Les 5 meilleurs services de paie pour les petites entreprises

Février
18, 2017

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Saviez-vous que 1 propriétaire de petite entreprise sur 3 est sanctionné par le IRS pour erreurs de paie ?

Ces frais et amendes s'additionnent . Lorsque vous ajoutez du temps et de l'énergie supplémentaires pour comprendre le système de paie compliqué, cela ne semble soudainement pas être un endroit idéal pour réduire les coûts. C’est pourquoi de nombreux propriétaires de petites entreprises choisissent de payer pour un service de paie à la place. De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier des erreurs juridiques, des erreurs d'écriture ou du temps perdu.

Voici cinq des meilleures options de paie pour petites entreprises :

]1. Intuit Payroll

À la recherche des plus simples en matière de services de paie ? Ou voulez-vous plutôt un service de paie entièrement automatisé, tout sauf l'évier de cuisine? Peu importe où vous vous situez sur ce spectre, Intuit Payroll a une option pour vous.

Intuit Basic pour 20 $ / mois plus 2 $ par employé / mois, exécutera votre paie instantanément et calculez vos impôts (mais n'ira pas jusqu'à déclarer ces impôts pour vous). Leur package le plus populaire s'appelle Enhanced 31,20 $ / mois, qui ajoute en plus le remplissage, le dépôt et le paiement des formulaires fiscaux. Enfin, leur option Service complet exécutera la paie entièrement, transférera les données d'autres services de paie et garantira son exactitude – pour seulement 79 $ / mois.

Donc, en fonction du temps et de l'énergie entrant dans la paie. prend pour vous, n'importe lequel de ces plans pourrait vous aider. Et si vous avez également besoin d’autres services de ressources humaines, Intuit propose également une assistance en matière d’indemnisation des travailleurs et de conformité. Il y a une raison pour laquelle ils ont été élus le service de paie n ° 1 en Amérique, après tout.

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2. OnPay

OnPay ne dispose pas de tous les outils et modules complémentaires qu'offre Intuit, mais en échange, il fournit un modèle de tarification simple avec les nécessités de la paie qui sont particulièrement petites les petites entreprises ont besoin.

Pour 47,95 $ par mois, vous obtenez jusqu'à 10 employés de traitements de paie illimités, de déclarations fiscales et de dépôts dans un État (avec des États supplémentaires vous faisant payer plus) et l'impression de chèques. C'est un système simple, rapide et compatible avec les appareils mobiles qui ne nécessite pas une courbe d'apprentissage abrupte.

Si vous avez besoin d'un service de paie capable de gérer de plus grandes entreprises, OnPay pourrait toujours gérer – pour 1 $ par mois pour chacun employé supplémentaire, à partir de votre 11e. De plus, la fonctionnalité de dépôt direct coûte 8 $ de plus par mois.

3. Gusto

Gusto anciennement connu sous le nom de ZenPayroll, est un service de paie intuitif pour toute sorte de petite entreprise.

Non seulement Gusto classera automatiquement vos impôts locaux, provinciaux et fédéraux et s'intégrera à votre logiciel de comptabilité, il permettra également à vos employés d'accéder à leurs informations, leurs bulletins de paie et leurs W-2, même après avoir quitté votre entreprise. Cela signifie moins de travail de saisie de données pour vous, plus de commodité pour eux et un temps plus facile pour tout le monde.

PC Magazine a nommé Gusto son service de paie de choix pour une raison: après son essai gratuit d'un mois se termine, Gusto ne coûte que 39 $ / mois, plus 6 $ par mois et par employé. Cela inclut la planification des avantages, les services de dépôt direct et de chèque, et plus encore.

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4. À savoir

À quoi ressemble «HR for Humans»? Il suffit de demander À savoir : l'un des plus grands nouveaux services de ressources humaines du marché.

Bien qu'il ait un prix non divulgué, Namely propose une suite complète d'outils de paie et de ressources humaines pour vous aider à réduire le temps perdu. Il effectuera automatiquement les retenues sur les avantages sociaux, paiera et classera toutes vos charges sociales, gérera les rapports de fin d'année et le suivi du temps, s'assurera que votre petite entreprise est conforme à la réglementation et donnera aux employés accès à l'historique de leurs chèques de paie.

En outre à la masse salariale, Namely peut vous aider avec un certain nombre d'avantages sociaux tels que l'assurance maladie, l'assurance vie et invalidité, les programmes de bien-être, les avantages pour les navetteurs et d'autres régimes moins traditionnels. De plus, ils vous aideront également à l'embauche et la gestion de l'intégration des signatures de documents aux rapports de performance.

Si vous recherchez un service RH moderne et complet, pas simplement un outil de paie, alors Namely pourrait convenir à votre petite entreprise.

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5. Sage

Sage pousse les services de paie encore plus loin avec Sage Payroll HCM une application basée sur le cloud qui permet aux petites et moyennes entreprises de faire bien plus que simplement gérer la paie. Il s'agit d'une plaque tournante centrale pour les ressources humaines, organisant et simplifiant le processus d'embauche, d'intégration et de rétention des employés.

Le portail d'emploi de carrière permet aux entreprises de gérer toutes leurs offres d'emploi à partir d'une seule page et est livré avec un certain nombre d'intégrations permettant vous pouvez publier des offres d'emploi ouvertes sur différents sites en même temps. À partir de là, vous pouvez facilement rechercher des CV et gérer les candidats tout au long du processus de recrutement.

En ce qui concerne l'intégration, le service permet aux employés d'accéder aux manuels de politique de votre entreprise, aux cartes des installations, aux vidéos de formation, etc. Prêt à l'emploi, Sage Payroll HCM est livré avec plus de 20 rapports standard allant des détails de la demande d'emploi à EEO-1 et à d'autres rapports de conformité. Il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs qui peuvent accéder au système.

Choisissez le service de paie qui correspond aux besoins de votre entreprise, et n'ayez pas peur d'annuler si vous avez effectué une erreur et veulent quelque chose de différent. De plus, il peut être utile de conserver vos propres registres de paie pour la postérité ou en cas de problème.