L'IRS déteste dire aux entrepreneurs tout ce qui concerne les impôts. Voici comment vous pouvez savoir ce qu'ils pensent.

Octobre
2 2019

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Essayer de comprendre l'Internal Revenue Service (IRS) peut parfois donner l'impression d'être d'anciens marins naviguant dans l'océan sans autre chose que vos yeux et le ciel pour vous guider.

Ces marins ont réussi à cartographier les étoiles. Mais comment les propriétaires d'entreprises sont-ils obligés de traiter avec l'IRS censé faire de même?

Bien que personne ne veuille jamais faire vérifier leurs déclarations de revenus il s'avère que il arrive que l'expérience ce n'est pas si effrayant . De plus, un audit peut être utile, une version du comptable de l’étoile du Nord. Voici comment:

Répliquer les résultats

Les scientifiques n’aiment pas appeler un résultat valide tant qu’ils ne peuvent pas le reproduire. Et bien que cela soit plus difficile avec l'IRS qu'avec un microscope, les audits peuvent aider à vérifier quand un changement de politique n'a pas encore été annoncé.

Je me souviens d'une année où deux clients différents, situés aux deux extrémités du pays, à la fois On m'a posé les mêmes questions sur les mêmes choses. Cela a été un signal immédiat pour moi que la politique avait changé et resterait probablement ainsi pendant un certain temps.

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Dans cette affaire, il s'agissait de frais professionnels . Un client réclamait plus de 200 000 dollars de frais de déplacement, tandis qu'un autre était interrogé sur la légitimité de leur entreprise agricole car ils n'avaient pas de plan d'affaires.

Dans les deux cas, j'ai relevé une tendance claire: l'IRS cherchait des documents. sauvegarder les demandes de remboursement des frais professionnels. Dans un cas, il s'agissait de voyages, dans un autre, de vaches et de porcs, mais les deux clients ont été frappés à cause d'un manque de paperasserie initiale.

Découvrez les informations de ceux qui ont fait vérifier leurs impôts

Je fais partie de une salle de discussion avec plusieurs autres professionnels de la fiscalité à travers le pays. Lorsque l'un de nos clients est audité, nous partageons nos expériences, trouvons des thèmes communs et apprenons ce que fait l'IRS les uns des autres.

Si vous avez été audité, partagez votre expérience. Si vous connaissez quelqu'un qui en a, achetez-lui un verre et demandez-lui comment chaque détail s'est déroulé. Votre conseiller devrait être celui qui rassemble les informations, mais si vous entendez quelque chose, ils ne savent pas qu'il est inoffensif de le transmettre.

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L'IRS ne va pas vous donner une liste de choses qui pourraient déclencher une demande pour plus d'argent. Mais en posant des questions et en recueillant des informations, vous pourrez peut-être créer les vôtres.

Surveillez les aberrations

Vous ne le croirez peut-être pas, mais vos chiffres peuvent paraître étranges hors de leur contexte.

Vous avez peut-être rapporté 100 000 dollars l’an dernier, mais vous réclamez 80 000 dollars de dépenses. Pour une nouvelle entreprise qui vient de démarrer, c'est une chose, mais si cela se produit depuis un moment, cela pourrait attirer l'attention d'un agent, même si cela vous semble logique.

Un ratio de dépenses élevé peut facilement vous attirer. la ligne de mire de l'agence. Le correctif n'est peut-être qu'un gâchis de documents explicatifs, mais il est utile de le savoir à l'avance. ] L’auto-audit de vos livres vous aidera à détecter ces aberrations. Nous ne saurons jamais avec certitude si cela est un déclencheur, mais là où il y a de la fumée, il y a généralement un feu.

Écoutez-le quand vous en avez la chance

Chaque année, l'IRS publie de bonne heure ce que l'on appelle désormais la «douzaine sale» d'escroqueries fiscales annuelles. C’est l’un des rares moyens de communication fiables et programmés qui proviennent directement de l’agence.

Bien que voilé en tant qu’instrument de protection des consommateurs, le Dirty Dozen peut donner aux propriétaires d’entreprise une idée de ce que l’agence sera le plus à l'affût pour l'année à venir.

Par exemple, l'IRS a averti cette année de «réfléchir à deux fois avant d'exagérer les déductions, telles que les contributions de bienfaisance et les dépenses d'entreprise». Cela vous indique que si vous envisagez de réclamer des montants importants dans l'une ou l'autre de ces catégories, en les sauvegardant avec des enregistrements et des reçus.

Il est rare que l'IRS dise beaucoup plus que des informations factuelles ou ne donne pas un aperçu de ce qu'il va surveiller. Alors, lorsque cela se produit, vous et votre spécialiste en déclarations doivent en prendre note.

Avoir une carte de crédit professionnelle ne suffit pas

Que vous débutiez tout juste comme pigiste ou que vous soyez un entrepreneur établi, il est facile de supposer. Il ne suffit que de séparer les dépenses professionnelles des dépenses personnelles.

Mais comme le client que j'ai mentionné ci-dessus l'a appris avec ses frais de déplacement, ce n'est certainement pas le cas. Bien sûr, ils avaient la trace de leur carte de crédit indiquant où ils étaient et ce qu'ils avaient acheté, mais l'IRS voulait les reçus réels.

L'IRS annulait plus de la moitié des dépenses déclarées de ce client, soit une perte de plusieurs dizaines. en milliers de dollars.

Conservez vos reçus. Économisez encore plus que vous ne le pensez. Des audits nous ont montré que, particulièrement récemment, c'était l'une des choses les plus importantes recherchées par l'IRS.

Naviguer sur un nouveau territoire n'est jamais facile, surtout lorsque vous ne disposez pas des outils nécessaires.

Même si le mot «audit» peut susciter la peur chez les propriétaires d'entreprises les plus courageux, il peut également devenir votre étoile du nord. Si vous savez quoi chercher.