Les 8 domaines les plus courants de dépassement des dépenses en entreprise

Octobre
2, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Même si vous avez une idée d'entreprise fantastique et originale et un modèle de rentabilité solide, votre entreprise peut encore souffrir financièrement en raison de dépenses excessives. Les entreprises dépensent de l’argent pour des choses dont elles n’ont pas besoin et dépensent trop pour ce dont elles ont besoin . Malheureusement, les chefs d’entreprise réalisent rarement l’erreur avant qu’il ne soit déjà trop tard. Après des mois, voire des années de dépenses excessives, ils ratent des bénéfices importants et, dans les cas extrêmes, ils sont obligés de se demander pourquoi l'entreprise s'effondre.

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La bonne nouvelle, c'est qu'avec une analyse proactive et une volonté de changer vos habitudes, vous pouvez identifier les domaines de dépassement les plus courants dans votre entreprise et travailler à réduire ces dépenses .

Dépenses excessives

1. Travail. De nombreuses entreprises dépensent trop en main-d'œuvre pour différentes raisons. Premièrement, ils embauchent trop rapidement; les entrepreneurs et propriétaires de petites entreprises sont souvent désireux de croître le plus rapidement possible. Bien que cette motivation soit compréhensible, elle conduit les propriétaires d'entreprise à embaucher prématurément. Bientôt, l'entreprise est submergée d'employés inutiles et les dépenses deviennent incontrôlables.
2. Déchets et recyclage . Vous ne pensez probablement pas beaucoup à vos coûts de déchets et de recyclage mais dans de nombreux cas, les propriétaires d'entreprise dépensent trop pour ces services impératifs. Selon P3 Cost Analysts «Le marché des déchets et du recyclage vaut plus de 100 000 000 000 $ à l'échelle nationale. D'après notre expérience, nos clients dépensent en moyenne 30 à 40% en moyenne. » La réalisation d'un audit sur les déchets et le recyclage est un début parfait pour résoudre ce problème de dépassement des dépenses. Vous saurez combien vous payez réellement et combien vous pourriez économiser en quelques modifications simples.
3. Services de télécommunications. Votre entreprise a besoin de services de télécommunications, y compris le service téléphonique, le service Internet et d'autres produits de base. Cependant, les coûts des plans de télécommunications d'entreprise peuvent être excessifs. Il y a de fortes chances que vous puissiez trouver un fournisseur à la fois moins cher et plus fiable, ou du moins négocier avec votre fournisseur actuel pour une meilleure offre.
4. Utilities. Dans le même ordre d'idées, votre entreprise dépense probablement trop en services publics, à la fois parce que vous consommez trop de ressources et parce que vous payez des frais supplémentaires cachés sur vos factures mensuelles de services publics. Encore une fois, une vérification approfondie ici – combinée à quelques changements opérationnels – peut vous aider à économiser une somme ridicule d'argent.
5. Stockage et gestion des données. De nos jours, les données sont une ressource précieuse. Votre entreprise doit donc dépenser de l'argent en stockage et en gestion des données. Mais trop d’entreprises finissent par payer pour des services et des systèmes dont elles n’ont pas vraiment besoin et finissent par payer des frais pour des choses qu’elles ne comprennent pas vraiment. Dans la plupart des cas, votre plan de stockage et de gestion de données peut être rationalisé pour vous faire économiser de l'argent.
6. Frais de bureau. Selon SquareFoot.com le coût moyen par pied carré par mois à New York est de 85,20 $. En d'autres termes, si vous louez un espace de bureau de 2 000 pieds carrés, vous paierez en moyenne 170 400 USD par mois. C’est un taux exorbitant. Bien sûr, de nombreuses grandes villes américaines offrent des prix plus bas; New York n'est qu'un exemple flagrant. Mais vous devez également tenir compte d'autres dépenses de bureau sur lesquelles il est facile de trop dépenser, comme les produits de papier et les locations de matériel. De nombreuses entreprises peuvent opérer au moins partiellement à distance, voire entièrement à distance, ce qui vous évite complètement ces coûts. Sinon, le simple fait de déménager dans une autre région ou de négocier votre bail peut réduire considérablement vos coûts.
7. Marketing et publicité . Le marketing et la publicité sont des nécessités pratiques pour la plupart des entreprises, servant de canaux principaux pour accroître la notoriété de la marque et attirer de nouveaux clients vers la marque. Cependant, comme les stratégies marketing peuvent coûter cher, elles sont également une source de dépenses excessives. Le moyen le plus simple de lutter contre cela est d'examiner chaque stratégie potentielle de marketing et de publicité en termes de retour sur investissement (ROI), plutôt que de coût initial. En d’autres termes, que vous apporte cette stratégie par rapport à ce que vous y dépensez?
8. Abonnements logiciels. Il existe de nombreuses applications et plates-formes qui peuvent améliorer votre entreprise d'une certaine manière, des applications de gestion de projet qui coordonnent les membres de votre équipe aux applications de productivité qui vous aident tous à travailler plus efficacement. Chacune de ces applications est probablement accompagnée d'un abonnement mensuel, facturé automatiquement à votre entreprise. Bien que ces tarifs soient généralement faibles, ils peuvent s'additionner rapidement, donc si votre entreprise se surcharge avec trop d'abonnements, les coûts peuvent devenir énormes.

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Proposer un plan alternatif

Vous pouvez réduire les dépenses de différentes manières, selon la nature du dépassement de budget. Par exemple, dans certains cas, vous pouvez éliminer entièrement un coût en ne le payant plus (comme dans le cas des abonnements). Dans d'autres cas, vous devrez négocier ou travailler activement pour réduire les coûts existants.

Quoi qu'il en soit, votre entreprise sera dans une bien meilleure position si vous auditez régulièrement vos dépenses et mettez en évidence les domaines de dépassement potentiel. avant qu'ils ne deviennent incontrôlables. Travaillez avec votre équipe financière pour vous assurer que tous les bons systèmes de surveillance sont en place.