Libérer de la valeur : modèles de licences d’entreprise Oracle pour un retour sur investissement optimal

Avec des budgets informatiques de plus en plus serrés, de nombreux titulaires de licences Oracle bénéficiant d’accords de licence illimités (ULA) sont tentés d’envisager un plan de sortie pour éviter la hausse des coûts de support. Mais, souvent trop tard, ils peuvent découvrir que leur contrat Oracle pourrait les empêcher de franchir le pas aussi facilement qu’ils le souhaiteraient.

La plupart des entreprises souhaitent éviter de consacrer du temps, des efforts et des ressources inutiles aux problèmes de licences, afin de pouvoir se concentrer sur la maximisation de la valeur et des résultats. Malheureusement, les contrats de licence d’entreprise d’Oracle, et plus particulièrement les ULA, nécessitent généralement une surveillance cohérente et une gestion appropriée pour garantir des résultats positifs.

Oracle a la réputation de garantir de manière agressive le respect des conditions de licence, que de nombreuses organisations peuvent avoir du mal à rester à jour lorsqu’elles réorganisent leurs implémentations, se lancent dans des activités de fusions et d’acquisitions et changent d’environnement. C’est pourquoi il est tentant d’opter pour un ULA dans l’espoir d’éviter la possibilité d’audits de licence Oracle.

Les ULA Oracle ne sont pas toujours « illimités » au sens traditionnel du terme. En fait, de nombreux titulaires de licence Oracle peuvent constater qu’au cours de la durée du contrat ULA, leurs besoins peuvent avoir changé. Ces changements peuvent concerner des logiciels dont votre organisation n’avait pas l’intention ou l’intention d’utiliser, mais dont elle pourrait avoir besoin aujourd’hui, et des logiciels dont votre organisation pensait avoir besoin mais qu’elle n’utilise plus ou ne prévoit pas d’utiliser à l’avenir.

Comment aborder votre sortie

Sortir de l’ULA n’est pas une mince affaire. Les clients Oracle doivent se soumettre à un processus de certification complexe qui comprend un audit de licence pour calculer un nombre fixe de licences.

Noter les pièges potentiels et les meilleures pratiques pour une certification facile peut aider à atténuer les risques, à maximiser le retour sur investissement et à économiser de l’argent. Trois des facteurs les plus importants qui peuvent empêcher les titulaires de licence Oracle de réussir leur certification ULA sont les suivants :

1. Fusions, acquisitions et cessions
2. Déploiement des programmes Oracle dans les cloud publics
3. Utilisation de logiciels sans licence

Ne tardez pas à obtenir l’attestation de sortie

Bien qu’il soit préférable de commencer tôt (généralement six à neuf mois avant la date prévue de la certification), il n’y a jamais de mauvais moment pour commencer à travailler sur l’optimisation afin de vous assurer de tirer le maximum de valeur de votre investissement. Les actions suivantes peuvent vous aider à maximiser votre retour sur investissement des licences de logiciels Oracle :

• Extension des logiciels Oracle sur du matériel sous-utilisé/inutilisé (et sur du matériel qui maximise le nombre de licences de logiciels)
• Vérification que les programmes Oracle sont à la fois installés et entièrement exécutés
• Priorité de déploiement des programmes Oracle (généralement basée sur le coût potentiel et/ou la plus grande quantité d’utilisation)

Ce qui rend le modèle de licence ULA unique, c’est que vous ne pouvez pas calculer le véritable retour sur investissement tant que vous n’avez pas certifié et effectivement mis fin à l’ULA lui-même. Pour déterminer le retour sur investissement après l’ULA, il faut bien comprendre les programmes et les quantités de licences que vous avez certifiés à Oracle afin de les comparer au prix catalogue d’Oracle afin de déterminer un taux de remise réel.

Tant que vous restez conscient des facteurs de risque potentiels et prenez des mesures pour atténuer les risques potentiels, il ne devrait y avoir aucune raison pour que vous ne puissiez pas certifier votre ULA et vous tourner vers des options alternatives telles que Rimini Street pour identifier des économies de coûts tangibles et optimiser votre retour sur investissement. (ROI). La planification vous aidera à éviter les surprises et à obtenir des résultats prévisibles.

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