Livre de lecture pour la conversion à grande échelle: en retard pour une révision

La conversion d'un système à grande échelle a toujours été associée à un changement radical. Qu'elle soit confinée au sein d'une organisation ou étendue à toute sa chaîne de valeur, la migration peut créer une opportunité d'évoluer vers une entreprise intelligente fondamentalement différente, améliorée et plus compétitive que le statu quo.

Il est facile de soutenir que ces initiatives ne tiennent pas compte de la perturbation de la conversion et de la vitesse croissante dans laquelle le changement doit se produire pour que les entreprises restent compétitives. Bien que ces projets coûtent trop cher et que leur mise en place et leur adoption soient trop coûteuses, la technologie numérique évolue si rapidement qu'un flot continu d'innovations fait son apparition du jour au lendemain, chacun étant meilleur que le précédent.

Comment les entreprises peuvent-elles protéger leurs grands La conversion des systèmes à grande échelle est-elle en train de devenir un passif qui les verrouille vers une technologie qui pourrait être remplacée à tout moment? Cette question même inspire un changement radical dans la façon dont les systèmes ERP sont convertis en suites ERP ERP de nouvelle génération – de la maintenance avant conversion à la maintenance post-conversion.

Repenser le passé

Lors de la conversion d'un grand système à grande échelle, la plupart des entreprises suivent un modèle progressif et progressif qui empêche le réalignement de la nouvelle technologie avec les nouvelles opportunités commerciales, les risques de marché et les innovations émergentes. Cet état d’esprit traditionnel a bien fonctionné alors que la technologie n’avait pas beaucoup changé depuis des années. Mais maintenant que la numérisation s'accélère et s'intensifie, les changements concurrentiels deviennent de plus en plus difficiles.

En aidant nos clients à convertir leurs systèmes ERP, nous avons réalisé que toute l'expérience devait changer. Nous avons appris que le fait de considérer le processus comme un cycle de vie leur permettait de vérifier et de revérifier dans quelle mesure la migration s'alignait avec la dynamique en constante évolution de leur entreprise et de leur secteur d'activité.

Voir les conversions comme un cycle de vie

Les conversions de systèmes à grande échelle permettent aux entreprises d’introduire quatre domaines très différents de ceux des mises à niveau ERP. Chacun de ces domaines d'intervention joue un rôle essentiel pour tirer des innovations les plus récentes et les plus pertinentes et exploiter toutes les possibilités de la transformation avec des risques minimaux et sans délai.

1. Changements de fonctionnalités et code personnalisé

Avec l'ERP de nouvelle génération, les entreprises utilisent une nouvelle base de données, un nouveau modèle de données et un nouvel ensemble de fonctionnalités, qui peuvent avoir une incidence sur les opérations et la gestion des données . . Cette opportunité unique dans la vie d'une entreprise peut engendrer une variété d'innovations qui permettent aux utilisateurs de repenser les processus.

Cependant, un revers de cette expérience est un aspect de la mise en œuvre qui peut être assez complexe. Cette situation est particulièrement précaire lorsque vous utilisez un système ERP traditionnel hautement personnalisé après des années à répondre aux exigences commerciales et aux besoins en constante évolution.

En vous concentrant sur les problèmes de code personnalisé en phase de conversion, ainsi que sur les lacunes et les modifications de fonctionnalité tout au long du processus. En fin de cycle, vous pouvez examiner votre migration ERP du point de vue des processus. Vous pouvez adapter les processus issus de la suite standard et les associer à des fonctions personnalisées tout en laissant la place à l'innovation qui puisse améliorer l'activité à long terme.

2. Performances et charge

Les performances constituent l’un des principaux avantages que les entreprises envisagent lors de la mise à niveau. Cependant, les gens doivent garder à l'esprit que la mise en œuvre commence par un système «plain vanilla» avec un paramétrage standardisé

. Dans ce cas, votre équipe doit définir votre configuration individuelle parfaite. Les mises en œuvre à grande échelle nécessitent un scénario de dimensionnement avec plusieurs itérations de tests de performance pour trouver la distribution de table parfaite. De plus, les meilleures pratiques ne sont pas toujours applicables, en particulier pour les grandes entreprises.

3. Nettoyage système proactif

Toutes les données, processus et complexités résidant initialement dans le paysage informatique existant sont repris par le nouveau logiciel lors de la conversion. Et chaque fois que ce volume d'informations est consolidé en une source unique, les efforts lors de la préparation, de la migration et des temps d'arrêt augmentent inévitablement.

La création et le maintien d'un processus d'archivage peuvent soutenir cette partie de la migration. Le nettoyage du système peut et doit être effectué dans de nombreux domaines à l'aide de plusieurs outils, notamment:

• Indicateurs de performance clés du processus: L'analyse des processus métiers facilite le processus de nettoyage et les vidages de données tels que les types de commande inutilisés.

• Un logiciel d'exploration de processus peut aider à analyser l'utilisation réelle des processus dans le système.

• Code personnalisé non utilisé: Grâce à la gestion du cycle de vie du code personnalisé, vous pouvez supprimer le code personnalisé obsolète.

• Archivage: Stocker et cataloguer des objets d'anciennes données dans un système de fichiers d'archive réduit l'encombrement des données.

Toutes les activités permettent de réduire les problèmes et les efforts potentiels liés à la conversion.

4. Temps d'arrêt quasi nul

Le temps d'arrêt est l'une des préoccupations les plus courantes des dirigeants. Un ERP ne peut pas rester en production lors du changement de RAM, de l'ajout de stockage interne et de la mise à niveau du processeur. Cependant, la plupart des entreprises, sinon toutes, sont confrontées à une dure réalité: une panne sérieuse qui dure plusieurs jours correspond à une perte de revenus et d'exploitation importante, même si elle se déroule pendant un week-end.

Les entreprises sont censées réduire les temps d'arrêt à un autre. week-end, parfois même à la journée. Le temps hors connexion pendant la conversion peut être divisé en temps d'arrêt technique et temps d'arrêt d'activité. Bien que le temps d'arrêt des activités soit généralement assez statique avec des vérifications et des activités manuelles, une approche de temps d'immobilisation proche de zéro peut aider à minimiser les temps d'immobilisation techniques.

Comprendre la direction que prend le monde numérique

Une conversion de système à grande échelle peut en être une. des initiatives les plus excitantes, stimulantes et transformatrices que toute entreprise puisse entreprendre. C’est compliqué, global et influent, ce qui laisse peu de place à l’erreur et retarde le chronométrage. Et avouons-le, les stratégies traditionnelles de conversion de systèmes à grande échelle ne peuvent pas tenir correctement les promesses du monde numérique actuel.

Avec une prise de conscience constante des technologies émergentes, des opportunités et des risques, vous pouvez acquérir un système à grande échelle qui tient compte de vos besoins actuels. et besoins futurs. Vous pouvez non seulement vous assurer que tout, des données aux processus, en passant par les mécanismes de diffusion d'informations, fonctionne harmonieusement, mais surtout que vous fournissez les capacités et les résultats qui conduisent à la croissance des revenus et au leadership du marché.

Pour en savoir plus sur ce sujet, lisez la série «Journey to ERP Intelligent».

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