Les propriétaires de données et leur rôle dans la gestion et la sécurité des données

La croissance exponentielle, les réglementations et la vulnérabilité des données stockées d’une organisation nécessitent une approche administrative de la gestion des données, avec des rôles et des responsabilités assignés sur des ensembles de données spécifiques. Au fil du temps, le titre «propriétaire de données» est devenu l’un de ces rôles.

L’importance du propriétaire des données dans la gestion des données modernes

UN propriétaire de données est responsable d’un ensemble de données spécifique avec lequel ils sont familiers, en fonction de leur travail. Les propriétaires de données sont souvent des employés de niveau supérieur dans un département qui connaissent les données du département, sa pertinence, sa sensibilité et sa vulnérabilité à l’accès non autorisé.

Les administrateurs réseau créent des dossiers et partagent de réseau, accordent ou restreignent l’accès des utilisateurs et effectuent un nettoyage des données. Cependant, ce sont les propriétaires de données que ces administrateurs de réseau devraient consulter. Ils peuvent s’assurer que toutes les autorisations d’accès sont correctes, que les fichiers sont stockés aux bons emplacements et que les fichiers spécifiques sont conservés ou supprimés.

Réduire le fardeau sur les équipes informatiques

Comme nous avons visité nos clients au fil des ans, nous avons écouté des histoires sur Administrateurs de réseaux surchargés. Ces visites ont joué un rôle déterminant pour nous aider à définir et à concevoir des capacités automatisées de gestion de réseau automatisées dans des produits comme Dynamique des fichiers OpenTExt. Certains clients ont exprimé le désir de décharger des tâches de gestion du stockage spécifiques à d’autres, y compris les propriétaires de données. L’une de nos premières offres pour répondre à ce besoin était le Manager de quota Application dans Dynamics de fichiers. Il a permis aux utilisateurs désignés, tels que les administrateurs de l’aide d’assistance ou le personnel de support, pour ajuster les dossiers domestiques des utilisateurs ou les quotas de dossier de stockage collaboratif sans nécessiter d’autorisations au système de fichiers.

Présentation d’un outil puissant pour le contrôle délégué

En 2018, nous avons présenté le Client du propriétaire de données. Le client du propriétaire de données est un outil administratif utilisé par les propriétaires de données désignés pour effectuer des types spécifiques d’actions de gestion des données, celles-ci peuvent inclure d’être informés des modifications de sécurité dans les dossiers de réseau stockant des données sensibles ou confidentielles, affichant les rapports et, lorsque vous le faites, désactivant et activant une politique. De plus, les propriétaires de données peuvent importer et lancer des actions de correction via des politiques de charge de travail de dynamique de fichiers. En 2023, avec l’introduction d’un nouveau cadre Web, nous avons lancé une version de service Web de la Client du propriétaire de données.

Soutenir l’application et la sécurité des politiques

Les administrateurs de réseau affectent les individus en tant que propriétaires de données lorsqu’ils créent les types suivants de politiques de dynamique de fichiers:

• Politiques de notification de sécurité

• Politiques de verrouillage de sécurité

• Politiques de clôture de sécurité

• Politiques de charge de travail

Un propriétaire de données attribué pour une politique de sécurité est notifié par e-mail chaque fois:

• Un nouvel utilisateur est activé l’accès au dossier réseau sécurisé via cette stratégie

• Les autorisations d’accès de tout utilisateur ayant accès à ce dossier réseau sont modifiées

• Les autorisations de référence établies pour le dossier réseau ont été modifiées

Autonomiser la sécurité des informations sensibles

Un propriétaire de données affecté à une politique de charge de travail peut effectuer des processus de travail initiés à partir d’autres applications. Par exemple, le rapporteur de fichiers OpenTExt génère des rapports qui spécifient l’emplacement des fichiers sensibles peuvent être importés dans le client du propriétaire de données. Ici, un propriétaire de données désigné peut remédier à l’emplacement de ces fichiers sensibles. Cela permet aux organisations de fournir une correction de sécurité du système de fichiers réseau automatisé approuvé par un gardien familier avec les fichiers.

Offrir la sécurité et l’efficacité

Alors que les services informatiques des organisations ont du mal à s’adresser à un Ensemble de tâches administratives en constante augmentationil est rassurant de savoir qu’OpenText a introduit la capacité de disperser certaines de ces responsabilités de gestion des données aux propriétaires de données. Ce sont les individus qui comprennent les données, sa valeur et sa sensibilité.

En savoir plus sur OpenText Data Governance Solutions.

Le poste Les propriétaires de données et leur rôle dans la gestion et la sécurité des données est apparu en premier sur Blogs OpenText.

Source link