Les entrepreneurs réussis externalisent ces 5 tâches – êtes-vous?

Si vous dirigez une entreprise en 2025, vous jonglez probablement plus que jamais avec le marketing, les opérations, le service client, les finances et peut-être même une propriété locative sur le côté. Et tandis que la culture de l’agitation a une fois glamour cette approche tout-in, la vérité est plus claire maintenant: faire tout vous-même n’est pas durable, mais plutôt un tueur de croissance.

Une enquête en 2022 de Capital One a révélé que 42% des propriétaires de petites entreprises Soué avoir été épuisé au cours du mois dernier, et ce n’est pas une surprise, car jongler avec trop de rôles a été l’une des plus grandes raisons pour lesquelles. De nos jours, le temps, au-dessus de l’argent, est l’atout le plus précieux d’un entrepreneur.

Intelligent externalisation Vous aide à récupérer votre concentration et à protéger votre énergie pour le travail qui fait avancer votre entreprise. La clé est de savoir quoi déléguer et quand. Voici cinq domaines stratégiques où remettre des choses peut libérer votre temps et soutenir une croissance réelle.

En rapport: Votre temps est de l’argent, commencez à l’économiser en externalisant

Tâche n ° 1: Gestion des propriétés pour les propriétés de revenu passives

Les entrepreneurs aiment l’idée de revenu passifmais les propriétés locatives sont rarement à la hauteur de cette promesse lorsque vous les gérez vous-même. Entre la projection des locataires, la gestion des appels de plomberie à 3 heures du matin, le retrait des loyers tardifs et la coordination des réparations, ce qui semblait être un investissement du côté intelligent peut rapidement se transformer en un deuxième emploi à temps plein.

Même si vous ne possédez qu’une ou deux unités, les distractions s’additionnent. La bonne nouvelle? Vous n’avez pas à tout faire. La délégation de dépistage des locataires, de collecte de loyers, de coordination de maintenance et de documents de conformité peut restaurer la qualité « passive » que vous visiez en premier lieu.

Cependant, tous les gestionnaires de propriétés ne sont pas créés égaux. Ces Questions à poser à une société de gestion immobilière Aidera à vous assurer d’embaucher quelqu’un qui protège votre temps et vos actifs. Un bon gestionnaire apporte une expertise locale, des réseaux d’entrepreneurs vérifiés et un système de gestion des problèmes avant de devenir coûteux. Vous ne payez pas seulement pour la commodité, vous investissez dans la stabilité et la tranquillité d’esprit.

Tâche n ° 2: comptabilité et rapport financier

C’est facile à repousser comptabilité. De nombreux fondateurs se disent qu’ils y arriveront la semaine prochaine, puis le mois prochain, et avant qu’ils ne le sachent, ils trient un tas de reçus sous pression. Le problème ne concerne pas seulement les documents manquants. Lorsque vos finances sont obsolètes, chaque décision devient plus difficile. Des livres propres facilitent l’exécution de votre entreprise. Ceux non organisés retiennent tranquillement tout.

Vous n’avez pas besoin d’un CFO à temps plein. Une configuration légère utilisant QuickBooks ou Xero, associée à un comptable à temps partiel ou à un comptable externalisé, peut faire une grande différence.

Ils vous aideront à rester en avance sur les impôts, à suivre la rentabilité et à empêcher vos marges de glisser. Si vous prévoyez de lever des fonds ou de faire venir un partenaire, les livres propres ne sont pas négociables.

Tâche n ° 3: support client

Vous ne pouvez pas développer une entreprise si vous êtes collé à votre boîte de réception. Pourtant, un e-mail d’assistance se transforme en cinq, et soudain, votre matinée a disparu. Le support client est l’une des premières choses que vous devriez envisager de remettre. Qu’il s’agisse d’un support de chat externalisé, d’un assistant virtuel ou d’un service d’appel, de nombreuses options peuvent évoluer avec vous.

Ce qui compte le plus, c’est que celui qui le gère comprend votre entreprise. Les clients n’ont pas besoin de perfection, mais ils ont besoin de se sentir comme l’écoute de quelqu’un.

Les entreprises qui Prenez l’expérience client au sérieux ont tendance à voir de vrais résultats. Une étude a révélé que les entreprises axées sur le service client ont augmenté les revenus 41% plus rapidement que ceux qui ne l’étaient pas.

En rapport: Que ne pas faire lors de l’externalisation

Tâche n ° 4: Création et marketing de contenu

L’écriture de votre propre contenu peut sembler gérable jusqu’à ce qu’un article de blog rapide se transforme en heures de modifications et de deuxième devise. La plupart des entrepreneurs n’ont pas le temps ou l’espace de tête pour bien faire du contenu. Rédiger des articles de blog, une copie de référencement, des newsletters et des mises à jour LinkedIn est l’une des les choses les plus simples à externaliser Une fois que vous savez ce dont vous avez besoin.

Cela dit, le remettre aveuglément ne fonctionne pas. Avant d’amener quelqu’un, soyez clair sur votre voix, votre public et vos objectifs. Une fois que vous êtes aligné, embauchez quelqu’un qui l’obtient. Même quelques-uns bons contenus Chaque mois peut grandement contribuer à garder votre entreprise visible et crédible.

Tâche n ° 5: administrateur et planification

Les fondateurs passent plus de temps sur l’administrateur qu’ils ne le pensent. Ces petites tâches ne mangent pas seulement du temps; Ils interrompent la focalisation. Assistant virtuel (VA) Le soutien est l’un des moyens les plus simples de récupérer cette fois. Qu’il s’agisse de gérer votre boîte de réception ou de redresser les voyages, un assistant fiable peut supprimer tranquillement des heures de votre semaine.

VA services sont plus flexibles que jamais. Certains fondateurs préfèrent les assistants américains pour l’alignement du fuseau horaire; D’autres choisissent des équipes offshore pour l’abordabilité. Il n’y a pas de bonne réponse, ce qui correspond à votre flux de travail.

Commencez par un transfert clair. Déléguer les tâches récurrentes comme la planification, le triage de réception et la logistique de voyage.

Comment externaliser la bonne façon: 3 règles à suivre

L’externalisation ne fonctionne que lorsque cela se fait avec intention. Avant de déléguer quoi que ce soit, cela vaut la peine de réfléchir à ce qui devrait rester en interne et ce qui doit vraiment aller. Ce guide Peut aider à évaluer ces décisions en fonction de vos objectifs, de votre taille d’équipe et de votre stade de croissance.

• Vétérinaire comme si vous embauchiez: Traitez chaque partenaire potentiel comme une nouvelle location. La compétence compte, mais il en va de même pour l’attitude et le style de communication.
• Soyez clair sur les attentes: Définissez la portée, les délais et les livrables. L’ambiguïté crée des tensions; La structure renforce la confiance.
• Gardez la vision: Déléguer le comment, mais gardez le pourquoi. Votre vision distingue votre entreprise.

En rapport: 7 façons de faire de l’externalisation un temps de réussite après le temps

Racheter votre temps

Les entrepreneurs les plus prospères ne gèrent pas leur temps, ils le protègent. L’externalisation vous permet de vous concentrer sur ce que vous seul pouvez faire: produit, vision, leadership. Tout le reste? Remettez-le simplement.