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novembre 30, 2021

Les avantages et les inconvénients du blocage du temps14 minutes de lecture



Pour la plupart d'entre nous, nous connaissons au moins le concept de blocage temporel. Après tout, la pratique du blocage du temps existe depuis presque aussi longtemps que nous utilisons des calendriers. En fait, les calendriers de l'âge du bronze semblent avoir reflété des activités agricoles spécifiques pour éviter la détérioration des récoltes.

Calendrier – Calendrier

Bien que le blocage du temps pour un usage personnel soit un développement plus récent, il est toujours pratiqué depuis des années. Donc, c'était un peu surprenant de lire que c'est à la mode sur TikTok. Comme le note USA Todayplus de 3,1 millions de vues ont été générées sur la plate-forme de partage de vidéos à l'aide du hashtag #timeblocking.

Mais, avant de sauter dans le train du blocage du temps, décrivons ce que c'est, qui est il pour, et les avantages et les inconvénients.

Qu'est-ce que le blocage du temps et qui devrait l'utiliser?

Comme son nom l'indique, le blocage de votre temps est un moyen de planifier votre journée en morceaux gérables. Plus précisément, chaque bloc de temps est consacré à une tâche particulière ou un groupe d'activités similaires. temps donné. L'idée peut sembler contre-intuitive au premier abord. Cependant, le fait de diviser votre calendrier en blocs vous permet de vous concentrer sur les tâches. Et, cela empêche également les autres d'envahir votre temps précieux.

De plus, le blocage du temps vous permet de commencer chaque journée avec un ensemble de tâches spécifiques à accomplir plutôt que de suivre une liste de tâches en constante expansion.

Malheureusement, le temps le blocage ne vous aidera pas à gérer votre attention et à mieux vous concentrer si votre calendrier regorge de réunions et de réunions qui se chevauchent. D'un autre côté, l'utilisation du blocage du temps peut être utilisée pour augmenter la productivité lorsque vous avez beaucoup de temps disponible. Comme le dit la loi de Parkinson, "le travail s'élargit pour remplir le temps disponible pour son achèvement". Ainsi, le blocage du temps peut être utilisé pour reprendre le contrôle de votre calendrier et planifier le travail de manière stratégique.

Vous pouvez envisager le blocage du temps si :

  • Le multitâche est quelque chose que vous faites fréquemment
  • Vous avez du mal à vous concentrer sur une tâche
  • 19659013]Vous avez tendance à être distrait
  • Les réunions régissent vos journées et vous êtes incapable de vous concentrer sur ce qui compte le plus
  • Au travail, vous voulez être intentionnel avec votre temps et votre énergie
  • Vous avez besoin de plus un aperçu de la façon dont vous passez chaque jour
  • Le surmenage est un problème pour vous
  • Vous devez gérer de nombreuses responsabilités, tâches et projets différents dans le cadre de votre travail
  • Vous souhaitez atteindre plus d'objectifs et augmenter votre productivité

Avantages du blocage temporel

Met en évidence vos priorités.

À mon avis, le principal avantage du blocage temporel est qu'il clarifie quelles sont vos priorités. Bien qu'il n'y ait rien de mal en soi à utiliser une liste de tâches, ils ne tiennent pas compte du temps. Cela signifie que vous pourriez sous-estimer le temps qu'il vous faut pour terminer une tâche. À votre tour, vous pouvez vous retrouver avec une longue liste irréaliste qui ne sera pas complétée. Et cela peut vous laisser dégonflé lorsqu'il y a encore des éléments qui n'ont pas été barrés.

Vous ne pouvez planifier vos tâches les plus importantes que pour chaque jour, car votre calendrier n'a qu'un nombre limité de blocs chaque jour. Par conséquent, vous devez hiérarchiser vos trois ou cinq responsabilités les plus importantes et les plus urgentes pour aujourd'hui. Quant à tout, ils peuvent être programmés pour une autre fois ou délégués à quelqu'un d'autre.

Remplace les listes de tâches. Olympiens, étudiants hétérosexuels et entrepreneurs, ils partageaient un trait similaire. « Les personnes ultra-productives ne travaillent pas à partir d'une liste de tâches, mais elles vivent et travaillent à partir de leur calendrier . 19659028]Forbes les listes de tâches ne tiennent pas compte du temps. « Lorsque nous avons une longue liste de tâches, nous avons tendance à nous attaquer à celles qui peuvent être accomplies rapidement en quelques minutes, laissant les éléments les plus longs inachevés. » Les recherches montrent que « 41 % de tous les éléments de la liste de tâches ne sont jamais terminés ! »

De plus, Kruse pense que les listes ne sont pas en mesure de faire la distinction entre les éléments urgents et essentiels. Les listes peuvent également causer du stress par effet Zeigarnik. Ce concept stipule que nous nous souvenons généralement mieux de ce qui a été achevé que de ce qui a été inachevé. Pour cette raison, nous pouvons nous sentir dépassés par ces « pensées intrusives et incontrôlées ». Et, pour certains, les listes peuvent provoquer des insomnies.

Lutte contre le perfectionnisme et la procrastination.

Procrastination et perfectionnisme. Ce sont sans doute les plus grands ennemis de la gestion du temps. Heureusement, ces deux adversaires peuvent être déjoués en utilisant le blocage du temps.

En règle générale, il est recommandé de bloquer d'abord votre calendrier avec vos tâches les plus difficiles lorsque vous utilisez la méthode de blocage. En conséquence, cela vous permettra de conserver votre énergie et votre volonté pour le reste de la journée.

De plus, les blocs de temps peuvent vous aider à diviser des projets plus importants en morceaux plus petits et plus faciles à gérer.

Améliore la concentration et la concentration.

« Un travail de haute qualité produit est fonction de deux choses : le temps que vous passez sur le travail et l'intensité de votre concentration pendant cette période », Cal Newport, auteur de « Deep Work ]" a déclaré Fast Company. « Si vous pouvez augmenter votre concentration, vous en ferez plus en moins de temps. »

En décourageant le multitâche, le blocage du temps vous aide à améliorer votre concentration. Cela vous évite également d'être distrait et de changer de contexte. Vous pouvez, par exemple, utiliser une application pour bloquer les notifications de smartphone gênantes pendant une heure pendant que vous plongez dans un travail en profondeur.

De plus, cela améliorera votre qualité de travail ainsi que votre productivité. Pourquoi? Au lieu de répartir votre concentration et votre énergie sur plusieurs tâches, vous consacrez 100 % de votre attention et de votre énergie à la tâche en cours.

Veille à ce que vous atteigniez vos objectifs.

La réalisation d'un plan concret aide les gens à atteindre leurs objectifs, selon aux chercheurs. En tant que tel, vous avez plus de chances d'atteindre vos objectifs et vos tâches si vous les planifiez.

Comme vous l'avez peut-être deviné, la création de plans concrets devient beaucoup plus facile lorsque vous bloquez du temps dans votre calendrier. C'est principalement parce que cela vous oblige à vous concentrer sur des tâches spécifiques qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs et quand vous y travaillerez.

Protège votre santé.

Je peux avoir l'air d'être cassé ici. Mais, si vous voulez améliorer ou protéger à la fois votre santé physique et mentale, alors vous devez manger sainementfaire de l'exercice et dormir suffisamment. Cependant, lorsque nous nous engageons trop, cela devient un défi.

En conséquence, nous nous sentons plus stressés et avons moins de temps pour nous occuper de notre santé pendant la journée. Par conséquent, vous devez prévoir du temps pour l'activité physique, un vrai repas et des heures de sommeil pour rester en excellente forme.

Prévoyez également du temps pour rester mentalement alerte, ce qui peut également réduire le stress. Précisément, réservez du temps pour lire, apprendre quelque chose de nouveau ou mettre en œuvre une compétence.

Vous aide à arrêter de plaire aux gens.

Plaire aux gens n'est pas toujours un mauvais trait. Après tout, avoir une relation significative avec les autres dépend d'être concerné et attentionné. Cependant, cela devient un problème si vous dites « oui » pour obtenir l'approbation afin de renforcer votre estime de soi ou si vous faites passer le bonheur et les objectifs des autres avant les vôtres.

En tant que plaisir des gens, vous peuvent ressentir plus de stress et d'anxiété. De plus, cela peut entraîner de la colère, de la frustration et moins de détermination à poursuivre vos propres objectifs. Et, assez curieusement, cela peut en fait affaiblir les relations.

Bien que le blocage du temps ne soit pas la seule solution, cela peut vous aider à arrêter de plaire aux gens. Comment? Eh bien, disons qu'un collègue vous demande de l'aider sur un projet. Si vous avez déjà bloqué votre agenda pour votre propre travail, vous pouvez leur dire « non » parce que vous êtes occupé. En guise de compromis, vous pouvez leur donner un coup de main lorsque vous êtes disponible.

Inconvénients du blocage du temps

L'utilisation de la technique du blocage du temps prend beaucoup de temps.

Il n'y a aucun moyen de contourner cela. Le blocage du temps demande beaucoup de temps et d'efforts. Et, selon votre niveau de détail, cela peut aussi être stressant. Je veux dire, fermez simplement les yeux pendant une minute et imaginez le stress de diviser votre journée en tranches de 5 minutes comme Elon Musk.

Pour la plupart, c'est contre-intuitif et extrêmement rigide. C'est peut-être la raison pour laquelle certaines personnes abandonnent la méthode de blocage du temps. . " Mais qu'est-ce que cela a exactement à voir avec le blocage du temps ?

Encore une fois, si vous bloquez chaque minute de votre journée, il n'y a pas de marge de manœuvre pour les interruptions constantes, les tâches urgentes et les imprévus. Par exemple, la semaine dernière, j'ai eu une panne d'Internet alors que j'essayais de respecter un délai. Non seulement j'étais irrité que cela perturbe mon emploi du temps, mais l'idée de manquer la date limite a également augmenté mon niveau de stress.

Votre niveau de stress est encore plus important si vous avez besoin de plus de flexibilité dans votre vie professionnelle, comme des cadres ou des vendeurs.

Nous sommes très mauvais pour estimer le temps.

« La plupart des gens surestiment ce qu'ils peuvent faire en une journée et sous-estiment ce qu'ils peuvent faire en un mois. De même, nous surestimons ce que nous pouvons faire en un an et sous-estimons ce que nous pouvons accomplir en une décennie », a écrit Matthew Kelly dans « The Long View ». être des moments où vous êtes toujours en congé. Par exemple, vous pouvez consacrer une heure à l'analyse des données, à la rédaction d'un article de blog ou à l'hivernage de votre voiture. Mais, en réalité, il faut se rapprocher de deux. Le résultat est que le temps est consommé par une tâche après l'autre. Et, finalement, votre journée est plongée dans le chaos après une série d'erreurs comme celle-ci.

Cela vous expulse de la zone.

Disons que vous n'aviez prévu d'écrire que pendant une heure. Donc, vous bloquez ce délai dans votre calendrier pour cela. Quand l'heure est écoulée, cependant, vous voulez continuer parce que vous êtes dans la zone. Si vous voulez suivre votre emploi du temps avec diligence, alors vous devez arrêter d'écrire, ou vous allez saigner dans un autre bloc.

Nous avons rarement le même horaire.

Même si vous avez le traditionnel 9- à-5 gig, chaque jour est encore différent. Par exemple, un jour, vous travaillez sur des tâches administratives, un autre, vous êtes en réunion, et un autre, vous vous attaquez à un projet. Cela peut rendre le blocage du temps délicat et plus compliqué. Les problèmes de blocage du temps peuvent être particulièrement délicats, à moins que vous ne planifiez pour la journée uniquement ce qui doit être fait ce jour-là – n'ajoutez pas d'autres obligations.

Ou, même si vous avez le même horaire d'entrée et de sortie, cela peut conduire à la monotonie. Au fil du temps, la monotonie peut vous mettre dans une ornière où vous accomplissez moins.

Les coûts irrécupérables peuvent vous amener à prendre de mauvaises décisions.

Selon le sophisme des coûts irrécupérables, une fois que les gens ont investi de l'argent, des efforts ou du temps dans un effort, ils ont tendance à continuer. Par conséquent, si vous réfléchissez davantage à vos blocs de temps, il pourrait être plus difficile de lâcher prise si les choses ne se passent pas comme prévu.

Cela ne vous aide pas à commencer le travail que vous avez prévu.

Juste parce que vous êtes censé commencer une tâche à 10 heures du matin ne veut pas dire que cela va arriver si vous ne le ressentez pas. Bien que parfois le simple fait d'aspirer et de commencer puisse aider, il y a des jours où vous traînez. Donc, si vous commencez à travailler 30 minutes plus tard que prévu, cela peut gâcher le reste de votre journée.

Comment bloquer le temps correctement

Le blocage du temps est-il pour tout le monde ? Bien sûr que non. Mais, si vous pensez que cela peut être bénéfique pour vous, voici quelques recommandations sur la façon de bloquer correctement le temps.

  • Bloquez vos priorités. Créez une liste de tâches quotidiennes de toutes les tâches que vous devez accomplir. Ensuite, triez chaque tâche par priorité. Maintenant, prenez votre liste et bloquez le plus important et le plus urgent le matin. Au lieu de cela, planifiez votre emploi du temps en fonction du moment où vous êtes le plus productif. Généralement, cela est basé sur votre rythme circadien.
  • Créez des journées à thème. Par exemple, consacrez les lundis au recrutement, les mardis aux réunions et les mercredis aux projets créatifs.
  • Réservez les pauses et les congés. Gardez un bloc de temps vide sur votre emploi du temps à tout moment. Ces blocs peuvent être utilisés pour la méditation, les promenades ou regarder par la fenêtre. Ils vous offrent également plus de flexibilité dans votre emploi du temps.
  • Définissez des limites, mais soyez flexible. Malgré tous vos efforts pour planifier à l'avance, la vie est pleine de surprises. Pour y remédier, laissez des blocs de temps vides pour les ajustements ou les événements inattendus.
  • Créez des blocs de temps pour les événements. Vous devez également bloquer des moments précis pour vos priorités et votre repos, ainsi que pour les choses qui comptent vraiment, comme les tâches administratives et créatives, le temps passé en famille et les soins personnels.
  • Utilisez un calendrier pour suivre vos blocages. Avoir la meilleure application de calendrier est primordiale pour réussir le blocage du temps, principalement parce qu'elle peut suivre vos blocages et éviter les conflits.
  • Réviser. Enfin, suivez vos progrès chaque semaine ou chaque mois et révisez votre emploi du temps si nécessaire. Par exemple, si vous aviez prévu d'écrire un article de blog pendant deux heures, mais que cela ne vous a pris qu'une heure, ajustez votre emploi du temps en conséquence en avançant votre prochaine tâche.

Crédit image : Cottonbro ; Pexels ; Merci !

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