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août 21, 2020

Les notifications tuent votre productivité – Voici ce qu'il faut faire à ce sujet


Comment apaiser la peur de rater un message important tout en améliorant encore le contrôle de notre bombardement de notification?


5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.


À quelle fréquence recevez-vous des notifications au cours de la journée? Pensez à tout, des nouvelles notifications par SMS et des aux carillons qui retentissent chaque fois qu'un nouveau arrive. Si vous êtes comme la plupart des entrepreneurs, vous êtes bombardé de notifications , et que vous vous en rendiez compte ou non, cela tue votre .

Pourquoi les notifications sont si problématiques

Les notifications sont un problème pour plusieurs raisons majeures. Plus particulièrement, ils servent de distraction. Qu'il s'agisse de la fenêtre contextuelle d'un numéro rouge sur votre application préférée, d'une vibration ou d'une notification sonore, ces alertes sont conçues pour attirer votre attention. Ils sont pratiquement impossibles à ignorer. Si vous travaillez sur quelque chose d'important, votre concentration va dériver et votre efficacité diminuera immédiatement. Certaines études suggèrent qu'il faut 23 minutes complètes pour récupérer votre concentration après une distraction ce qui signifie que chaque nouvelle notification pourrait compromettre votre concentration totale pendant 23 minutes.

Bien sûr, ces distractions temporaires ne sont que le début. Souvent, les notifications sont un appel à une autre exigence de vol de temps. Par exemple, l'un de vos employés peut vous envoyer un message instantané de discussion en vous posant quelques questions sur un projet; une fois que cela aura retenu votre attention, vous vous sentirez obligé de rédiger une réponse.

Les notifications peuvent également créer une certaine dépendance. par exemple, se conçoivent pour produire des rejets de dopamine comme des machines à sous, nous conditionnant à anticiper tellement les notifications que nous ressentons des notifications fantômes à des intervalles aléatoires. Nous pourrions même ressentir ou des symptômes de sevrage très légers si nous restons trop longtemps sans notifications.

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Ces questions ne seraient pas si problématiques s'il n'y avait pas trois facteurs aggravants importants, qui exacerbent ces effets négatifs:

  1. Les notifications sont partout. Les développeurs de logiciels ont compris que les notifications ont tendance à inciter les gens à utiliser leurs produits. En conséquence, les notifications sont omniprésentes. Ce ne sont pas seulement les e-mails, les SMS et les appels téléphoniques qui déclenchent des alertes ces jours-ci. Vous recevrez des notifications concernant les paiements automatiques de factures, les mises à jour du système de gestion de projet et même l'activité sur les réseaux sociaux.
  2. Les notifications sont activées par . Pour aggraver les choses, les notifications sont presque toujours activées par défaut et les notifications sont «normales» dans notre culture de travail . Chaque nouvelle application que vous téléchargez essaiera de commencer à vous envoyer des notifications immédiatement, et dans tout votre bureau, vous entendrez probablement une cascade de sons de notification tout au long de la journée.
  3. Nous sous-estimons la puissance des notifications. Les notifications ont été initialement conçues comme un moyen de nous rendre plus attentifs et plus productifs; après tout, il est utile de savoir exactement quand vous recevez un nouvel e-mail, plutôt que de vérifier votre e-mail manuellement à des intervalles prédéfinis. En conséquence, nous supposons que les notifications «ne peuvent pas être si mauvaises».

Pour cette raison, la plupart d'entre nous sont devenus esclaves de l'appel des notifications, et notre productivité en souffre.

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Comment éliminer les effets négatifs des notifications

Voici une idée audacieuse: désactivez les notifications pour tout. C'est la solution évidente qu'aucun de nous ne souhaite réellement envisager. Nous pourrions être légèrement découragés par l'effort manuel requis pour rechercher et modifier les paramètres de dizaines d'applications et de services, mais il est plus probable que nous soyons découragés par la peur. Nous avons peur de rater une notification importante lorsque nous en avons le plus besoin.

Alors, comment pouvons-nous apaiser cette peur tout en améliorant le contrôle de notre bombardement de notifications?

Il existe quelques solutions plus gérables:

  • Gérer le les notifications que vous recevez. Tout d'abord, pensez à changer les notifications que vous recevez et quand. Par exemple, sur une plateforme de gestion de projet, vous pourrez peut-être désactiver les notifications pour «toutes les nouvelles mises à jour» et ne recevoir des notifications que lorsque votre nom est tagué. Vous pouvez également désactiver les notifications pour les applications sans importance, telles que les applications de réseaux sociaux ou les notifications Web et les laisser activées pour des éléments tels que les e-mails.
  • Basculez entre les heures (ou jours) ciblées et ouvertes. Vous pouvez également laisser les notifications désactivées pendant des périodes prédéfinies. Par exemple, vous pouvez désactiver les notifications à partir de 14 h 00 chaque jour et désigner cette heure comme "tête baissée", en informant votre équipe que vous n'êtes pas disponible pendant ces périodes. Vous pourriez même prendre une journée entière chaque semaine pour travailler sans notification.
  • Réservez une chaîne pour les urgences. Si la désactivation des notifications vous rend anxieux, envisagez d'ouvrir un canal réservé pour les urgences, comme une plate-forme de chat ou des SMS sur votre téléphone. Désactivez les notifications pour tout, sauf pour ce canal d'urgence, afin que vous puissiez être tranquille en sachant que tout le reste peut attendre.

Les notifications ne semblent pas être un gros problème, mais avec un volume suffisant, elles peuvent saboter votre productivité. Si vous ne faites rien et que vous laissez les notifications régir votre vie professionnelle, cela va jouer contre vous. Trouvez une stratégie qui vous permet de minimiser le nombre de notifications que vous recevez tout en vous donnant l'accès communicatif dont vous avez besoin.

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