3 avantages majeurs de la tenue à jour des registres comptables et comptables

Octobre
5 2018

5 min de lecture

Cette histoire a paru à l'origine dans Due

La semaine dernière, lors d'une discussion avec un client en coaching d'entreprise je lui ai demandé si elle avait mis à jour les registres de comptabilité et de comptabilité qui pourraient l'aider à faire les meilleures affaires. décision pour une grande question sur son entreprise. "Non," répondit-elle, elle n’avait pas de livres mis à jour. Sans eux, toute décision concernant les gammes de produits, les prix ou la capacité des clients n’est qu’une hypothèse!

Deviner n’est pas le moyen de diriger une entreprise. Au contraire, chaque entreprise, grande ou petite, devrait disposer de registres de comptabilité et de livres régulièrement mis à jour afin que les chefs d'entreprise puissent prendre la bonne décision en se fondant sur les données. Suivez le mouvement pour apprendre trois grands avantages de la tenue à jour régulière de vos livres de comptabilité et de vos livres de comptes, ainsi que des conseils pour vous aider à démarrer avec votre comptabilité pour votre entreprise.

1. Augmentez stratégiquement vos revenus

En tant qu'écrivain indépendant pour mon revenu principal l'un de mes principaux objectifs est de trouver les meilleurs clients qui m'offrent le retour le plus significatif sur mon temps investi. Bien que la freelance soit une entreprise difficile à faire évoluer, j'aime faire quelque chose que j'appelle «démultiplier» mes clients là où je monte et j'ajoute de nouveaux clients de haute qualité tout en abandonnant des clients de moins bonne qualité et moins bien rémunérés au fur et à mesure de leur remplacement .

En théorie, ce processus est formidable et la plupart des pigistes et des propriétaires d’entreprise comprennent le concept. Mais pourquoi continuent-ils à lutter avec des clients de mauvaise qualité ? Parce qu’ils ne regardent pas les chiffres et recherchent objectivement des moyens d’amener de meilleurs clients et de se débarrasser des mauvais. En l'absence de métriques, vous risquez même de ne pas savoir quels clients épuisent vos ressources et quels sont ceux qui génèrent la meilleure rentabilité de votre entreprise.

Quelques mois après avoir quitté mon emploi pour passer à temps plein en ligne, découvrez ma propre comptabilité mise à jour. des dossiers ont montré qu'environ 76% de mes revenus provenaient de l'écriture et environ 15% du développement et de l'assistance de sites Web. C’est un exemple de règle claire 80/20 . J'ai coupé les 15% de mon revenu qui me prenaient trop de temps et mon revenu total a pratiquement triplé au cours des prochains mois!

2. Couper les produits et services sous-performants

Mon entretien avec la cliente du coaching portait sur la transformation de ses services en un produit qu'elle pourrait vendre à un tarif mensuel fixe. Mais en l'absence de documents comptables détaillés au-delà des rapports qu'elle reçoit de son processeur de paiement elle ne disposait d'aucun document réel indiquant son revenu par client ou par produit. Peu importe que vous soyez un pigiste solo ou une entreprise comptant des milliers d'employés, vous avez absolument besoin de cette information!

Avec les bons détails en main, vous pouvez choisir le produit qui vous prend trop de temps. pour trop peu d'argent. Vous pouvez identifier des tâches récurrentes coûteuses que vous pourrez éventuellement externaliser ou éliminer. Comme vous pouvez le constater à partir de l'exemple ci-dessus, couper des produits ou des services sous-performants peut parfois entraîner une croissance significative.

La réussite dans ce domaine de votre entreprise dépend de votre objectif. Mais sans des livres de comptabilité et de comptabilité correctement mis à jour, vous ne savez pas où vous concentrer. Vous perdez peut-être des heures et vous n'en avez aucune idée parce que vous n'avez pas les données. Terminez cette grosse erreur tout de suite. Rassemblez ces livres de comptabilité et tenez-les à jour au moins une fois par mois pour pouvoir prendre les meilleures décisions en matière de gestion.

3. Gagnez du temps et de l'argent au moment de la déclaration de revenus

Si l'augmentation des revenus et la réduction des coûts ne constituaient pas une motivation suffisante pour maintenir vos livres à jour, voici le dernier pilier: vos impôts. Vous devez faire des taxes si vous avez une entreprise. Ce n'est pas optionnel. Ce qui est facultatif, c'est d'en faire une période stressante en ignorant votre comptabilité tout au long de l'année et en vous pressant de tout faire en avril avant la date limite.

Au lieu de cette méthode, planifiez et tenez vos livres à jour au moins une fois par mois. Je vais un peu au-dessus des besoins de la plupart des gens et mets à jour mes registres comptables chaque semaine. Quoi que vous fassiez, chaque trimestre devrait constituer le strict minimum pour les mises à jour de comptabilité à des fins fiscales.

Alors que la plupart des particuliers doivent déclarer et payer des impôts une fois par an, la plupart des propriétaires d’entreprise et de nombreux revendeurs doivent payer des impôts trimestriels estimés. Bien que vous puissiez déposer et payer en fonction des taux d’imposition de l’année dernière, le fait de tenir vos livres à jour peut vous aider à obtenir une meilleure estimation si vous devez payer plus chaque trimestre pour éviter le gros paiement forfaitaire unique en avril.

La comptabilité est à jour, il vous suffit d’imprimer un compte de profits et pertes et un bilan pour pouvoir finaliser vos impôts à partir de là. Aucune autre préparation nécessaire!

4. N'ignorez pas les besoins en tenue de livres et en comptabilité mis à jour!

Si vous trouvez l'idée de comptabilité et d'une tenue à la comptabilité intimidantes, vous pouvez toujours faire appel à un expert pour le gérer à votre place. Mon ami Eric Nisall de Account Lancer m'aide lorsque j'ai des questions avec mes livres et traite de la comptabilité pour une longue liste de chefs d'entreprise indépendants. Mais dans l'ensemble, j'aime bien gérer les choses moi-même.

Cependant, vous décidez de faire votre comptabilité, c'est bien tant que vous vous en tenez à elle! Si vous ne le faites pas, vous vous retrouverez rapidement derrière et avec des rapports financiers inutiles. Avec la bonne orientation sur vos livres, vous disposez des bonnes informations pour mettre votre entreprise sur la bonne voie pour prospérer dans les années à venir.

(Par Eric Rosenberg)