Les meilleurs conseils fiscaux et logiciels pour les petites entreprises

avril
4 2019

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Je pensais que tous les problèmes de ma vie seraient résolus une fois que je commencerais à gagner de l'argent. J'avais au début de la vingtaine et je gagnais des dizaines de milliers de dollars par mois. La vie était belle Ou alors j'ai pensé.

Je ne comprenais pas du tout les taxes, mais je pensais que l'argent allait arriver, pour que le reste de la matière soit réglé, non? Pas vraiment.

J'ai payé le prix de cette naïveté sous forme d'intérêts, de pénalités et d'une foule d'autres maux de tête que je préférerais ne pas rappeler. Alors, ne négligez pas et ne remettez pas vos impôts comme je l’ai fait. Cela ne fonctionnera pas tout seul. Vous avez être proactif.

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L'imposition des impôts nécessite du temps et de l'argent. Une entreprise sur trois consacre plus de 40 heures par an à payer des impôts fédéraux, selon une Enquête fiscale de la NSBA de 2018 . Et ça empire. «Quinze pour cent de ces entreprises dépensent plus de 10 000 dollars par an pour compléter leurs impôts, tandis que 41 pour cent des petites entreprises dépensent moins de 10 000 dollars par an en marketing,» selon Gusto .

Yikes.

As un rédacteur en chef à Careful Cents nous avons décrit en détail le meilleur logiciel fiscal pour petites entreprises en profondeur, ainsi que comment éviter une facture fiscale énorme lorsque vous ' sont des travailleurs indépendants . Mais je me suis senti obligé de partager les grandes lignes de mes recherches ici, avec l'ensemble de la communauté des entrepreneurs, afin de ne pas vous retrouver dans le même bateau en perdition. Dans la quasi-totalité des problèmes de la vie, il est préférable de les devancer avant ils métastasent.

Et divulgation complète: je ne suis pas un fiscaliste et je ne prétends pas en être un. Je suis simplement quelqu'un qui a beaucoup appris de cette méthode et j'espère qu'après l'avoir lu, vous ne l'aurez pas à faire.

Tout d'abord, deux simples conseils fiscaux, puis nous obtiendrons le logiciel lui-même.

Utilisation un compte séparé pour payer les impôts.

C'est l'une des décisions les plus simples que vous puissiez prendre dans votre vie professionnelle: vous devez créer un compte d'épargne fiscale séparé. Pour la plupart des banques, si vous avez déjà un compte courant, vous pouvez simplement appeler et ouvrir un compte d'épargne par téléphone.

En tant que propriétaire d'une petite entreprise ou pigiste, je comprends, il est agréable de tout avoir tiré d'un compte. . Mais lorsqu'il est temps de passer au crible et de tout compter, au moment de l'impôt, les choses peuvent devenir compliquées. Épargnez-vous le mal de tête. Effectuez vos paiements d'impôts directement à partir d'un compte séparé.

Et voici comment rendre cela encore plus facile.

(Relatif): TaxSlayer offre un moyen plus rentable de déclarer cette saison des impôts .

Utiliser des applications pour automatiser les économies d'impôt

Voici une autre de ces décisions simples que vous allez vous prendre pour ne pas avoir pensé plus tôt. Utilisez des applications comme Digit ou Glands pour configurer des retraits récurrents chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque fois que vous recevez un paiement. Et ces retraits récurrents devraient aller directement à votre compte d’épargne fiscale. Attribuez à tous les comptes quelque chose de simple («impôt sur le revenu», par exemple) afin de ne pas brouiller les cartes en avril ou tous les trimestres.

Passons maintenant au logiciel

Le meilleur logiciel d'impôt pour les pigistes.

Si vous produisez une annexe C ou 1040, TaxSlayer est une excellente option. Il y a quelques raisons pour lesquelles TaxSlayer est le meilleur logiciel d'impôt pour les pigistes, à mon avis. Contrairement à ImpôtRapide – et à d'autres encore – vous n'aurez pas à payer 200 $ pour tous vos dépôts ou à verser de l'argent supplémentaire pour le support.

La fonctionnalité est similaire, mais cela ne coûte que 47 $ au niveau fédéral, 29 $ de plus au dépôt de la déclaration d’impôt de l’État, et des représentants sont disponibles 24h / 24 et 7j / 7 pour répondre à vos questions, par téléphone, courrier électronique ou chat en direct. Le service à la clientèle est leur principal atout, sachant que, en tant que pigiste, les taxes sont souvent la dernière chose à laquelle vous pensez, du moins jusqu'à ce qu'il soit temps de les faire! Mais si vous êtes discipliné pour suivre les deux premiers conseils ci-dessus et que vous utilisez un service comme celui-ci, vous n'aurez plus rien à perdre.

Meilleur logiciel d'impôt pour les petites entreprises

TurboTax a été lancé en 2001, il y a de cela de nombreuses années sur Internet – qui se souvient d'avoir acheté ces CD TurboTax? Bien que ImpôtRapide Business puisse être excessif pour un pigiste indépendant, c'est une excellente option pour une petite entreprise en croissance.

Par exemple, si vous utilisez QuickBooks, Intuit vous permet d'importer directement toutes ces données. Vous pouvez également utiliser TurboTax Business pour gérer les taxes des sociétés à responsabilité limitée, des sociétés C, des sociétés S, des sociétés et d'autres structures de société.

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Alors que la plupart des "meilleurs logiciels fiscaux pour les petites entreprises" se concentrent sur le dépôt avant avril 15, avec ImpôtRapide Entreprise, vous pouvez produire des déclarations trimestrielles, payer des impôts estimés et même soumettre des déclarations à des États dans lesquels vous pouvez être redevable.

Coût. C'est 169,99 $ et vous devez payer 24,99 $ pour chaque déclaration de revenus que vous produisez. De plus, si vous avez besoin d'un professionnel de l'impôt pour vous aider, vous devrez débourser un paiement supplémentaire. Mais compte tenu de la robustesse de la suite logicielle, le coût peut en valoir la peine.