Voici les principaux rapports à connaître, notamment les comptes de résultat, les revenus par client, etc.
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En ce qui concerne la comptabilité des petites entreprises, la plupart des gens savent qu'il est important de garder vos registres à jour pour les impôts. Cependant, la comptabilité des petites entreprises offre de nombreux autres avantages que vous pouvez utiliser pour développer, améliorer et développer votre entreprise. Voici quelques-uns des plus importants rapports comptables de votre petite entreprise que vous devriez connaître:
Compte de résultat / compte de résultat
Le rapport le plus important pour toute entreprise est le compte de résultat, également appelé compte de résultat. ou compte de résultat. Ce rapport vous indique combien d'argent une entreprise gagne, ainsi que beaucoup plus. Une opération de comptabilité bien gérée inclut des informations détaillées sur le lieu où vous dépensez et d'où provient votre argent. Par exemple, je peux regarder dans mon compte de résultats pour un résumé rapide de ce que je gagne en écrivant, combien je gagne en publicité, combien je dépense en voyages d’affaires et combien je paie pour les coûts d’ordinateur et d’Internet. Chaque entreprise aurait des comptes différents pour ses propres catégories de revenus et de dépenses.
Les propriétaires de petite entreprise devraient consulter ce rapport au moins une fois par mois. Il est également judicieux d'examiner les tendances, de comparer les résultats actuels à la même période de l'année précédente et de comparer le mois le plus récent aux derniers mois. Cela devrait vous indiquer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et vous aider à vous concentrer sur les secteurs les plus rentables de l’entreprise. C’est exactement ce que j’ai analysé par activité pour m'aider à atteindre un revenu mensuel supérieur à 10 000 $ .
Bilan
Un bilan vous donne un aperçu de ce qu’une entreprise a et doit à un moment donné. . Pour les petites entreprises, les actifs comprennent généralement des éléments tels que des comptes bancaires des comptes clients et éventuellement un compte de placement. Un bilan peut également inclure des actifs tels que des biens, des ordinateurs, du matériel et d’autres biens matériels et incorporels vendables. Les passifs comprennent généralement des éléments tels que les cartes de crédit, les prêts aux entreprises et tout ce que votre entreprise doit.
L'équation comptable est basée sur le bilan. Il nous dit que l'actif plus le passif est égal aux capitaux propres. La différence entre ce que vous avez et ce que vous devez devrait idéalement être un nombre positif et un chiffre qui augmente avec le temps.
Lorsque vous examinez le bilan, examinez également les actifs à court terme par rapport aux passifs à court terme. Si vous avez bientôt des paiements à faire, vous ne voudrez pas manquer d'argent sans vous rendre compte que vos avoirs sont illiquides.
Vieillissement des comptes clients
Vous ne travaillez pas gratuitement, et votre entreprise n'est pas un organisme de bienfaisance. . Faire le travail et envoyer la facture n'est qu'une partie de la bataille. Vous devez également vous assurer que ces paiements sont payés et perçus. Votre rapport chronologique sur les comptes clients vous indique vos résultats en matière de recouvrement. Recherchez les clients qui sont perpétuellement en retard, paient généralement à l'heure et ont récemment commencé à payer, et les soldes en retard de n'importe quel client.
J'ai eu beaucoup de chance en ce qui concerne les collections, mais une partie de cela consiste à choisir le bon les clients avec qui travailler. Les entreprises exceptionnelles comme Due paient toujours rapidement. Certaines entreprises moins stables, moins dignes de confiance ou soumises à des contraintes financières sont plus susceptibles de payer tardivement ou sévèrement au moment de payer la facture.
Revenus par client
Tout comme vous devriez vous demander qui vous doit de l’argent, vous devrait regarder qui vous en donne le plus. Votre rapport sur les revenus par client vous indique combien vous avez gagné avec chaque client sur une période donnée. Les pigistes et les entreprises de services professionnels comptent énormément sur la fidélité de leurs activités dans de nombreux secteurs. Établir de bonnes relations avec des clients de qualité peut constituer un flux de revenus lucratif, fiable et sain.
Cependant, prenez garde de ne pas trop faire confiance à une source de revenus unique. Si trop de revenus proviennent d'une source, on parle alors de «risque de concentration de revenus». Si un client qui s'en va ruinait toute votre entreprise, vous devez être plus diversifié dans les besoins de votre entreprise. Mettre trop d’œufs dans le même panier risquerait de mettre votre entreprise en faillite .
Elevage des comptes fournisseurs
Vous ne voudriez probablement pas que votre entreprise prenne trop de temps à vous payer. Faites une faveur à vos fournisseurs et payez-les également à temps. Votre rapport de vieillissement des comptes fournisseurs vous indique qui vous devez et combien. Tant que vos livres sont mis à jour, vous pouvez facilement rechercher qui vous devez payer afin de ne pas manquer les échéances.
Payer en retard peut dégrader les relations et entraîner des frais de retard et d’autres coûts. Juste payer à l'heure. Vous pourriez même obtenir un rabais sur le paiement anticipé de certains fournisseurs.
(Par Eric Rosenberg)
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