travaille ensemble et collabore. . Personnaliser ces réunions et se concentrer sur la croissance professionnelle et professionnelle des employés peut vous aider, vous et votre équipe, à réussir au sein de l'organisation.

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